淺析ERP技術對電力物資管理系統的作用

王俊

摘要：在我國，電力行業是一直是體現國民經濟發展的支柱產業。在大力發展國民經濟支柱產業的大背景下，電力企業得到了飛速的發展。在快速發展的同時，電力企業之間的競爭也呈現愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業對于內部的管理也提出了新的要求。對于電力企業來說，涉及的電力物資一直是企業發展的基礎，企業對于物資的科學管理能夠降低企業的日常運營成本，提升企業的運營效率，促進企業的良性發展，從而為企業帶來豐厚的經濟效益，這也是體現電力企業發展的重要因素之一。

關鍵詞：ERP技術;電力物資管理系統;應用;作用

中圖分類號：TP315

文獻標識碼：A

引言

ERP屬于資源計劃結構，主要利用信息技術為企業提供資源管理平臺，屬于現代化資源管理方式。由于電力物資的管理內容繁瑣，工作形式復雜多變，所以需要正確采用ERP技術進行合理的管理，創建物資管理系統，提升運輸管理、采購管理、庫存管理以及使用管理工作水平，達到預期的管控目的。

1電力物資管理系統中ERP技術的作用

1.1引入ERP技術后對電力物資管理系統采購模塊的影響

在基于ERP技術的電力物資管理系統中，采購模塊能夠快速的分析行業信息和市場信息，對于企業內部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業內部各部門的有權審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業內部的采購審批效率，提升了企業內部的工作效率。電力企業的物資采購應遵循國家電力監管部門的統一規定和企業內部的物資采購制度進行，企業物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應計劃的組織上可以通過ERP技術在電力物資管理系統中的實施進行相應的優化。

1.2在電力物資管理系統中，ERP技術對于數據管理與維護的重要性

ERP技術在電力物資管理系統的應用中，數據的管理作為一切工作支撐的基礎，一直是實施工作中重要的一個環節。電力企業一定要根據國家電力監管部門的要求，對企業的電力物資數據做出合理的管理和維護。在日常工作中，應及時采集和存儲相關數據，對于不符合要求的垃圾數據及時做出清理，確保數據的準確性，為提升企業的核心競爭力保駕護航。對于數據的維護工作應該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數據維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數據要及時進行存儲與備份，運用ERP技術實現對企業供應商、客戶以及物資數據的需求申請和審核。

1.3ERP技術的應用對于企業采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物資管理方面，可以通過ERP技術應用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調整，與市場價格保持同步。ERP技術還能夠實現企業采購的規范化管理，管控物資采購工作流程，使企業所有的采購計劃必須通過有權審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發生。

1.4ERP技術對于實現庫存信息共享及合理調用庫存的作用

在沒有ERP技術應用的時期，企業對于內部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當引入ERP技術之后，企業相關業務部門都能夠通過系統實時查詢相關庫存信息，很大程度上的滿足了相關部門對于庫存管理的需求，使相關人員能夠準確的掌握庫存量，根據相關計劃合理的進行物資調配，在保證電力物資供應的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業的庫存情況一直保持在合理的狀態。

1.5有利于規范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業經濟效益，在以往管理工作中，企業主要采用常規性的管控方式，難以創建規范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規管理中，安全繩與賬本外殼的數量相對較多，難以統一管理，經常會出現浪費問題，導致成本無法控制，浪費問題嚴重。而采用ERP技術之后，企業可在相關的管理系統中，統一進行消耗數據的計算，及時發現消耗量過高的問題，采用合理的措施解決問題，預防浪費現象。由此可見，在電力物資管理期間融入ERP技術，有利于預防消耗問題，降低成本，提升經濟效益。

2電力物資管理系統中ERP技術的優化措施

2.1進一步優化管理流程

隨著科學技術的不斷進步，目前電力物資管理系統在進行設計時，都是經過設計人員不斷的摸索及調查來完成的，其已經對各種信息的處理進行不斷的完善，并進行充分的利用，從而改變了傳統模式中那種繁瑣的記錄方法，真正的使物資管理系統更加系統簡潔。就拿我們在進行物資采購環節來講，傳統的采購模式中需要我們的采購人員根據采購合同、供貨單據、發票等各種單據進行貨物的購買，而目前通過應用ERP系統后，能夠大大節省我們對物資計劃、采購、支付的管理程序，從而使采購變得非常簡單，大大降低了工作人員的工作難度。

2.2實現基礎信息共享

傳統的電力物資管理中，對于各項物資的采購都通過工作人員自己進行電話溝通或傳真確定，從而使得各種表格及價格信息數據量較大，非常復雜。但是當我們在電力物資管理時應用ERP技術后，不僅能夠降低人為操作失誤所對采購造成的影響，還能夠提高工作的效率。此外，因為傳統的模式儲存信息都是以書面形式進行保存，因此在長期的保存下很容易丟失，或者出現破損而造成數據不準確的現象，而通過使用ERP技術進行電力物資管理后，其主要是應用大量的電子計算機作為儲存數據的元件，并且通過計算機能夠及時的查找各種信息，不僅降低丟失資料的幾率，還能夠提高查找信息的效率。

2.3加大ERP技術的宣傳力度

加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業推行的意義，根據企業發展的實際情況對其進行優化，提高電力物資管理效率和管理質量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業內部打造新型電力物資管理系統。根據工作內容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統優化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現問題時員工出現責任推諉現象，影響企業的正常運行。像運用ERP系統對電力企業采購工作進行優化，如在采購管理時應該組建專業的采購小組，以便其能準確把握市場動態，對建材質量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質量和價格都無法得到保障，有時會加大企業的經濟負擔，運用ERP改進采購環節，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規格、數量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環節都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

結束語

ERP技術在電力物資管理系統中的應用，可以很好地彌補大多數電力企業在物資管理上的不足，在電力物資管理流程方面，應當加強整個物資供應鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現企業利益的最大化，推動電力企業的可持續發展，讓企業更好的參與到為人民服務的事業中，推動社會的快速發展。

參考文獻

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