論信息化背景下高職院校會計檔案的規范管理

溫璿

摘 要：高職院校會計檔案是極其重要的，它記錄的是高職院校建校以來的檔案信息，這對于高職院校來說是很寶貴的信息，在信息化的背景下，高職院校的會計檔案的管理也做出相應的改革，以便適應信息化的發展，本文主要是分析目前高職院校會計檔案管理的現狀，分析其存在的問題，探討在信息化的背景下，高職院校會計檔案的管理工作如何更好的規范化，以確保會計檔案的真實以及完整。

關鍵詞：信息化;高職院校;會計檔案;管理

引言

高職院校的會計檔案是展現高職院校各項經濟業務的重要窗口，主要包括會計憑證和賬簿等組成高職院校信息資源的重要內容，這些檔案的留存是院校發展的歷史見證者，具有一定的參考價值，我國的科技水平不斷的上升，信息化已經在各個行業延伸，在這樣的背景下，高職院校會計檔案的信息化規范管理成為新的發展方向，信息化背景下迫使高職院校會計檔案必須探尋新型的管理方法，確保會計檔案更加安全，同時有效利用更加的便捷化，切實提高高職院校會計檔案的規范管理工作。

一、信息化背景下高職院校會計檔案規范管理中存在的問題

（一）高職院校會計檔案信息化建設意識不強

信息化背景下，高職院校會計檔案的革新首先必須要對信息化有一個全面的認識，然后再將二者進行融合，了解會計檔案信息化建設帶來的便利[1]。高職院校的相關人員必須充分認識到會計檔案的信息化建設不僅僅是裝一個系統那么簡單，要制定相關的實施，除了硬件措施到位之外，軟件系統必須緊隨其后，設置相應的人員對軟件進行開發，專業技術人員還需要對相關的工作人員進行培訓，讓他們熟知信息化之下的會計檔案系統，真正的把信息化會計檔案系統應用于日常工作之中，會計檔案工作者不是簡單的會使用系統就可以了，還是真正的把檔案實現數據化，也要在日常的查找檔案數據中盡可能的使用信息化技術，這樣才會把會計檔案的信息化建設真正的實現，還有很多人相關的工作人員對信息系統軟件缺乏認識，比較盲目，所以造成高職院校會計檔案信息化建設比較滯后。

（二）高職院校會計檔案工作者專業技能低

高職院校會計檔案工作者工作理念尚未隨信息化時代進行改變，相對來講還是比較落后，對于會計檔案系統的信息化建設缺乏積極性，目前來講會計檔案工作者還是比較安于現狀，所以不善于學習新鮮的事物，導致會計檔案信息化建設難以推動，另一方面對于會計檔案相關的管理人員來說，還是缺乏專業性，并不是真正的科班出身，高職院校又沒有針對這些工作人員做系統的培訓，這樣就導致其對相關的工作內容不能熟練的操作，那么這樣的形式就導致會計檔案的信息化建設的推動是無效的，工作人員的專業技能直接限制了會計檔案信息化建設的發展，高職院校對于信息化時代會計檔案的管理不夠重視，不要求相關的工作人員專業素質的提高，也不加大對會計檔案信息化建設的投入，導致會計檔案的信息化建設的發展止步不前。

二、信息化背景下高職院校會計檔案規范管理的有效舉措

（一）高職院校需建立健全會計檔案管理的相關制度

目前我國的高職院校并沒有把會計檔案信息化建設作為重要的改善項目，同時也沒有落實會計檔案的相關的管理制度，現在急需建立一些會計檔案管理相關的制度內容，完善其的管理，如針對會計檔案管理的工作流程進行細化，詳細的列舉，把會計檔案的收集、歸檔、查閱等一系列工作都進行明文規定，在規定的立定時，也必須把信息化融合在內，結合信息化建設設置相關的工作流程，成立專門的會計檔案室，設置專門的負責人，制定會計檔案相關管理人員的管理規定，制度化的形式加強信息化時代會計檔案的規范化管理。

（二）高職院校需加強對于會計檔案管理人員的培訓

在信息化時代，只有設施設備上推進高職院校的會計檔案管理工作是不行的，必須在設施設備完善的基礎上，加大對相關工作人員的培訓，切實的把信息化運用于會計檔案管理工作之中[2]。會計檔案管理工作并不是說任何人都可以勝任，必須要求工作人員有相應的會計和檔案管理方面的知識儲備，是一種綜合型的人才，但是目前高職院校會計檔案管理人員相對來說都是比較外行，沒有專業的技術水準，這就需要高職院校針對這些人專門的進行培訓，以滿足日常工作的需要，讓他們熟悉工作內容，并且把信息化時代檔案管理系統也融合在內，綜合的對工作人員進行培訓，同時要求檔案管理人員熟練掌握，定期考核，保障培訓的成效。

（三）高職院校加大對會計檔案管理信息化系統的維護

在信息化大背景之下，會計檔案的信息化進程必須高職院校給予支持，提高其軟實力，增加會計檔案的存儲量，系統使用的便捷性，減少不必要的工作流程，保障檔案信息的完善，對賬簿和憑證等材料進行查詢的便捷性，同時會計檔案相對來說保密性比較強，所以就在數據錄入的時候系統必須保證其的安全性，同時對于錄入的數據工作人員要嚴謹的進行核對，無誤之后才能進入系統之內，確保會計檔案系統的真實性和安全性。

三、結束語

信息化背景下，高職院校會計檔案的管理必須實現信息化，形成信息化層面的規范管理形式，高職院校加強對會計檔案信息化建設的推進，形成建立健全的相關制度，加大對相關工作人員的培訓，全方位的意識到會計檔案信息化管理的優勢，真正使得高職院校會計檔案的信息化建設更上一個臺階。

參考文獻：

[1]侯浩.新時期下高職院校檔案管理工作的問題及對策[J].智庫時代，2019， 193（25）：91-92.

[2]陸冬梅.淺析大數據背景下高職院校人事檔案的管理與利用[J].中國管理信息化，2019，22（02）：189-190.