加強企業內部費用控制管理的措施分析

陳勇剛

摘 要：隨著我國市場經濟的發展和社會的進步，企業的市場競爭越來越激烈，企業內部費用控制管理對增加企業經濟效益有著關鍵的作用。在面對如此激烈的競爭中，如何讓企業在社會中穩定發展，是當今企業所要面臨的主要問題，企業內部的管理是控制和管理企業各方面發展的重心，而企業內部費用控制管理是企業內部管理的關鍵。因此，為了企業更好的發展，企業要加強內部費用控制的管理，基于此，本文首先簡要分析了企業內部控制的管理，隨后從三個方面講述了企業內部費用控制管理中存在的問題，最后從三個方面概述了加強企業內部費用控制管理的措施，以此來供相關人士交流。

關鍵詞：內部費用控制;企業管理;措施

引言：

在當今社會經濟不斷發展的背景下，企業的市場競爭愈加激烈，要想增加企業的經濟效益，就要想方設法加強企業內部費用控制管理。內部費用控制在企業發展道路上發揮著重要的作用，盡管已經制定了內部費用控制管理體系，但是仍然存在著企業內部控制管理不夠成熟、高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理等問題，因此，這就要求企業制定完善的企業內部費用控制管理體系、提高企業核心競爭力和管理者的領導能力、加強財務部門對企業內部費用控制的管理等措施。

一、企業內部控制的管理

企業內部控制的管理是企業能在社會上穩定發展的重要支柱，其中，內部費用控制最為重要。加強企業內部控制，促使管理者和員工加強工作積極性，將企業的戰略目標進行有效落實，以此來提升企業內部經營能力和運作水平，為企業發展創造有利條件，促進企業經濟效益的提高[1]。

加強企業內部費用控制管理，對企業的發展有重要影響，主要表現在兩個方面：一方面提高企業內部經營水平，要高度重視加強企業內部費用控制的管理，減少一些不必要的安全風險發生的概率，對加強企業內部費用控制管理采取針對性、有效性的措施，提高企業內部費用控制管理，調節企業內部控制運作和管理制度之間的關系，促進企業經濟的發展，增加企業的經濟效益;另一方面提高了企業財務部門相關工作人員的工作水平，由于財務部門的任務艱巨且繁多，促使企業加強企業內部費用控制的管理，提高了員工的工作水平、培養了員工的道德素養和綜合能力，減少企業內部人員之間貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現象出現的概率，最大限度的提高資源的利用率，促進企業的發展[2]。

二、企業內部費用控制管理中存在的問題

從各行各業當前的發展趨勢來看，企業在內部費用控制管理方面存在很多問題，如企業內部控制管理不夠成熟、企業內部高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理等，只有認識到企業自身問題的所在，才能具有針對性的對這些問題提出有效措施，這些問題嚴重影響了企業的發展，影響企業內部費用控制管理的發展。

（一）企業內部控制管理不夠成熟

企業的發展與企業內部費用控制管理有著密不可分的聯系，但隨著經濟的不斷發展和當前的發展趨勢來看，企業內部費用控制管理制度不夠成熟，許多管理者缺乏對內部費用控制的意識，盡管許多企業對內部費用控制的管理進行了改善，但仍然有很多問題的出現。假如企業的一項業務費用超出規定的費用，就會找領導對超出費用使用給予批準，若領導由于礙于面子同意批準了，會產生一系列的問題，對財務部進行費用審核時產生問題。當財務部進行內部費用審核時，無論是按照超額支出費用報銷還是按照標準支出費用報銷，都體現了企業內部費用控制管理程度不夠，導致企業內部費用控制管理不成熟的現象逐漸明顯，影響企業的發展[3]。

（二）企業內部高層管理者缺乏建立長期目標的意識

隨著我國經濟的迅速發展，會計學的發展在企業的發展過程中產生的作用越來越顯著，但是現在企業發展環境復雜多樣，再加上內部費用控制管理不成熟，高層管理者沒有長期的目標，嚴重威脅到企業的發展。國家對企業沒有明確規定企業內部費用控制的運行，導致企業內部管理收到影響，影響最深的是內部費用控制，并且在某些中小型企業中，高層管理者的變更次數多，導致企業內部高層管理者缺乏建立長期目標的意識，很大程度上減少了員工工作的積極性，導致企業內部管理不嚴密，企業內部費用控制管理的優勢沒有發揮到最大作用。

（三）財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理

財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理主要表現在，在企業內部出現貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現象。在企業的支出費用超過規定額度的時候，部門領導礙于面子簽下給予批準，影響了財務部門對企業內部費用的規劃和檢查，導致不良現象的出現，歸根結底就是因為財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理，管理程度不夠，影響了企業資產的重新利用，如果企業在一開始建立的時候，就規定好財務部門關于支出費用的規章制度，并加以嚴厲檢查，貪圖企業資產的人就不會有機會做出貪污受賄這種類似的事情，因此，要加強企業內部費用控制管理，促進企業的發展[4]。

三、加強企業內部費用控制管理的措施

針對企業出現的內部費用控制管理方面不夠成熟、內部高層管理者沒有實現長遠目標的意識、財務部缺乏對企業內部費用控制管理現象等問題，企業必須要有針對性的做出改變，企業要制定完善的企業內部費用控制管理體系、提高企業核心競爭力和管理者的領導能力、加強財務部門對企業內部費用控制的管理，將措施具有針對性的運用到企業內部控制方面上，要想企業朝著好的方向發展，就必須要做出改變，只要企業的管理者和員工按照規定的制度規范性的工作，為企業利益著想，企業的發展會越來越好。

（一）制定完善的企業內部費用控制管理體系

首先要制定完善的內部費用控制，主要是因為企業內部費用控制管理的建立和完善，能大大減少企業遇到風險的概率，對企業來說，如果企業遇到風險，很大程度上減少企業的經濟效益，因此，企業發展的首要任務是加強企業內部費用控制的管理。只有內部費用控制管理得到員工的支持、領導的重視才能獲得良好的發展環境，設立規范的控制體系，健全的組織機構，對企業內部費用控制的管理采取針對性的手段，嚴格管理，制定完善的企業內部費用控制管理體系，促進企業內部費用控制的發展，提高企業的經濟效益[5]。

（二）提高企業核心競爭力和管理者的領導能力

企業內部費用控制管理對企業經濟效益的發展有重要的影響，要具有針對性的采取措施來提高企業核心競爭力和管理者的領導能力，加強內部管理，規范員工行為，讓員工按照內部管理的規定統一執行，發展內部費用控制，促使內部費用控制成為企業的核心競爭力，提高企業自身形象，促進企業的發展。

企業的管理者在企業的發展過程中占有重要地位，管理者的領導能力、管理能力和決策能力能有效加強企業內部費用控制管理的發展。一方面，在管理者實行領導能力的時候，心中要有一個木頭原理的概念，短板的補缺要靠企業內部費用控制管理的支持，促使企業的發展更上一層樓;另一方面，企業的管理者要從不同角度分析企業內部費用控制管理這一方面，在內部費用控制方面要引起企業管理者的重視，不能光把視線放在擴大企業市場范圍和提高產品質量水平上，并在此基礎上建立正確有效的內部費用控制管理理念，才能減少企業內部費用的支出，為加強企業內部費用控制管理創造條件。由此可見，企業的核心競爭力和管理者的領導能力，對企業的發展和經濟效益的提高具有重要影響。

（三）加強財務部門對企業內部費用控制的管理

企業內部費用控制管理由財務部門直接控制，所以財務部門對企業內部費用控制的管理非常重要。提升企業財務部門的工作水平，財務部門任務艱巨且工作量非常大，因此，財務部門工作人員的工作水平、道德品質和綜合素質對企業內部費用的管理具有重要影響;加強財務部門對內部費用控制的力度，最大限度的保護內部費用不受侵犯，減少一些不良行為出現的概率，進來避免企業內部出現貪污受賄，做假賬等現象的出現，實現企業經濟效益的發展;財務部門要提前規劃好費用的支出，在事前進行企業內部費用支出的預算，嚴格控制好企業內部費用在使用前的預算和使用后的預算，提高企業資金的使用率，加強企業內部費用控制管理，促進企業的發展，提高企業經濟效益。

總之，要想加強企業內部費用控制管理達到理想的效果，就一定要建立一套完整的內部控制管理體系，規范管理者和員工的行為。在費用控制方面，最值得企業重視和思考的問題是如何控制成本的減少，控制人力成本和資金成本的使用，從多個角度考慮問題，促進工作人員業務水平的提升，但是單靠控制是無法完全實現目標的，還要采取具有針對性的手段全面提升管理者和員工的綜合素養，具備憂患意識，思想前衛，緊跟時代腳步，真正做到內部費用控制的有效管理[6]。

四、結束語

時代在進步，經濟在發展，加強企業內部費用控制管理的任務尤為艱巨，這項長期而又艱難的工作，需要企業根據自身內部控制管理體系不夠成熟、企業內部高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務部門缺乏對企業內部費用控制的管理等問題，積極的采取有效措施具有針對性的解決問題，制定完善的企業內部費用控制管理體系、提高企業核心競爭力和管理者的領導能力、加強財務部門對企業內部費用控制的管理，只有這樣，才能從本質上解決問題，促進企業內部費用控制管理水平的提高，促進經濟的發展。

參考文獻：

[1]李曉慧， 張明祥， 李哲. 管理層自利與企業內部控制缺陷模仿披露關系研究——基于制度理論分析[J]. 審計研究， 2019（2）.

[2]張小路. 淺談企業內部制度的完善對固定資產管理的影響[J]. 中國商論， 2017（21）：79-80.

[3]鐘菊平. 企業內部制度建設管理探討——以A企業為例[J]. 現代商貿工業， 2019（22）.

[4]熊正毅. 企業財務管理內控體制構建與應對風險的措施[J]. 中外企業家， 2017（27）.

[5]宋雪寒. 現代企業預算管理面臨的困境和對策分析[J]. 全國流通經濟， 2019（10）：71-72.

[6]曲紅君. 加強物業管理企業財務內部控制的思考[J]. 今日財富（中國知識產權）， 2018（6）.