信息化系統集成多項目管理路徑的研究及思考

李繼偉

摘 要：當前，我國信息化系統集成領域發展迅速，項目管理始終是企業發展的關鍵。為了進一步優化項目管理，應基于行業現狀以及特點，明確管理工作重點以及發展方向。系統集成項目管理有別于單一項目管理，其管理內容較為復雜，需要全面考慮成本、質量以及人員等內容，以制定科學的管理方案，即體現系統性項目管理。本文主要分析信息化系統集成多項目管理應用研究的相關內容。

關鍵詞：信息化系統;集成多項目;管理路徑

1 信息化系統集成多項目管理

從某種意義上說，信息化系統集成項目就是綜合系統硬件、軟件、數據庫等方面應用，項目實施復雜程度和信息化系統及其具有的功能作用緊密相連，要在把握管理要求、原則、要點等基礎上進行規范化組織、調整、控制，在保障項目實施質量的前提下，高效控制實施進度與成本，最大化提升項目實施的綜合效益以及信息化系統的集成效果。與此同時，和其他項目相比，信息化系統集成項目有著根本上區別，跨學科比較多，集成各個部分的聯系復雜化，管理是否到位、有效，直接關系到項目實施質量以及信息化系統多方面功能作用最大化發揮，文檔、進度、質量等是信息化系統集成多項目管理的重要方面，要在科學把控中將其協調統一，順利實現管理戰略目標。

1.1 文檔與安全管理

文檔是對信息化系統集成全過程的客觀折射，也能為管理人員高效開展各方面管理工作提供重要的保障。管理人員要科學把握信息化系統集成項目實施要求、流程、重難點以及實施中極易出現的各類風險隱患問題，多層次科學開展文檔管理工作，圍繞項目實施進度，準確、詳細記錄信息化系統集成中各方面信息數據，在實時更新、整合的同時確保其項目實施具體情況吻合，為解決信息化系統集成中出現的技術問題、風險隱患問題等提供重要參考依據，在有效解決基礎上持續改進項目實施管理，高效控制實施成本的同時從根本上保證系統集成質量。此外，信息化系統集成復雜化，涉及方面較多，有著較高的技術要求，要在文檔管理基礎上落實安全管理工作，確保集成之后的信息化系統有著較高的安全系數，避免運行過程中頻繁出現安全隱患問題，提升應用效能[1]。

1.2 進度與成本管理

信息化系統集成效果和進度、成本等方面的管理是有機聯系的。進度管理主要是在合理安排項目實施周期、順序等基礎上確保在規定時間范圍內各方面資源得到科學化分配、利用，在提升項目實施質量的同時，使實施成本能夠被有效控制在預算范圍內。在項目實施進度管理過程中，可以將現代化軟件技術手段應用其中，動態化管理信息化系統集成多項目實施各環節進度，在深化把握項目實施影響因素、重難點過程中合理化控制實施流程，優化調整項目實施中的周計劃、月計劃，防止因各種原因延長系統集成項目實施周期，以及實施成本超過預算范圍。在此過程中，信息化系統集成多項目實施中的經濟效益提升建立在良好成本管理基礎上，根據項目文檔、進度等管理情況，從制度完善、責任落實等方面入手，優化完善開展的成本管理工作，科學控制項目實施中預算與核算，隨時了解不同實施環節成本支出情況，在加強資金管理的同時完善已構建的資金鏈，避免信息化系統集成中資金大量流失，確保項目實施中有充足的資金。

1.3 質量與用戶關系管理

信息化系統集成效果和項目實施中的質量管理緊密相連，要在堅持一切從實際出發原則基礎上，科學制定項目實施中質量管理標準、指標以及明確質量管理要求、關鍵點，優化利用多樣化可行的方法手段，動態化、系統化、層次化監控項目實施質量。在此過程中，以項目實施具體化要求為切入點，收集、整理、分析信息化系統集成中產生的海量信息數據，明確項目實施實際情況，將各環節實施的實際質量和制定的質量管理標準進行對比、分析，及時發現項目實施中存在的質量隱患問題，對偏離質量標準的環節加以優化完善，在糾偏過程中確保項目實施各環節質量達標。此外，最終集成的信息化系統是要服務于各層次用戶的，要加強項目實施中的用戶管理，通過多種可行的路徑準確把握各層次用戶對信息化系統集成的客觀要求以及需求，明確重要與次要需求，針對性管理用戶關系的同時加強彼此間的溝通、交流，科學實施信息化系統集成項目[2]。

2 信息化系統集成多項目管理的優化策略

2.1 提升項目管理水平

信息系統集成項目具有一定突發性，一旦項目運行出現問題，項目管理人員應及時采取有效的應對措施。提升管理人員的創新能力、專業素質以及綜合能力是確保有效開展系統集成項目管理工作的重要前提，是為顧客提供具有技術含量的產品與服務的基本保障。

2.2 有效地評估風險

在實際工作過程中，項目管理人員應合理預測項目運行可能面臨的風險，合理劃分風險級別，并制定有效的風險應對措施。對于已經存在的風險，管理人員應詳細記錄與分析風險發生的主要因素，總結經驗為日后管理工作提供借鑒。同時，有效預防項目中的不確定因素，制定完備的應急方案，最大程度降低企業的經濟損失。

3 結束語

信息化系統集成已成為一種必然趨勢，管理是項目實施中必不可少的重要環節，直接關系到項目實施質量以及效益戰略目標的實現，要全面、深入把握信息化系統集成項目實施的具體情況，多層次高效管理項目進度、質量、文檔、用戶關系等，提高信息化系統集成效果，以最小化的成本實現最大化的效益，促使信息化系統在高效運轉中客觀呈現多樣化使用功能。

參考文獻：

[1]李立實.項目管理成熱度模型在計算機信息系統集成企業中的應用研究[D].北京郵電大學經濟管理學院，2012.

[2]韓宗海，劉振元，包曉春.項目管理信息系統集成及其發展趨勢[J].計算機科學，2013（09）：66-68.