李遠霞
摘 要:近年來,國家對企業創新政策扶持力度不斷加大,我國經濟發展平穩有序,小企業如雨后春筍般涌現出來,成為推動社會經濟發展的重要力量。在我國特色社會主義進入新時代,國際、國內市場競爭日益加劇環境下,小企業如何在這個背景下更好實現持續健康發展,為我國經濟發展做出應有貢獻,需要從財務管理工作入手,根據小企業財務工作中存在的問題制定相應對策,促進小企業長遠發展,本文就以此為論點開展討論分析。
關鍵詞:小企業;財會工作;治理策略
一、引言
隨著我國市場經濟深入發展,我國營商環境持續改良,近年來,國家不斷鼓勵企業發展,特別是“大眾創業,萬眾創新”方針的提出,搭乘“互聯網+”發展快車,我國小企業數量上迅速發展,特別是在專業化分工上更加細化。小企業在我國經濟發展中占據著舉足輕重的地位,注入新鮮血液的同時,為我國就業提供重要支撐。小企業創業者多為青年力量,管理經驗不足,特別是在財務管理方面缺乏科學方法,需要解決好財務問題才能保證小型企業健康發展。
二、企業財會管理的概述
從字面意思理解,企業財會管理是財務管理與會計管理的合稱。財務管理是支撐企業正常運轉的而進行的財務活動,而會計管理則是通過科學計算、審查等,對企業財務活動的監督管理。在這些管理活動中,企業需要內部管理和外部交流雙向進行,其中管理者的管理理念、財會人員的業務素養直接影響企業的財會管理工作效率。
企業財會管理對企業發展具有重要作用。一方面,可以對企業的資金進行有效整合,實現“好鋼用在刀刃上”的管理發展目標,在此基礎上能夠科學、合理地進行人力、物力與財力的有效管理,進而促進企業良性發展;另一方面,可以為企業管理者提供企業動態發展方向,及時發現企業經營中存在的風險與漏洞。
做好企業財會管理工作,能夠根據企業發展現狀科學規劃發展思路,從而不至于盲目發展。此外,加強企業財務管理工作,還有助于降低企業經營風險,并提高企業整體管理水平,進一步為企業良性、安全發展奠定堅實基礎。
三、小企業財會管理中存在的問題
(一)現代化會計手段未能有效利用
小企業投資規模、經營規模一般都比較小,在生產鏈中也處于比較低的層次,人員構成、管理思路以及產業發展等都比較簡單,沒有形成一套科學的管理體系,在財會管理方面也沒有真正發揮現代化會計手段作用,這主要因為管理者意識與態度淡薄。在小企業實際運行過程中,由于管理業務較為簡單,管理者對于財務管理運用程序也較為單一,往往不設置專門的會計機構或有會計機構,也是沒有配備齊全的會計人員,一般只會聘請1名會計人員負責全部的財務賬目工作;有時企業的流動資金和企業銀行存款都是由廠長一人負責,這些資金可以隨時取用,根本不用辦理任何的手續。另外,很多小企業都是“夫妻店”,丈夫是經理,妻子是會計,這些人大多數只是懂一些會計基本知識,對稅法或者財務管理知識了解較少,不具備擔任會計工作的基本條件,不會利用現代化會計手段來衡量企業發展狀態和風險。此外,管理者未來縮減企業的運行成本,往往不會太關注財會管理投入,導致財會管理人員水平參差不齊,無法滿足企業長遠發展需求。
(二)企業會計基礎工作不夠規范
主要包括企業財會管理機構不規范、工作程序不規范。小企業財會工作進行日常運轉缺乏監督機制,往往是根據管理者指示和意圖進行,相應監督部門缺乏或沒有發揮作用。從而出現成本費用核算不實或控制不嚴等現象。除了人員素質之外,企業財會管理人員發展工作也比較混亂,一方面是因為小企業規模小、風險大、資金弱,不能吸引專業的財會人員來就業,從而出現專業化水平較低、沒有經過專業培訓以及操作技能較差的現象;另一方面,即使進入了小企業工作,財會人員無法獲取專業的技能培訓,最終也會出現財務賬目混亂不堪、錯漏百出以及信息失真等情況。
(三)造假、違法違規現象嚴重
小企業自身缺乏內部制約機制,在實際發展過程中只注重經濟效益,忽視了企業財會管理,導致小企業財會管理問題突出,造成了小企業財務管理極不規范、財務工作比較隨意、財務賬目比較混亂、財務報告失真以及違法違規等,甚至在企業瀕臨財務危險境地時仍沒有發現;在發展過程中,與行政管理部門交往不多,甚至出現偷稅漏稅行為。但是又沒有合理的會計賬簿或憑證不完整,導致現金管理非常混亂;有的小企業設置一份明賬,另外還設置一份暗賬,造成了會計信息失真。
四、中小企業會計管理規范措施
(一)提高企業管理者的財會管理意識
企業發展的關鍵與企業經營者自身素質有著非常重要的關系,改善小型企業財務問題,應從提高管理者對財務管理工作的重視度及完善財務管理流程入手。發展較好企業,經營者需要不斷持續提升自身素質,所以小企業經營者要想提升自身素質,應做好以下幾點工作。
首先,企業經營者要從思想意識上理解、認同財會工作重要性,將企業財務工作放到和生產管理、企業長遠發展同等重要的位置。
其次,經營者要接觸、學習相關財務工作知識,深入學習財會管理制度及專業書籍與課程。根據自己企業經營狀況進行繼續教育、網絡課程,參加高校財會專業知識學習。
最后,要帶頭重新梳理企業財務方面管理制度、運作流程及審批、資金往來數據明細,采用現代信息管理技術促進財務信息化管理,完善財會管理流程,使財會工作照章辦事,做到有安排、有執行與有監督。
(二)提高財會管理人員的專業素養,加強企業財會工作監督檢查
企業財會隊伍直接影響著財會工作質量,也是直接參與財會工作的重要力量。因此,要提升企業財會人員整體素質。要達到這一目標,企業應該做到兩點。
第一,要引進專業財會人員,聘請專業財會人員組建財會團隊。引進員工后,要注意加強對新進人員的培養、教育,依照企業發展方針和實際工作需求,科學設置員工崗位職責,優化財務管理流程,從源頭加強財會工作建設與發展。
第二,要加強對既有人員的業務技能培訓,對財會人員的責任心、技能、誠信意識以及法制意識等進行培養,形成“企業財會人員為企業,企業發展靠財會”的良好氛圍。
近年來,國家加大了對高職院校教育的關注,在培養職業人才方面投入力度不斷加大,其中財會專業是職業教育培養的重要內容,小企業可以與高職院校對接,為高職院校培養人才提供實習場地,建立長期合作關系,與企業發展培養相匹配的專業人才。
(三)加強行政制度體系建設,完善對小企業財會管理的監督與支持
近年來,國家對小企業的扶持政策不斷加強,所以要繼續完善財會方面的制度體系。
一方面,小企業要將自身發展中存在的財會制度漏洞加以反饋,如人員短缺、政策傾斜不到位等。由于小企業多生長于鄉鎮,甚至是農村,專業人員不愿意去,此時就政府做好“雙招雙引”政策扶持,給小企業發展提供支持。
另一方面,地方政府要響應國家號召,對小企業發展給予關注,組成專門的服務小組了解小企業財會方面的需要,充分發揮“服務型”政府職能。最重要的是要建立財會制度體系,企業的內部控制要跟國家的相關法律法規與國家統一的會計制度相符合,堅持物、賬和錢的分離管制;堅持責、權與利相結合的追究原則;堅決執行出納與財會的分離制度。出納和財會工作性質是不同的,核算的內容也是不一樣的,所以要根據不相容的分離原則,對出納和財會的崗位進行合理設置,明確各自職責權限,各司其職,彼此相互監督。
五、結語
小企業如同市場發展的水滴,雖然小,但聚水成河、聚沙成塔,是我國市場經濟和國家發展的重要推動力量。小企業要乘勢而上,搭載國家發展快車,解決企業財會方面存在的問題。
目前,各地都在營造良好的營商環境,小企業要理性看待財會工作對企業發展的重要作用,經營者帶頭學財會、建立財會制度體系,為企業發展奠定良好的運營基礎。
參考文獻
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