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試析企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的機制構(gòu)建

2019-10-21 07:03:07許文杰
科學(xué)與財富 2019年35期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預(yù)算管理企業(yè)

摘 要:企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容不斷充實擴大化,在企業(yè)整個運營過程中占據(jù)越來越重要的地位。一個成功的財務(wù)資產(chǎn)管理可以通過與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、人力等各個部門合理協(xié)調(diào),提供在人財物等各項資源的費用收益成本等精準(zhǔn)數(shù)據(jù),設(shè)定合理的資金付款計劃和回籠計劃等,為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略等提供數(shù)據(jù)信息。基于此,本文對企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的機制構(gòu)建進(jìn)行研究,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;構(gòu)建對策

引言

全面預(yù)算管理能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行控制,控制企業(yè)整體運營的方向,對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行充分整合和控制權(quán)利集中,同時兼顧子公司的內(nèi)部控制。這對于集團企業(yè)是一種非常有效的管理方式,在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮出重要作用。為了能夠良好構(gòu)建出企業(yè)集團的預(yù)算管控體系,企業(yè)需要在財務(wù)監(jiān)管及預(yù)算考核方面付出努力。

1企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理間的關(guān)系研究

預(yù)算管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位,通過預(yù)算管理可對企業(yè)資金的運用合理統(tǒng)籌與規(guī)劃,在一定程度上滿足企業(yè)資產(chǎn)增量需求,在這種情況下如若預(yù)算管理不合理便會導(dǎo)致不同程度的資源配置問題產(chǎn)生。基于這種情況下如若企業(yè)資產(chǎn)管理水平不高便會導(dǎo)致資金使用情況與預(yù)算編制嚴(yán)重不符,從而產(chǎn)生資金運行問題,據(jù)此企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范水平,進(jìn)而推動企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化。綜合以上分析不難看出,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資產(chǎn)管理工作開展的重要基礎(chǔ)內(nèi)容,而資產(chǎn)管理工作的開展是企業(yè)預(yù)算管理的重要延伸,兩者之間相互作用,相互影響,互為前提。

2企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理面臨的相關(guān)問題

2.1資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)混亂

很多企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)處于不斷完善階段,還不具備自查自糾和檢查體系,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)的清查和盤點數(shù)據(jù)并不真實,而資產(chǎn)采購、購置、報廢等財務(wù)資產(chǎn)相關(guān)工作,都沒有具體可以遵循的制度文件,導(dǎo)致最終得到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)并不真實,一定程度上為企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)流失、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生提供了可乘之機。

2.2太過淡薄的管理意識問題

對企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)構(gòu)成狀況進(jìn)行分析的時候可以看出主要是由資產(chǎn)構(gòu)成,這也表明在企業(yè)的內(nèi)部管理中資產(chǎn)管理所占的地位極其重要。但是實際情況卻不盡然,當(dāng)前數(shù)量不少的企業(yè)不夠重視內(nèi)部資產(chǎn)管理這項重要工作,對于資產(chǎn)的全面而科學(xué)的管理方面、相關(guān)風(fēng)險問題的防范控制方面還沒有一個全面而準(zhǔn)確的認(rèn)識形成,甚至一些企業(yè)在實際的經(jīng)營管理工作中存在資產(chǎn)管理風(fēng)險方面和效益方面意識的雙缺乏情況,導(dǎo)致做出的投資決策具有很強大的盲目性,最終使企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)的大量流失或閑置浪費等問題。

2.3預(yù)算管理未與考評掛鉤

在預(yù)算編制過程沒有落到實處的前提下,企業(yè)集團并不會對實際經(jīng)營過程中對預(yù)算的執(zhí)行率引起充分的重視,這樣就會導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中對于各部門約束作用進(jìn)一步減輕。而且預(yù)定的計劃也會因為各種各樣的原因出現(xiàn)改變,非常不利于全面預(yù)算管理執(zhí)行。那么,要想保證全面預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果能夠更為趨近目標(biāo),就一定要將其與員工考評進(jìn)行掛鉤,這樣能夠有效提升企業(yè)集團的預(yù)算執(zhí)行效率,綜合提升企業(yè)集團的管理水平。

2.4缺乏預(yù)算監(jiān)督考核機制

在預(yù)算管理中,要想將預(yù)算發(fā)揮到實質(zhì)性作用,必須制定配套的預(yù)算考核機制,用以監(jiān)督和考評預(yù)算的執(zhí)行狀況。但是,目前有些單位的實際情況是,只有預(yù)算的制定和執(zhí)行,并未將預(yù)算的監(jiān)督和考評落到實處,沒有形成全稱跟蹤式預(yù)算考評制度。有些單位雖然有預(yù)算考評機制,但是只是按照季度或者年度來進(jìn)行,這樣直接導(dǎo)致預(yù)算管理失去了靈活性。有些單位的預(yù)算考核沒有設(shè)定相應(yīng)的獎懲制度,致使形同虛設(shè),部門對預(yù)算考核機制不夠重視。預(yù)算管理要想真正的成為企業(yè)發(fā)展中的重要管理措施,必須將預(yù)算考核制度堅決的落到實處。

3促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的構(gòu)建對策

3.1對企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算管理制度不斷完善

為了確保資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,首先應(yīng)對資產(chǎn)預(yù)算管理制度不斷完善,這也是至關(guān)重要的步驟。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀構(gòu)建合理的資產(chǎn)管理制度,使存量資產(chǎn)管理得到充分強化,有利于資產(chǎn)使用率的提升。在具體實施中還應(yīng)定期對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保賬務(wù)相符的同時開展預(yù)算編制工作。值得注意的是,企業(yè)在資產(chǎn)配置中應(yīng)從實際經(jīng)營情況入手,對資產(chǎn)購置制度有效規(guī)范,包括數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、價格標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格等等,與此同時還應(yīng)根據(jù)職能部門工作需求對資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)合理制定,確保資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系的形成。

3.2樹立正確的企業(yè)資產(chǎn)管理意識

企業(yè)內(nèi)中高層管理者能夠意識到資產(chǎn)管理并不是簡單的庫存登記和統(tǒng)計的公祖,更多的是對于現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行匯總整理和分析,通過資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)各項資源效用最優(yōu)化,合理降低人工、原料等各項成本資源,提高企業(yè)經(jīng)營效率;要充分重視財務(wù)資產(chǎn)管理,通過開展例會、宣貫、文件等形式,為資產(chǎn)管理的合理運行提供政策方面的支持;通過構(gòu)建比較完善可靠的企業(yè)資產(chǎn)文化,幫助企業(yè)能夠合理分配各項資源,分析企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)的決策和戰(zhàn)略制定,提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

3.3從做好管理規(guī)范化水平提升工作

出發(fā)要想做好資產(chǎn)管理工作規(guī)范化水平的大幅度提升工作,需要做到下述兩點內(nèi)容:第一,應(yīng)該在與本企業(yè)的實際情況相結(jié)合的基礎(chǔ)上對本企業(yè)的基本狀況(資產(chǎn)規(guī)模方面、結(jié)構(gòu)方面、使用方面等)進(jìn)行深入的分析,并從本企業(yè)資產(chǎn)的實際情況出發(fā),在采用具有極強效力的方法、大量盤活存量資產(chǎn)的同時,使資產(chǎn)重組工作得到更進(jìn)一步的優(yōu)化。再通過對租賃形式、投資入股形式、置換形式以及變現(xiàn)形式等加以靈活運用,使企業(yè)的運營效益和資產(chǎn)使用率得到更進(jìn)一步的提升;第二,還應(yīng)對配置資產(chǎn)工作科學(xué)性的提升給予高度重視。主要是在配置標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定過程中注意標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性,據(jù)此開展購置計劃編制工作、購置預(yù)算審核工作、采購資產(chǎn)實施工作以及配置資產(chǎn)工作,并重視對新增資產(chǎn)配置給予嚴(yán)格控制,嚴(yán)格禁止出現(xiàn)資產(chǎn)配置超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象、資產(chǎn)處置太過隨意現(xiàn)象、資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象等,保障資產(chǎn)有一個合理而科學(xué)的比例。

3.4提高財務(wù)人員資產(chǎn)管理水平

會計人員素質(zhì)的高低直接影響固定資產(chǎn)管理的好壞,所以企業(yè)要多給財務(wù)會計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),完善企業(yè)資產(chǎn)價值和風(fēng)險評價機制,保障資產(chǎn)管理方法的合理性,使得會計賬面能夠真實反映企業(yè)資產(chǎn)的實際情況;對資產(chǎn)配置進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展減少成本投入。從而能夠在一定程度上促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的提升。同時,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)利用率的提高,促使企業(yè)生產(chǎn)效率不斷提升,能夠減少資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的保值增值,更有效地對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而推動企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)人員要以維護(hù)企業(yè)利益、保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)、避免資產(chǎn)流失為己任。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,僅依靠財務(wù)部門是無法實現(xiàn)科學(xué)管理的。

3.5加強預(yù)算執(zhí)行力,完善考核機制

在企業(yè)建立好全面預(yù)算管理體系之后,需要對指標(biāo)進(jìn)行層層分級,并且在執(zhí)行過程中強化各崗位的職責(zé)范圍,從而真正落實全面預(yù)算管理。并且為了綜合提升全面預(yù)算管理的整體效率,就需要采用電子計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)管理等先進(jìn)的信息管理手段來對企業(yè)集團預(yù)算的執(zhí)行情況來做好匯總,同時召開預(yù)算分析會,將工作內(nèi)容下達(dá)到企業(yè)各部門,及時地溝通與分析在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題與差異。此外,也要設(shè)置統(tǒng)一的現(xiàn)金流預(yù)算表,定期進(jìn)行編制上報。同時按照企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算編制的準(zhǔn)確率設(shè)置一定的獎懲標(biāo)準(zhǔn),從而保證企業(yè)整體現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確度以及全面預(yù)算管理的制度的落實,確保決策層能夠以此作為數(shù)據(jù)支持來進(jìn)行決策。而預(yù)算考核機制本身也不是全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的最終目標(biāo)。企業(yè)決策者需要明白的是,通過全面預(yù)算管理與考核機制之間的掛鉤,能夠幫助員工對自身工作之中存在的不足及時地發(fā)現(xiàn)與解決,幫助企業(yè)各部門提升工作效率,并且通過考核獎勵機制來促進(jìn)管理層與員工提升自身工作的積極性。

3.6加強企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管

企業(yè)在開展預(yù)算精細(xì)化管理工作時,不但要注重預(yù)算管理體系構(gòu)建和精細(xì)化管理意識培育,同時還要對預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,確保預(yù)算精細(xì)化管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,提升預(yù)算精細(xì)化管理水平,引導(dǎo)煤化工企業(yè)預(yù)算管理工作順利發(fā)展。通過績效考核的方式,對預(yù)算編制過程加以科學(xué)引導(dǎo),對預(yù)算評估效果理想的項目,預(yù)先分配資金,針對預(yù)算評估較差的項目,則應(yīng)該對資金數(shù)量適當(dāng)修正。假設(shè)存在項目評估偏差的狀況,應(yīng)該思考是否需要停止投放資金。通過采用預(yù)算績效考核體系,提升預(yù)算執(zhí)行水平和效率,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)分配,提高資源應(yīng)用效率。通過構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)管體系,根據(jù)企業(yè)預(yù)算精細(xì)化管理執(zhí)行情況,對其進(jìn)行綜合監(jiān)管,把預(yù)算精細(xì)化管理理念貫徹到各個環(huán)節(jié)中,保證預(yù)算監(jiān)管效果。

4結(jié)束語

就目前來看我國企業(yè)在資產(chǎn)預(yù)算管理方面還存在諸多問題,若不及時解決便會影響到企業(yè)管理水平,導(dǎo)致資產(chǎn)管理與預(yù)算管理嚴(yán)重脫節(jié)。為了推動企業(yè)更快更好發(fā)展,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,企業(yè)要不斷對資產(chǎn)預(yù)算管理制度不斷健全,提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的有效性,對預(yù)算執(zhí)行評價制度進(jìn)行完善,從而確保企業(yè)經(jīng)營管理有效性,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介:

許文杰,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。

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