摘 要:改革開放以來,我國經濟、文化及技術等領域都得到了很大的進步,為我國金融行業發展營造了良好的經濟環境及技術環境,使得越來越多的信息化技術被應用到金融財務會計工作中,提高了金融財務會計工作質量及效率。如今,不管是大企業,還是中小企業,其數量都在不斷增加,金融企業也不另外,這增加了金融財務會計工作難度。所以為強化金融財務會計工作質量,必須將信息化技術應用于金融財務會計工作中。對此,本文作者基于自己的財務會計工作經驗,探討了信息化在金融財務會計工作的應用。
關鍵詞:信息化技術;金融財務會計;應用分析
相關資料顯示,信息化技術的應用不僅能夠提高金融財務會計工作質量,還能夠促進金融財務會計信息化發展,從而提高金融行業市場競爭力,由此可見信息化對金融財務會計工作的重要性。金融財務會計工作中應用信息化時,需要不斷完善相應的管理機制,并根據客戶需求、市場發展形勢等選擇合適的信息化技術開展高效的財務會計工作,以提高金融企業財務管理水平,促進金融企業信息化發展。
1 信息化應用于金融財務會計工作中存在的問題
1.1缺乏專業個高素質信息技術人才
很多金融企業并沒有意識到提升會計人員信息化技術水平的重要性,導致很多金融財務會計工作人員還使用人工操作方法進行財務會計工作,既不利于工作效率提升,又不利于會計信息化發展,更不利于整體金融企業的市場競爭力提升。另外,雖然部分企業已經重視會計信息技術人才培養,但因為缺乏高素質和高專業培訓組織,導致會計人員所以掌握的信息技術不專業不全面,不利于財務會計信息化工作質量提升。還有資料顯示,很多金融企業財務會計工作人員的溝通能力、管理能力、業務能力不強,很難適應信息化工作需求,導致金融財務會計信息化管理難以提升[1]。
1.2信息安全管理不到位
如果開展金融財務會計信息化管理工作時沒有做好信息安全管理,很多數據信息都會在網絡上一目了然,容易被病毒入侵,導致系統癱瘓,最終使大量信息泄露,影響金融企業健康發展。此外,部分金融財務會計工作人員的信息安全管理意識較為薄弱,為方便和節省時間而忽略掉很多工作細節,甚至不按照操作流程辦事,導致金融企業重要數據信息丟失。金融企業的安全管理制度不完善及監督管理力度不夠,也是信息安全管理不到位的重要體現,降低了金融行業安全性與私密性。
1.3缺乏先進的軟件技術
將信息化技術應用金融財務會計工作實質上就是金融財務會計工作信息化建設的過程,需要應用到很多先進的信息化技術才能保證金融財務會計信息化得到快速建設。但實際金融財務會計信息化建設過程中并沒有引進先進的軟件技術,只是使用簡單的會計軟件,在安全性能方面并沒有得到保證,導致財務會計信息化管理工作安全系數降低[2]。另外,在金融企業財務會計信息化建設過程中,并沒有根據實際需要及工作性質構建針對性計算機軟件平臺,導致構建出來的網絡環境難以適應金融財務會計工作信息化建設需要,相應的實用性也不強。還有部分金融企業沒有完善相應的硬件設備及軟件技術,導致財務數據不能共享,增加了操作程序繁瑣程度,降低金融財務會計工作質量及效率。
2 金融財務會計工作中信息化的應用
2.1標準數據庫建立中信息化的的應用
眾所周知,金融財務會計工作不僅涉及到各種數據計算和分析,還涉及到各種指標及標準數據的應用,因此必須確保數據的準確度,以保證數據應用的有效性。但傳統的財務會計工作方法因為人工原因,會出現遺漏數據、算錯數據結果等現象,不利于數據分析及管理,從而影響財務會計工作質量及效率。而利用信息化則不僅彌補了傳統財務會計工作方法的不足,還能夠完善相關指標及數據標準,并建立起更加科學和標準的數據庫,相應的會計數據信息系統也得到了完善,在很大程度上提高了財務會計工作質量[3]。
例如,利用信息化后,會計核算的原始數據在安全性得到了提高,分析出來的財務會計數據也實現了內部共享,相應的憑證、賬簿和報表數據查看及驗收系統也得到了完善,實現了智能化及自動化核算,提高了財務會計工作效率。
2.2財會核算流程優化中信息化的應用
傳統的金融財務會計工作流程非常復雜且繁瑣,加上人工操作,所以很多環節都容易出現錯誤,導致無法為金融企業發展決策提供高精準度的數據依據。故必須利用信息化優化財會核算流程,以保證財務會計工作質量,具體應用如下:第一,利用信息化技術建立會計核算系統,以實現對會計憑證的自動檢查及核對,并智能化計算各種會計數據,節省人工勞動時間及成本;第二,利用信息技術將財務部門的信息與其他部門尤其是業務部門的信息串聯起來,以達到數據信息資源共享的目的,提高財務信息查詢速度;第三,利用計算機信息技術構建財務會計一體化系統,以實現對業務信息的自動化記賬及憑證生成[4]。
2.3財務和業務一體化運行中信息化的應用
第一,根據會計工作特點,結合信息化技術構建會計自動核算系統,該系統下只要將業務信息傳入就會自動生成財務憑證文件,確保了業務信息的可靠性及準確度,減少人為作假行為發生。第二,利用事件接收器、憑證模板、生成器和實時憑證構建IT模型,以提高金融財會工作的信息化、自動化及智能化,從而提高財務會計工作質量及效率。
最后,還可以利用信息化對企業經營進行實時控制,例如可以將各項業務數據及相應的控制標準輸入計算機軟件,但業務發生時就可以自動對比、判斷、檢測和控制。
3 提高金融財務會計工作應用信息技術的措施
3.1建立健全金融企業財務信息化管理制度
第一,根據金融財務會計信息化建設需要,利用信息技術建立健全財務會計信息管理系統,并配套相應的信息化管理制度,以保證信息化管理的規范性及安全性;第二,金融財務會計工作本身受到很多不確定因素的影響,使得財務會計工作中避免不了各種風險的發生,如因為信息網絡安全性不高導致重要數據信息泄露等,故需要建立信息安全管理制度,以完善金融財務管理制度的同時,提高金融財務會計工作信息化水平;第三,管理者及領導者要提高對金融財務會計工作信息化建設及管理的重視度,并積極參與到其中,以促進信息化水平提高的同時,完善相應的管理制度[5]。
3.2提高金融企業財務會計管理人員的專業能力及綜合素質
第一,金融企業要定期對財務會計工作人員進行專業知識技能培訓,以提高他們的財務會計工作專業能力,從而提高金融企業財務管理水平;第二,要引導財務會計人員積極學習和應用各種信息技術,以實現財務會計信息化建設,提高財務會計管理信息化水平;第三,加強對財務會計人員的管理及監督,以保證財務會計人員工作的規范性,并貫徹和落實責任制,避免和減少出現問題時相互推諉責任現象的發生;第四,適當提高金融財務會計工作上崗標準,即不僅要求有高水平的專業能力,還要求具備高水平的信息技術應用能力,以實現財務會計管理信息化;第五,不僅要對基層工作人員進行培訓,還需要對管理人員、高層領導進行信息技術培訓,以強化整體財務會計管理人員的信息化專業能力及綜合素質[6]。
3.3提高企業財務管理工作的安全性與私密性
第一,加強計算機系統安全防護性能,例如安裝防火墻、查毒軟件等,以抵御病毒及黑客攻擊,從而提高算機系統安全性;第二,根據實際需要完善和制定相應的安全管理制度,以加強對網絡信息的安全管理;第三,要定期維護和更新軟件,以避免和減少計算機事故發生,從而降低數據丟失發生率;第四,引進先進的“指紋解鎖”“面部解鎖”技術,以提高金融系統安全性的同時,完善金融財務管理服務體系,提高了金融財務管理工作安全性及質量。
結語
總之,金融財務會計工作作為金融企業管理主要工作內容,在該形勢下也應用到了各種信息技術,加快了金融財務會計信息化建設步伐,提高了金融財務管理信息化水平,最終提高金融行業市場競爭力,促進金融行業健康可持續發展,進一步證實將信息化應用于金融財務會計工作中,是提高金融行業信息化水平的必然選擇,理應得到重視及關注。所以上文先簡單分析了信息化用于金融財務會計工作中遇到的問題,然后在此基礎上分析了具體應用及應用效果提升措施。
參考文獻
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[6]徐穎.互聯網金融財務困境的思考——以P2P網絡信貸平臺相關數據為例[J].中外企業家,2017(30):85-86.
作者簡介:
王煒文(1994-7),男,籍貫:江蘇省南京市,漢族,學歷:本科,研究方向:金融學。