煙草企業備件計劃管理探討

李昌平

摘 要：通過煙草企業備件計劃管理活動的論述，闡明明確備件計劃的內容和目的，精益計劃申報、編制、審核，搞好設備預防維修和備件統計分析，是企業備件管理高質量發展的重要手段。

關鍵詞：備件計劃；管理；高質量發展

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.022

今年煙草行業提出高質量發展的總體要求，就是創新動力強、要素投入少、配置效率高、成本低、綜合效益好的可持續發展。我們寶雞卷煙廠正在謀劃和推動工廠高質量發展，質量管理提升、精益管理升級、成本中心打造、智能工廠建設等任務非常艱巨，需要我們全體職工自覺把高質量發展的重任擔起來，直面各種矛盾和問題，積極應對各種困難和挑戰，敢于擔當、主動作為，推動各項工作落細落小落實。作為一名備件工作者，首要的任務就是集中精力干好自己擔負的備件管理的事。

筆者認為要高質量的搞好備件管理工作，就要狠抓備件管理的源頭，從備件計劃這項具體的工作入手，豐富計劃管控手段，減少成本費用，全面方位的提升備件計劃管理能力，完成好國家局對卷煙企業備件管理的績效指標，實現企業的高質量發展。

1 明確備件計劃管理的內容和目的

備件計劃的工作主要是從煙機設備使用的部門提報備件需求計劃一直到備件采購入庫、設備維修備件領用期間的工作，主要包括：備件計劃的申報、計劃的編制、計劃的審核、計劃執行以及備件計劃過程資料、數據的統計分析等環節。

備件的計劃管理是企業一項綜合性的基礎管理工作，涉及企業生產計劃、設備管理、物資采購、物流倉儲等方面。它是根據卷煙工廠的生產實際，為滿足煙機設備檢修任務和設備技術改造、措施項目以及設備項修、中修等項目維修工作而開展的。從備件管理屬性的維度上來說，主要有：年度備件綜合計劃、備件資金預算計劃、備件采購項目計劃。從備件計劃的工作時間順序來說，主要有：日常（零星）備件計劃、月度計劃和年度單類專項計劃。

國家局對煙草企業備件管理考核的績效指標有兩個：企業備件資金占有率和年度備件資金周轉率。兩個指標緊密聯系，相輔相成，備件庫存資金的多少、備件領用的周轉頻率高低，既反映企業的備件管理水平，又影響我們企業的經濟效益，而我們備件管理的最終目的就是完成好這兩個指標。在高質量發展的要求下，企業應在保證維修和設備完好的狀態，盡量減少備件資金占用額，全面協調設備維修和備件資金占用的矛盾關系，大力提倡設備維修的經濟型管理，搞好我們企業的經濟成本建設。從備件計劃的源頭抓起，控制好備件管理的成本資金因素，是我們企業備件管理高質量發展的重點。

2 按照企業規劃發展做好備件年度計劃

備件年度計劃是以企業全年的生產計劃、設備保障、采購供應、資金核算為依據編制的綜合性專業計劃，圍繞高質量發展要求和工廠中長期發展規劃，充分發揮綜合計劃在生產經營活動中的統籌、協調和控制作用，以提升卷煙質量、提高生產效率、降低成本費用為重點，通過科學管理，全面提升綜合計劃編制、執行質量，促進生產經營目標順利實現。

2.1 工廠備件綜合計劃

備品配件綜合計劃是工廠根據上年度備件庫存資金結存，結合本年度備件購進金額和領用消化金額，測算出本年度末備件庫存資金。備件綜合計劃在編制時要參考上年度備件綜合計劃執行情況，結合設備管理的新情況，經過統計、分析和測算，全面綜合核準數據。編制堅持“科學性、前瞻性、可行性、平衡性”的原則，做到“近期服從長遠、局部服從全局、專業服從綜合”。

2.2 工廠備件資金預算計劃

資金預算計劃是反映工廠所有設備維修所需的備件資金，以預計一年內支付備件采購金額指標的計劃。編制備件資金計劃依據的是：設備維修的備件采購資金和設備改造技措、項修、中修等專用項目的備件資金。備件資金預算計劃要按照財務部門的要求，參照中煙公司給出工廠采購定額（單箱卷煙的資金額度），結合企業年度生產卷煙產量，做出全年的備件預算資金。預算編制要緊緊圍繞工廠本年度生產經營目標，對照成本費用控制清單，逐項梳理明細項目，嚴格執行預算定額，堅持 “定額控制與實際同比孰低”原則確定控制上限。

2.3 工廠備件采購項目計劃

備件采購計劃主要是對本年度所需備件的采購規劃，所有的備件品種和數量匯總梳理成若干項目，采取什么方式采購，什么時間段完成等內容。備件采購計劃圍繞行業規范管理要求，緊扣生產需求，以《煙草企業采購管理規定》和工業公司《采購目錄》為剛性依據，堅持以公開招標為主要方式，通過規范采購計劃編審行為，嚴格采購計劃審核。

為了更好的控制備件采購成本，工廠采購辦對備件采購項目計劃進行了逐級審核，概括起來就是“三關三審”。一是初審關，采購計劃的提報表須經使用部門集體討論，負責人審核同意后，報備件歸口管理部門；二是復審關，歸口部門在主管廠長的參與下集體討論、復審，重點對項目采購內容、采購方式、組織形式、痕跡化資料齊全性等進行審核；三是終審關，采購辦將歸口管理部門的采購計劃進行匯總、復核，提報工廠三項委員會審定。

3 依據生產實際提報備件需求計劃

備件需求計劃是工廠各使用部門在一定時間段之內設備檢修所需備件，是編制其他備件計劃的依據。我們按照工廠生產現狀，以卷包、制絲、動力車間以及物流部門的設備維修情況，做好備件計劃需求申報。

3.1 日常（零星）備件需求計劃

車間維修人員根據設備運行狀況，提出設備維修計劃，設備管理員綜合生產和設備情況，科學申報備件需求計劃，盡量做到計劃科學、合理，計劃和領用基本匹配。

3.2 月度備件需求計劃

車間每月召開設備運行分析會，統計一月設備運行數據，分析設備故障原因，為保證設備穩定運行，制定設備預防維修任務，申報月度備件需求計劃。

3.3 年度備件單類需求計劃

年度備件單類計劃包括三種情況。

3.3.1 設備技術改造、技錯項目備件需求計劃

主要是指由于煙草工藝技術的變化或新技術的運用，在煙機設備進行技術改造和技措等項目需用備件，這類備件需求與改造、技措項目緊密相關。

3.3.2 設備項修和中修項目備件需求計劃

煙機設備項修和中修備件計劃，是我們工廠一種每年都要實施的專項工作任務，是針對性的煙機設備局部維修或某組設備運行年限到期，需要設備停產，徹底檢修的備件計劃。

3.3.3 常用易損備件的年度需求計劃

為了減少計劃申報頻次，我們利用備件信息化系統，統計工廠近幾年備件的消耗數據，進過梳理，對經常發生且每年有一定的消耗量的常用易損件，提出全年備件需求計劃，集中申報。

我們通過幾年的摸索，總結出備件計劃申報的要點：一是專項計劃解決設備專項維修；二是以備件年度計劃為主，減少月度計劃，避免日常備件計劃。

4 綜合各方信息編制備件計劃

編制備件計劃是將各使用部門的備件需求進行匯總梳理，落實技術要求，按照備件屬性歸類，同品種合并適宜減量，從供應準確、高效角度出發，統籌安排各方面的工作，確保維修和生產。

4.1 專項備件計劃的編制

專項備件計劃編制是針對設備技術改造、技錯項目和設備項修、中修項目而言的，在計劃編制時緊扣項目，按照設備項目的維修要求，對比備件需求，適當參考工廠備件儲備情況，有庫存備件的消耗量等，從項目的完整性、科學性、適宜性上編制備件計劃。

4.2 常用件的年度備件計劃的編制

常用件的年度備件計劃編制主要在總結備件使用消耗規律的基礎上，參考常用件的定額，按照備件的屬性進行歸類編制。目前我們寶雞卷煙廠梳理出的常用件計劃主要有軸承、帶類、閥門、通用電器、儀表、常用機械件、氣動件、物流類等備件。

4.3 月度和日常零星備件計劃的編制

月度和日常零星備件計劃的編制主要以車間實際需求為依據，了解計劃的相關內容，必要時到車間了解計劃申報的原因、數量、規格型號，對車間申報計劃進行全面掌控，并查看工廠備件庫存和在途訂單情況，從減少備件積壓角度編制計劃。

5 對照費用限額審核備件計劃

所有編制的備件計劃都需經過備件歸口管理部門和相關領導進行審核。

5.1 專項備件計劃審核

專項備件計劃的審核主要是結合項目是審批情況，征求設備管理部門和使用部門對項目的實施意見，采購方案中的備件參數、技術和使用要求是否符合預期，核查項目費用限額，設備項修和中修對工廠歷史庫存備件是否有消化的措施，專項備件是專為設備維修項目準備的，屬于一次性消耗備件，原則上應全部消耗。

5.2 常用件的年度備件計劃審核

年度備件計劃的審核主要從提高采購效率角度出發，同類備件集中計劃、同批采購，為打包招標，減少采購成本創造條件，最終對易損常用件實現“一次招標，按需供給，據實結算”的模式，縮短采購周期，提高零配件資金周轉率。

5.3 月度和日常備件計劃審核

月度和日常備件計劃審核主要以車間月度修理費用限額為依據，加強使用車間和采購供應部門的信息溝通，避免從計劃、采購、在庫管理各環節存在信息不對等現象，導致重復申報計劃、重復采購、在庫無法識別等現象，從費用成本上審核計劃。

所有備件計劃一旦經過審批就必須嚴格執行，若遇生產卷煙品牌調整或設備機型變化等造成的備件計劃變更和調整，需經工廠層面的會議討論通過方可變更。

6 加強設備預防維修精益備件計劃的前端管理

做好設備預防維修工作，加強設備狀態檢測，注重設備備件磨損規律的研究，是提高備件計劃管理水平的有效手段。

設備預防維修管理就是要從掌握設備狀況開始，對設備進行必要的點檢，實時監測設備運行，掌握設備和備件劣化狀態，有針對性的開展預知維修工作，從而減少突發故障和過剩維修，提高設備利用效率，從而設備的效益也就自然提高了。

我們寶雞卷煙廠實施設備預防維修和備件計劃聯動機制，就是在預防維修中研究設備零配件磨損規律，首先要求煙機設備擋車工搞好保養點檢工作，修理工掌握設備狀態檢測的方法，利用先進的設備檢測儀器（如：油質分析儀、震動儀、紅外測溫儀、千分儀等）對重點設備和重點部位進行有計劃的監測活動，根據監測結果識別故障征兆和信息，運用科學手段進行分析，為預知維修提供科學依據，并提前做好備件需求計劃。

通過在設備預防維修工作中研究備件磨損規律，可以提升備件計劃管理：一是可以逐步確定備件的更換時間間隔；二是從備件使用壽命可以確定備件計劃的申報時間和訂貨周期；三是給備件的質量改進提供依據。

將設備預防維修和備件管理緊密結合起來，通過對設備備件磨損規律的分析和總結，給車間申報備件需求計劃提供可靠的技術支撐，為備件計劃的高質量管理打下堅實的基礎。

7 通過統計和分析完善備件計劃的管理提升

備件的統計和分析是備件計劃管理中的一個重要組成部分，我們運用信息化的備件管理系統，對備件業務流程的資料和數據進行統計積累與綜合分析，對我們優化改進備件計劃管理能力起到事半功倍的作用，也是我們認識研究備件管理客觀規律的一項有力舉措。

7.1 建立備件統計工作機制

我們寶雞卷煙廠建立了一套統一的備件統計制度，主要針對備件業務流程和備件倉庫的工作，要求專職人員定期收集備件過程資料和業務流程數據，為備件計劃管理提供可靠技術支撐。

7.2 備件統計的主要工作內容

備件統計的主要任務是在一定的時間段（月、季、年），利用備件信息管理系統，客觀、全面地收集備件計劃的申報、計劃執行和備件實物的收、發、存以及備件質量、備件資金等方面的信息數據。

備件管理部門按照煙草行業要求，及時、準確地填報備件統計報表，核查煙草企業備件管理考核的兩個績效指標數據，為相關部門和領導提供統計數據，作為我們優化備件計劃管理的依據。

7.3 備件統計資料的分析

我們將備件的統計資料進行分析，可以改進我們的工作：一是通過查看備件出、入庫數據，我們可以驗證前期的備件申報計與實際消耗是否匹配；二是通過近幾年備件占用資金和備件領用消耗量的對比，我們可以找出備件磨損規律和備件計劃管理的客觀規律；三是對備件到庫的統計分析，可以在設備檢修和備件供應管理中找到一個平衡，合理安排備件計劃工作；四是通過逐月、逐年工廠備件庫存資金的比較，分析庫存波動的原因，便于我們更加合理的使用備件資金計劃，成本控制得以實現。

總之，通過對備件統計資料的積累與科學分析，我們找到了一些備件計劃管理的客觀規律，改進了我們備件工作的理念，提升了我們企業的備件管理水平。

目前，陜西中煙公司提出了高質量發展的“雙品牌雙輪驅動” 戰略升級目標，我們要深刻領會高質量發展的內涵及要求，認真貫徹落實全省煙草工業系統工作會精神，以管理增效益，以質量促發展，立足崗位，從自己肩負的備件計劃管理方面出發，干好身邊的每一件小事，敢于擔當，勇于創新，持續增強工廠綜合競爭實力，努力開創新時代工廠高質量發展的新局面。

參考文獻

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