摘 要:企業內部審計是精細化管理的基本要求,對于企業內部不同部門的生產、經營活動也具有促進作用。具體來看,涉及財務管理、生產經營管理、會計管理、人員管理等多個層面的內容。尤其是對于某些企業而言,除了要考慮企業效益與盈利問題之外還應符合國家層面的經濟計劃,在各項經營活動中予以執行。鑒于此,文章結合筆者多年工作經驗,對企業內部審計與企業效益提升的關系提出了一些建議,僅供參考。
關鍵詞:企業內部審計;企業效益提升;關系
0引言
伴隨我們國家經濟水平的調整提升、發展,企業財務管理中,存在問題也慢慢突出,說到底是受到人才素質、管理制度影響,根據企業管理人員,需要由這兩方面著手,對于內部控制進行分面的完善,開展財務風險的評估,確保內部控制、財務管理的一同發展,為企業注入更多的生命動力。
1企業內部審計概述
企業的內部審計,其主體是企業管理人員,為了進一步提高企業效益,更好地管理企業經營,在企業項目開發過程中,借助監督、協調、管控等手段有效調整項目進度,簡單的講是一種企業內部的管理手段,企業能夠更好地達成戰略目標。企業要想取得更好的發展前景,擁有牢固的發展基礎則要求企業在內部管理方面要引起足夠的重視,企業內部審計具有獨立的特點,也是其重要特征,內部審計和國家監督執行的外部審計有較大的區別,內部審計沒有對應的社會性,它由企業內部部門執行的一項側重于審核管理的活動,也正是因為這樣,使得企業內部審計不具備社會公證作用。表面上內部審計在企業經營方面并不存在太多的關聯,但在實質上企業內部審計在內部管理過程中扮演著不可或缺的角色,發揮著重要的作用。從管理層角度上看,企業內部審計有助于管理者增強其自身的管理意識,讓他們的管理意識更加先進、更為科學,緊跟時代步伐,有利于企業內部管理更好的落實,企業內部秩序能夠得到保障。再者,企業內部審計工作的開展和企業內部控制工作密不可分,能夠使企業管理活動更為有效地開展。
2影響企業內部審計質量的因素
2.1內部審計環境
目前,企業法制意識雖然有了很大提高,但是企業自身存在的特點限制了內部審計作用的發揮,如企業文化建設、規范管理水平、內控制度建設等。企業文化往往是一把手文化,企業文化氛圍、管理理念和模式風格,都會隨著法人個人喜好發生變化,甚至內部管理架構都會推倒重來,對內部審計的重視程度很可能有所不同,內部審計質量相應會受到影響。
2.2內部審計隊伍有待提高
(1)知識結構單一。不少企業的內部審計人員通常是財務人員輪崗交流擔任,僅對財務方面知識熟悉,而實際工作中,需要內審人員具備企業管理、工程造價、合同管理、營銷管理等多方面的綜合知識。(2)工作溝通不暢。開展工作或審計結果溝通時,不能運用合適的方式方法,造成誤解或隔閡,形成情緒對立排斥,影響工作效率效果。(3)職業道德素養不高。表現為敬業精神不夠,法律意識和責任心淡薄,不作為或亂作為,審計結果不能體現客觀、公正,誤導管理和決策,甚至對企業聲譽或管理者造成不良影響。
2.3財務內部控制信息平臺構建缺乏
當前,有一個非常的重要原因導致施工企業財務內部控制不理想,即不具有相應的信息控制平臺。在開展財務控制時,信息溝通要更順暢,而信息平臺缺失下,則控制會較為落后。部門間合作不足,信息不對稱。故財務內的信息控制平臺,科學、合理的構建是極為重要,也是迫切的。
3提升企業內部審計質量與企業效益提升的對策建議
3.1積極樹立內部審計新理念
(1)在審計思想上有創新。主動學習、善于學習,開闊視野,關心企業經營目標需求,關注管理發展導向,超前謀劃。內部審計應熟悉新的業務和管理模式,積極應對,運用新思路新方法,適應新常態,而不能囿于原有的內審項目套路,應該持續求新求變。(2)在管理手段上創新。提高內部審計信息化建設水平,運用信息平臺,實現業務與內部審計一體化管理,管理模塊集成,資源共享,各種管理審計可以將審計方案、底稿、報告內容格式固化為模板,查閱文件資料、取證取數、抽樣測試時可大大減少簡單重復勞動,提高審計工作效率,提升審計質量。
3.2建立健全內部控制制度
第一,需要在內部控制制度中,把管理目標、職責做好明確,尤其是重要內容控制。在會計核算的過程中,做好職務上的分離,同時控制授權的批準,重要崗位需要開展崗位的輪換的制度,最大程度控制舞弊這類情況發生。第二,在經濟項目中,需要加大控制、管理,特別施工設備、材料、經濟合同這方面的管理。在設備使用及維護全方位開展控制,嚴格規定方法、維護周期,材料的采購、入庫、使用,均要全方位控制。不能出現浪費材料及影響施工的質量。第三,做好經濟合同方面的管理,在擬定合同時雙方充分協商,對其中的細節一一審核處理。在執行中如果發生問題需要雙方在場對其進行優化調整。
3.3重視預算管理,提升會計的信息準確性
需要重視預算方面的管理,需要企業各部門間相互的配合,全方面支持預算的管理工作,同時還要主動參加到預算編制的工作,加大不同部門間溝通、交流,提升企業內信息的流通性,讓工作的環境更良好。
3.4提高企業內部審計人員專業素質
企業深化改革已經進入全面革新的深水區,我國社會主義市場化經濟體系越加完善,這就對企業內部審計工作提出了越來越高的要求。針對于企業內部審計人員專業素質欠缺的問題,提高企業內部審計人員素質已經是當務之急。人員是企業的細胞,也是重要組成元素,企業內部審計人員素質的高低決定著審計工作效率的高低,要提高企業內部審計人員的專業水平。首先要增強專業性的培訓,順應當下內部審計軟件系統不斷更新換代的時代需求,加強軟件培訓與計算機技術培訓,同時可以推進企業內部審計信息化水平的不斷提升。除此之外,還要不斷增強企業內部審計人員的各方面綜合素質與職業道德,可以通過專業培訓,考學相結合并與績效掛鉤的方式來實現提高內部審計專業素質的目的。
3.5不斷擴大企業內部審計工作的職能范圍
在當下企業的內部審計中范圍比較狹小,只局限于某一方面或者是某一個部門職能方面。企業深化改革對內部審計提出了擴大職能范圍的要求,這就需要將企業內部審計與企業的其他活動包括管理、戰略、經濟等方面相結合起來,不斷拓寬作業面積,將企業內部審計滲透到各個工作環節中去,讓內部審計人員參與到經營管理活動中,通過內部審計提高公司的風險防控能力,通過內部審計工作提高企業的管理效率、綜合實力與市場競爭力。
3.6企業內部審核能夠促進企業控制風險評估工作的開展
風險預測是企業內部控制過程中較為關鍵的部分之一。企業進行內部控制的時候,企業業務的辦理、業務的審批授權以及業務的審查實施都需要經過相應的風險評估。以企業項目管理為例,在企業對項目進行管理過程中,企業項目的開展需要由相應的執行部門進行全方位的風險評估以及全面預算后方可執行。其風險評估則是要求企業有關部門根據業務特點對流程中的每個部分進行對應的風險預測,挖掘其中可能忽視的風險,同時對其風險進行估算。根據估算反饋的結果結合對應項目可能產生的損失價值進行整理歸納,對于其中風險與收益不成比例的項目當結合企業具體情況決定是否舍棄,對于風險與收益成比例項目中的高風險項目決策過程要慎之又慎。
4未來企業內部審計工作的發展方向
4.1構建專業的審計增值體系
審計增值體系需要為業務部門提供專業的評價和監督服務,同時達成節省審計成本,提升工作實效性的基礎要求,基于價值鏈的審計工作安排將成為重點。內部審計通過優化服務對象的方式來提升工作價值。因為企業的日常活動可以被劃分為基本活動與輔助活動,基本活動即圍繞企業生產方向展開經營、銷售、企業后勤服務等,依托不同的部門直接為企業創造價值,讓企業產品、效益的發展始終處于穩定狀態。而輔助活動則是保障基礎活動運作的基礎,實現企業的增值目標。而內部審計工作正是輔助活動的主要組成部分,以全面發展的角度獨立于業務部分,從而以第三方角色來檢查各項工作的落實情況。
4.2內部審計下的業務流程優化
業務流程優化應該以發現問題、分析問題、提出建議與后續調整的順序來執行,這也是內部審計流程的主要思路,并形成一套規范的業務流程,對于企業組織管理工作也可以起到推動作用。按照時間階段來進行工作安排是業務流程的核心內哦讓那個。在計劃階段,管理層在提出要求之后,審計部門的領導制定計劃并遞交審批,被審計單位開始通知項目正式啟動,最終將審計計劃、審計方案進行整體落實。在具體的實施階段,也需要內控資料作為支持,同時按照審計文件的要求與被審計部門的負責人展開討論,才能保障在后續的審計環節可以跟進整改方案,更好地匯報修改情況的落實程度,以提升審計工作的質量和效率作為根本目的。
5結束語
現代企業在激烈的競爭格局下,強化內部管理、提升管理水平勢在必行。內部審計與管理在職能上側重點不同,但在功能上有所交叉與重合,將二者緊密聯系,對提升企業生存與持續發展具有積極意義。通過樹立協同合作的管理理念、提高內部職能部門合作能力、提升財務風險管控水平、完善問責機制,能夠充分發揮內部審計與管理會計的功能,提高企業的管理水平。
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作者簡介:
葉馨,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。