機械制造業基于ERP系統的采購內部控制探討

黃慧宇

摘 要：隨著供給側改革政策不斷落實，我國經濟建設已經進入新時期。在這樣經濟發展形勢下，很多制造業原料價格都在不斷上漲，造成企業經營利潤空間壓縮，對機械制造企業影響較大。因此，要深挖采購環節潛力，而機械制造企業通過ERP系統進行采購管理，可以使內部控制效果增強，提升企業運營效率，而信息化手段的提升是具有非常重要的現實意義。本文就將立足于機械制造業發展現狀，對ERP信息系統及具體運用于控制內部采購進行闡述，最后提出相關的控制方法。

關鍵詞：機械制造;ERP系統;內部控制

一、引言

在企業管理過程中，內部控制是十分重要的一環，企業內部控制包括對各種生產要素、工作流程和財務情況的監管，能夠保證企業正常運營和管理效率提升。通過合法有序運行，能夠提升企業行業競爭力。ERP信息系統是國際上先進的信息管理系統，通過現代化、智能化與科技化創新，有效杜絕供之前沒有管控好而造成的企業成本上升問題，實現機械制造企業可持續發展目標。

二、ERP系統概述

（一）ERP信息系統定義

ERP信息系統也就是企業內部的資源計劃系統，ERP信息系統能夠對企業內部財務、銷售、生產、物流和庫存等各個情況進行信息整合，通過對現代企業管理理念創新，能夠統一管理員工和業務一體化，將所有資源集中在ERP信息系統中，讓企業管理效率和人力資源得到有效配置，使企業內部運營效果明顯增強。在ERP信息系統應用過程中，十分強調企業內部流程規范化、高效化和標準化;通過ERP信息系統有效利用，實現了不同企業之間的協同管理與合作共贏。所以說，ERP信息系統是企業重要的管理工具，對促進企業發展具有重要意義。

（二）ERP信息系統特點

ERP信息系統有較強的系統優勢，它能夠在提高企業效率的過程中，使管理者管理模式更加高效，節約大量時間和精力。通過有效的集成、共享和實施，能夠讓企業在復雜多樣環境下得到精簡，給企業帶來蓬勃生機，使其發展更加符合當前時代要求。

ERP信息系統首先要求公司必須建立標準的操作體系，輔以良好的企業文化，才能讓ERP信息系統中的數據流能實時共享與及時反饋。通過計算機網絡技術，能夠讓多種生產資源更加清晰地展現出來。利用這樣優勢，能夠對企業業務情況進行掌控，最終實現有效決策。

（三）ERP信息系統在企業中的應用

通過對企業成本以及最終實現利潤環節管控，能夠凸顯ERP信息系統有效性;對ERP信息系統內部預算管理，子模塊報告以及分析子模塊等多個功能的具體綜合運用，能夠很好地實現利潤管理。ERP信息系統是一個全生態鏈系統，從產品設計、材料采購以及生產工序管理等多環節實現管理，對產品全面質量控制，提升工作效率以及成本核算準確性，實現企業利潤有效提升。

三、我國機械制造業運用ERP系統進行采購內部控制的意義

（一）對于材料需求量的內部控制

通過對材料需求的內部控制，能夠系統地了解材料價格和庫存情況。通過ERP系統構建的產品工藝BOM單，同時結合企業生產訂單、材料采購周期進行生產材料儲備，如果沒有計劃儲備材料，可能會造成大量浪費。通過對ERP系統應用，企業內部信息技術得到很好的整合;通過整合工藝畫圖軟件、工業生產流程管理軟件以及倉庫管理軟件，讓庫存和生產之間得到有效匹配，對控制材

料采購需求量是具有極大參考價值的。

（二）對于供應商以及價格選擇

通過ERP系統信息化技術應用，對于供應商及價格選擇可以更加立體，能夠有效對比選擇，找出更加適合企業供應商。對于原料來說，不同的機械制造業產品方向不同，所以要根據綜合采集原料供應商的全面數據進行分類分析，并按照實際要求對企業進行采購。在預算方面，要與采購價格相匹配，這樣能夠節省更多成本，提高企業經營效益，提升企業競爭實力。同時，ERP信息系統構建起的企業合格供應商庫是對供應商進行全流程管理，即不僅僅是采購初期的比價，還有所供應的材料品質、供料的及時性等方面的綜合評價。合格供應商庫，對采購付款具備指導意義。

（三）采購付款控制

采購付款方式和付款時間對于企業資金管理十分重要，所以要合理地根據ERP信息系統來選擇付款方式和時間。通過有效的采集和分析材料入庫信息，同時結合合格供應商庫相關信息，對材料采購額、采購支付節點進行綜合分析，令當前采購付款有效得以控制。當然，企業內部也是要制定有關的采購付款執行細則文件，針對不同供應商設定支付標準，這樣才能使企業內部原料采購和內部控制管理有效運行。通過信息技術，從ERP系統大數據分析角度得出最標準、精細的結果，進一步保證企業采購付款流程的科學性與合理性。

四、機械制造業基于ERP系統的采購內部控制方法

（一）加強對于材料需求量的內部控制管理

在新時代市場經濟下，需要在ERP系統發展理念下，通過信息化、智能化與科學化手段，對當前整個機械制造業內部信息進行采集并分析，對業務流程和和資金使用情況進行控制，有效降低人為干擾，提升業務可信度和參考性。同時，存在多業務領域的制造業，要深入到單個項目層面進行管控，輔以信息化技術，讓每一個細節和環節都能有序進行，形成有效的管理閉環。例如，企業生產目標計劃，合理庫存量的預估和材料入庫時點的選擇。通過這樣的分析，才能夠更加切合機械制造業需求實際，從而提高采購科學性，提升企業內部采購管理效率。

（二）加強對于供應商及價格選擇的內部控制

通過對供應商和價格招投標，可以實現采購業務內部控制有序運行。在實踐中，可以通過運用ERP系統對所需采購材料價格進行對比，結合對比分析和多元分析手段，實現多維度分析，根據所得出的材料品質、企業信譽以及企業規模等綜合指標來選擇合適供應商。同時，參考歷史交易情況，如材料使用質量反饋、供貨時效等，運用多角度考核方式選擇合適供應商;企業應用ERP系統將自身對供應商的考察要求，結合應用大數據技術，對存量數據及新增數據進行分析，為采購價格、供應商的招投標提供決策依據。

（三）加強對于采購付款的ERP內部控制管理方法

通過ERP系統進行內部管控，能夠使內部崗位控制和人員管理更加系統科學，企業主要是在審批、采購與驗收環節加大監督管理，實現采購付款控制效率提升目標。在崗位分工設置上，一定要對采購付款多個方面進行約束，嚴格遵循不相容職務相分離原則，尤其是在審批和監督檢查環節，對整個機械制造企業的采購管理要進行有效控制。當然，對材料的檢驗是必不可少的，企業根據自身情況對采購材料進行檢查，可以是全面檢查，也可以是抽樣檢查，保證最終機械制造業產品質量。同時，考核獎懲制度一定要落實，發現不合理情況要堅決處理;對采購管理的績效考核重點應該放在是否根據實際生產需求來選擇材料及數量，避免出現資源浪費問題。

五、結語

隨著供給側改革不斷推進，我國當前制造業轉型已成必然。為了適應時代發展，制造企業必須要通過有效手段與之適應，提升自身競爭實力，擴大經營利潤。機械制造業需要應用信息化手段，即ERP系統，構建完善的內部采購控制管理流程，提升材料管控能力，進一步提升資金有效使用;在科學指導思想下，借鑒更多優秀的ERP系統建立經驗，并與自己企業情況相結合，實現內部采購科學化、系統化與智能化管理。

參考文獻

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