李雪梅
摘要:當前伴隨信息化建設進程的穩步推進,新時期會計工作也發生了一些轉變,現代信息技術的出現和應用對會計工作帶來了很多的機遇和影響,同時也對傳統的會計管理模式提出了一些新的要求,會計信息化在實施過程中存在很多的問題,不利于提高會計工作的應用成效。本文對會計信息化基本內涵進行了分析,結合實際探討了會計信息化實施過程中的影響因素,并提出了具體的優化對策,以供參考。
關鍵詞:會計信息化;實施;問題;影響因素;措施
大數據時代的到來,對傳統信息處理模式提出了新的挑戰,加強會計信息化管理理念和模式探索,結合會計工作實際加強風險的全面排查和防控,有助于不斷提升會計信息化開展成效,受到多方面因素的制約,當前會計信息化工作開展過程中還存在很多的問題,加強會計信息化實施的影響因素與對策分析,意義重大。
一、影響會計信息化實施的具體因素分析
對于會計信息化工作而言,在實施過程中,尤其是大數據時代的影響,會計信息化實施方面還存在很多的問題,加強會計信息化建設,需要綜合考慮各方面的因素,并采取有效的措施進行管理,才能不斷提升會計信息化實施質量和效率。目前會計信息化實施過程中主要受到以下幾個方面因素的影響:
1.對會計信息化工作的重視程度不夠,且相關的制度不夠完善。加強會計信息化工作,需要相關部門提高會計信息化工作的重視程度,并加強相關理念的研究,結合自身的實際將會計信息化和財務管理其他工作結合起來加以應用,才能不斷發揮會計信息化應有的價值,但是目前一些部分對于會計信息化相關的內涵研究不深,對加強會計信息化的重要意義認識不足,沒有將其納入企業一項重要的基礎工作來進行統籌安排,從而不利于會計信息化工作的有力開展,此外在會計信息化制度建設方面進度滯后,沒有形成會計信息化管理制度,針對如何開展會計信息化建設沒有從構建配套的管理制度、流程方面進行安排,部門職責分配不均衡、不明確,影響了會計信息化工作的規范執行。
2.會計信息化人員的能力和素質影響。加強會計信息化工作需要企業結合實際引導廣大財務管理人員積極參與,并規范執行,但是目前企業大部分財務管理人員對會計信息化相關的知識和理論研究不夠深入,對相關的技術等缺乏深入的研究和學習,沒有結合企業自身的實際提出科學的實施計劃,風險防控意識不強,沒有從加強企業宏觀管理的角度將會計信息化納入到企業日常管理中來,會計信息化平臺建設投資力度不夠,影響了開展效果。
3.會計信息化安全化管理水平有待提高。在會計信息化建設工作開展過程中需要依靠計算機網絡技術和專業的會計管理軟件等進行實施,網絡技術本身具有很多的風險和不可控的因素,網絡虛擬化增加了會計信息化工作開展的風險,從而增加了企業風險,如果未能形成科學完善的安全管控網絡,將不利于企業會計管理工作的規范開展。
4.會計信息化相關的資金投入不足。開展會計信息化建設,需要不斷加大資金投入,一方面軟件和硬件設施需要不斷加大投入并加以完善,另一方面在人才的培育等方面還需要不斷加大投入,此外還需要加強技術升級、制度建設以及風險管控等,這些都需要加大資金投入,有足夠的資金支持,目前雖然認識到會計信息化工作帶來的影響,但是在資金投入和保障等方面力度不夠,影響了后續進程,也不利于全面提升會計信息化開展效能。
二、加強會計信息化管理的具體優化措施
為了進一步提高會計信息化工作開展成效,有效發揮其應有的功能,建議從以下幾個方面進行優化和完善:
1.加強會計信息化相關政策和技術的研究,形成完善的會計信息化管理制度。開展會計信息化工作,國家有相關的政策,同時行業也有相關的標準,所以應當加強政策和規范的研究,并結合實際形成配套的會計信息化管理實施細則,明確會計信息化工作的具體任務、目標和流程,這樣才能保證會計信息化工作的有序開展,所以應當加強精細化管理,深入學習和研究會計信息化的內涵、特征,以此為基礎加強配套制度的建設和落實,明確具體的實施程序以及具體的操作流程和指標,根據執行情況動態監督,切實提高會計信息化基礎管理水平。
2.加強會計信息化管理人員的能力和素質培育。會計信息化工作的開展需要相關的專業人才來進行實施,所以應當改變他們的理念,轉變財務管理人員的理念,并結合實際加強基礎知識、專業技能和理論以及職業素養等全面的培訓,引導廣大財務管理人員結合實際積極參與到會計信息化建設中來,深入研究會計信息化相關的技術和方法,加強技術的深入研究和數據的深度挖掘,結合企業實際形成科學的會計信息化工作平臺,從而不斷提升會計信息化開展成效。
3.加強安全升級,完善風險防控機制。一方面應當加強會計信息化安全風險防控,既需要做好會計信息化本身軟件和硬件系統的日常維護,對于可能存在的信息泄露等問題要加強隱患排查,確保各個環節信息的有效聯動和機制的全面維護,減少信息泄露、篡改等風險,另一方面完善會計信息化風險防控體系。會計信息化工作的開展依靠相關的技術可以減少人為因素的影響,但是在具體實施過程中還存在很多的風險,比如系統風險、外部環境和內部環境風險、人員操作風險等等,這些都需要加強防控,才能切實提高會計信息化管理的規范性,避免發生問題,所以要加強信息平臺的動態建設,還應當加強數據關聯分析,及時根據企業會計信息化工作相關的數據進行綜合比對,將其和全面預算管理等工作進行有序銜接,這樣才能不斷提升會計信息化開展效能,切實幫助企業實現更長遠的發展,為企業發展提供強大的動力支持和資金支撐。
總之,加強會計信息化建設,有效防范會計信息化工作實施方面存在的問題和風險,需要結合自身的實際和行業要求、政策規定等,完善會計信息化平臺,加強硬件軟件設施投入,加大資金投入,不斷提高從業人員的能力和素質等,這樣才能切實提升會計信息化開展效能,提高資金資源等最大化利用水平,助力行業發展,實現更大的經濟效益和社會效益。