技工院校畢業生信息反饋檔案收集的意義及途徑探索

許穎

摘 要：技工院校是為國家培養應用技能型人才的重要機構，所以學生的就業是學校關心的重要話題。文章首先分析了技工院校畢業生信息反饋檔案收集的意義，然后對反饋信息的收集途徑進行闡述，為提升技工院校學生檔案管理水平提供參考借鑒。

關鍵詞：技工院校 畢業生 信息反饋 檔案管理 就業質量

就業質量一直都是技工院校關心的重要話題，也是社會關注的重點問題。技工院校對學生的就業管理一直停留在校內，為了給學校就業指導工作提供有力依據，也為提升學校畢業生就業質量，可延伸就業管理工作的時間和空間。對畢業生畢業后的就業問題進行跟蹤調查，通過畢業生本人以及用人單位等途徑獲取畢業生的就業信息反饋，然后將這些反饋信息整理成檔案。畢業生就業信息反饋檔案是學生檔案管理工作的重要組成部分，通過對反饋信息的整理和挖掘，能夠為畢業生本人、用人單位以及學校提供重要的參考價值，各方都能夠在檔案資料中收益，進而實現畢業生信息反饋檔案管理工作的價值。

一、技工院校畢業生信息反饋檔案收集的意義

技工院校對畢業生的信息反饋進行收集進而整理成檔案，對技工院校的長久發展具有重要意義，主要表現在如下幾個方面：第一，就業指導是技工院校的重要工作內容，通過對畢業生的工作崗位、工作能力、工作狀態、心理狀態、薪酬情況等信息的反饋整理，能夠詳細而真實地了解到學生的就業質量，然后結合學生的性格、學習能力以及意向等因素，為學生提供合理的職業生涯規劃建議，提高就業指導工作的實用性。第二，通過用人單位以及社會人才市場對畢業生工作能力以及綜合素質的評價，可以了解到畢業生所欠缺的能力和素質，然后學校有針對性地進行課程和教學改革，加強對學生各項能力和素質的培養，為其將來就業打下良好基礎。第三，通過畢業生在擇業和就業過程中存在的疑惑和困難，學校可以提供相應的幫助，延長學生就業質量管理鏈條，切實保證學生的就業質量。第四，通過畢業生在社會的工作經驗，對母校教育工作中存在的問題進行反饋，為母校的發展和建設提出合理的建議，學校對收集到的信息資源進行合理化評估，對于具有建設性的意見應該予以采納，以促進學校更好的發展。第五，對于畢業后取得較好成就的畢業生，可以與其建立投資和合作關系，為促進母校的發展貢獻力量。

二、技工院校畢業生信息反饋檔案收集途徑

1.完善畢業生信息反饋檔案收集制度

技工院校畢業生信息反饋檔案是一項復雜而系統的工程，因為畢業生數量多，而且需要收集的信息反饋內容覆蓋面大，所以為了確保畢業生信息反饋檔案收集工作的高效開展，應該制定完善的管理制度，責任到人，以學生檔案管理部門為主，其他部門為輔，全面開展畢業生信息反饋檔案收集工作。學生檔案管理部門可與其他部門聯動，有計劃、有組織地進行信息收集，明確收集的內容、時間、范圍，確保信息收集工作的規范化。各個部門在完成指定的信息收集工作后，交由指定的部門對信息進行鑒定、整理、立卷、歸檔。在收集信息的過程中，學生檔案管理部門可與教學、就業等部門相互溝通和交流，對信息的內容、范圍以及收集途徑進行協商，最終形成完整的方案。在形成檔案后，教學和就業等部門也可共享檔案信息，這也正是畢業生信息反饋檔案的價值。

2.拓展畢業生信息反饋檔案收集渠道

為了提高畢業生信息反饋檔案收集效率，應該采用多種方式，拓展信息收集渠道，采用傳統方式與現代技術相結合的方式。傳統方式主要是在現實生活中能夠進行面對面溝通，可通過校友會、組織畢業生回母校參觀、座談，組織就業單位研討和座談等方式，在互相交流和溝通的過程中，收集需要的信息。為了便于信息的記錄，在人數較多的情況下，可以采用調查問卷，現場答問等方式進行?，F代技術主要是利用互聯網技術優勢，通過微信群、QQ群、校園論壇等方式來收集信息，現代技術的優勢主要是不會受到時間和空間的限制，隨時隨地都能夠發起討論，而且收集的信息容易整理成文字。學?？梢园才挪煌牟块T和人員負責不同的活動，比如就業部門組織用人單位研討和座談，教學部門通過班級微信群和QQ群收集信息，然后將所有信息進行綜合整理。

3.充分發揮畢業生信息反饋檔案的價值

畢業生信息反饋檔案收集工作量大，收集的信息比較龐雜，為了便于信息的利用，應該將其進行科學分類，然后整理成檔案。各個部門將收集到的信息交由專人進行保管，然后按照畢業生信息反饋檔案中的規定進行整理和分類，在歸納之后再交由學生檔案管理部門。學生檔案管理部門再對各個部門匯總的信息進行統計和再次整理，最終整理成檔案。為了充分發揮檔案信息的價值，學生檔案管理部門可利用大數據技術，在數據庫中對畢業生信息進行統計、分析和預測，然后將這些信息與教學與就業等部門共享，為教學改革和就業指導提供重要的理論依據。對于畢業生信息反饋檔案應該由專人負責管理，確保信息的安全性，避免學生信息泄露。

結語

學生就業質量直接關系到技工院校的教學質量和教育目標的實現，在以往的畢業生就業質量檢驗和評價工作中，學生畢業離校即為學生培養質量保障體系的終點，而對于學生離校后的表現卻沒有納入就業質量檢驗和評價中。為了提高技工院校學生就業質量，應該充分發揮學生檔案管理工作的作用，建立畢業生就業質量跟蹤服務制度，將畢業生就業后的信息反饋整理成檔案，不僅能夠為在校生的就業指導提供參考依據，又能夠幫助畢業生進行職業生涯規劃與輔助。畢業生信息反饋檔案的收集，是技工院校建立畢業生就業質量跟蹤服務體系的重要手段，是提高技工院校畢業生就業質量的重要保障。

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