劉道心
摘 要:成本是指一定主體為特定目的而發生的可以用貨幣計量的代價,是影響企業利潤水平的重要因素。利潤最大化是一般企業所追求的目標;因此,成本管控是企業永恒的主題,重要性不容忽視。成本管控的目的是對企業成本與費用進行系統性管理,以求實現低成本化,要素資源實現高效配置。在企業的現實經營管理中,成本管控有一定的局限性。基于此,本文就企業成本管控的普遍性問題進行深入分析,并有針對性地提出相匹配的對策建議。
關鍵詞:成本管控 信息 管控方式 激勵機制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2019)01(b)-128-02
1 企業成本管控的重要性
1.1 成本管控是降低成本、增加利潤的最直接辦法
會計成本中w=c+v+m是商品價值的求和公式,其中w表示商品、c表示不變成本、v表示可變成本、m表示剩余價值。w=c+v+m,可以理解為商品價值=不變成本+可變成本+剩余價值。從這個公式中,可以看出,在商品價值c不變的情況下,降低不變成本c和可變成本v,可 以增加剩余價值m,亦即增加了利潤。所以說,通過成本管控,可以降低成本,同時增加利潤。
1.2 成本管控可以促使企業的財務數據更精細準確
會計的基本職能是對經濟活動的核算和監督,并具有預測、參與決策和評價經營業績等拓展職能。在成本管控的經濟活動中,財務部門承擔了重要的角色。為了監督與管控成本開支,財務通常會制訂比較明細的目標成本費用指標,目標成本包括生產經營部門、管理部門的每月的明細成本。月終,財務部門還會對各部門的成本指標進行對比分析。找出實際成本和目標成本之間的差距和原因,以及時反饋給企業領導。
1.3 成本管控起到降低產品成本、提高企業市場競爭力的作用
在當今市場,企業普遍面臨材料漲價、同行業產品競爭的壓力。為了贏得客戶訂單,與同行業爭得市場份額,企業除了提高產品質量和服務外,最主要的手段還是降低成本,降低產品價格。低成本的優勢,能夠使企業提升市場份額的優勢,最終獲得同行業較高的盈利水平。
1.4 成本管控能夠促使企業完善公司管理制度
公司管理制度是通過一定的程序制定出的管理公司的依據和準則。為了加強成本控制、增加利潤,企業就必須制定和完善公司現有成本管理制度,管理制度在公司各部門和環節得到實施,就有希望達得成本控制目標。
2 企業成本管控存在的問題分析
企業在成本管控領域,存在諸多問題。基于此,本文致力于深入挖掘現階段企業在成本管控過程中所出現的問題,為實現高效的成本管控提供借鑒。
2.1 成本信息不精準
企業的成本管控,依賴于精準的成本等財務數據及相關信息。據調查,目前,存在部分企業財務管理相關制度不健全,相應的監督管理體制不完善,財務考核過程中只注重生產費用與管理費用。財務部門相關財務管理人員的業務與技能水平沒有得到嚴格把關,導致部分財會賬目存在漏洞與問題。此外,為實現合理避稅,或者滿足自身融資的需求,企業財務部分往往需要在做賬的過程中,針對性地虛假增加或者虛假減少利潤,這導致相應的財務數據信息與企業真實的財務狀況不完全匹配的現象。基于上述種種原因,企業的財務信息不精準,尤其是成本數據信息的失真,使得企業很難找到可靠且真實的財務歷史數據信息,對未來年度財務信息預測的偏差將會更大,尤其是成本等財務信息。這將會對企業的財務戰略與決策方案的制定帶來負面影響。
2.2 成本管控方式不科學
就目前而言,部分企業成本管控的方式并不科學,相關的制度并不健全。企業在成本管理領域的目標大多為降低成本,并沒有基于歷史信息與發展戰略制定相應的成本預算體系,導致成本管控不到位且存在盲目性,無法實現短期與長期成本控制的有機結合。同時,企業成本管控的方式較為單一,忽視長期管控與綜合管控,僅僅針對事后的成本信息進行匯總與核算,而在事前成本控制與事中成本控制方面的管理、控制、調整嚴重缺失,無法實現實時動態的成本管控,也就談不上是真正的控制。針對成本管理的信息化系統與技術的缺失,使得企業很難實現信息化的成本管理。同時,在成本管理等經營管理方面,相關成本信息的數據,其具有一定的參考價值。但相關的財務工作人員所具備的能力大多只是基于財務報表及相關賬目的處理,并不能充分發揮成本信息的價值。
2.3 激勵機制不完善
在成本管理與控制方面,很少有企業將該目標進行相應的目標管理,而相應的目標管理體系與考核激勵機制也并不完善。因此,各層員工的相關工作并沒有得到成本管控分目標的引導,在成本管控方面員工的參與程度與主動性相對較低。而針對執行程度與效果不好的現象,并沒有相應的考核制度進行管理,也沒有相應的激勵機制進行約束。完善的成本管理控制激勵機制,應該在企業研發設計、采購、生產、銷售等環節實現全過程管理,但現階段企業的成本管理控制僅限于財務部門與生產部門。因此,構建完善的目標管理體系與相應的激勵機制,是企業實現有效成本管理與控制的關鍵。
2.4 成本管控思維缺乏
企業成本的管理與控制,需要各部門各層員工的一致努力。因此,每位員工在成本管控方面的思維與認知相當重要。思維決定意識,意識決定行動。然而,目前很多公司只是強調企業內部中高層管理人員、財務工作人員的成本管控思維與認知,并沒有實現企業全體成員管控的統一思維。同時,企業在成本管控過程中,過于強調產量,卻忽視了成本管理控制的真正內涵,一味地將其理解為減少相應的費用與成本。在企業文化管理過程中,大多沒有強調成本管控的內容與思想,這使得企業內大多數員工沒有形成相應的成本管控思維模式。
3 企業成本管控問題的解決方案
基于上述研究與分析,企業在成本管理與控制方面,存在諸多的問題,亟待解決。因此,本文將從以下幾個方面或視角,有針對性地提出相契合的解決方案,使得企業在成本管控方案更加地有的放矢。
首先,企業應致力于完善相應的成本管理控制制度,保證成本數據信息的精準性,并據此進行相應的全面預算管理。具體來講,企業應該在戰略制定中提升成本管理控制的地位,建立綜合財務、生產及其他部門的系統性綜合成本管控制度。通過提升財務人員的業務能力,在一定程度上保證成本等財務信息的精準性。基于此,企業應致力于實現全面成本預算管理。一方面,實現綜合事前、事中、事后流程性管控系統;另一方面,在制定成本管控總戰略與總目標的基礎上,以年度成本預算管控為目標,制定月度目標體系,并實現分階段動態實時管控、過程管控、分析管控的有機結合。此外,實現上述管控,需要企業較為健全的會計監管機制、內部審計體系的支撐。
其次,為實現科學高效的成本管理與控制,企業應重視引進較為先進與科學的成本管控方式,以及相匹配的人才。成本核算與管控方式的科學性,直接影響到成本管理戰略的實施與落地。企業可以根據自身情況,借鑒使用目標成本管理、產品生命周期成本管理以及責任成本控制等管理方法。同時,相關的硬件配套系統也是不可或缺。現代化信息系統的有效使用,能夠使得企業綜合運用成本管理系統、企業ERP系統,進行相應的成本管理與控制。其不但能夠提升企業成本管控的能力與效率,而且能夠在企業各部門各層次之間建立系統化、全范圍參與的成本管控信息系統。值得關注的是,成本管控過程中,需要實現真正意義上的控制,也就是對成本管理進行實時動態的監測,并進行深入科學地分析,在此基礎上針對成本管控計劃進行優化調整,不斷改進。此外,針對相應的管控需求,企業可以選擇性地引進具有相應技能的人才,以求實現高效的成本管理與控制。
再次,在成本管理控制過程中,企業應重視相關激勵機制的構建與完善。成本管理控制,需要外在機制的保障。企業首先應將企業管控的戰略性目標進行具體化,并建立相應的目標管理體系,將總目標科學分解為分目標,并將其落實到企業各部門各層級的員工,進而實現各員工、各部門目標與企業成本管控目標的一致性,成為企業實現有效成本管控的推動力。同時,基于成本管控的目標體系,企業應構建相應的目標達成考核體系,并將其作為績效考核的內容之一,實現成本管控的權責利對等。并據此設立相應的考核體系、評估方法、獎懲機制,以求激發企業員工成本管理與控制的意愿與參與度,最終推動企業實現高效精準的成本管理控制。
最后,企業應重視各層級員工的成本管理思維與認知的提升,尤其是管理層,需要進行重點全面的培養。企業要通過相關的文化建設與定向培訓,讓各層級員工充分認識到成本管理與控制的重要性與作用,使其具有正確的認知。同時,企業在綜合外部市場環境與內部企業資源的前提下,吸收現代化成本管控的思想,轉變之前陳舊的理念,致力于形成“成本—效益”,并將其納入企業文化建設部分,將成本管控理念深入滲透到企業的每一個角落。通過定期培訓與宣傳,逐步構建相應的成本管理控制思維模式,目的是實現全范圍、各員工成本管理控制行為準則的規范,以加快推進企業成本管控戰略的真正落地。上述解決方案,需要科學人力資源管理的支撐與保障。因此,企業應結合自身成本管控戰略,制定相匹配的人力資源管理計劃,爭取在控制人力成本的基礎上實現高效的管控。同時,通過制定科學的人力資源規劃,提升企業員工對組織的忠誠度與認同感,保證全體員工參與成本管控的機會,保持員工參與的主動性與積極性,以求為企業實現高效的成本管控提供人才保障。
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