會(huì)計(jì)信息化中賬務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變分析

劉欣

摘 要：在信息時(shí)代下，以電腦為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到了充分利用。與企業(yè)財(cái)務(wù)息息相關(guān)的會(huì)計(jì)工作也在運(yùn)用信息技術(shù)。高效、精確、電子化、自動(dòng)化的處理技術(shù)，使得以紙張為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作受到了很大沖擊，使得會(huì)計(jì)工作中的賬務(wù)處理模式從根本上發(fā)生了轉(zhuǎn)變，衍生了新型的信息化賬務(wù)處理程序。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和研究，在本文闡述了賬務(wù)處理模式信息化的好處以及企業(yè)在應(yīng)用了信息化處理程序后的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作;賬務(wù)處理;信息技術(shù)

一、新型賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)

（一）賬務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取途徑豐富

在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理工作中，獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的主要方法有筆記、紙張傳達(dá)和口語(yǔ)相傳。而在信息時(shí)代下，應(yīng)用了信息化技術(shù)之后，工作人員可以通過(guò)大量豐富多元手段獲取所需的財(cái)務(wù)信息。比如，工作人員可以通過(guò)鍵盤(pán)打字將數(shù)據(jù)信息錄入到電腦中;可以使用電腦掃捕儀將紙張上記錄的數(shù)據(jù)信息掃描，儲(chǔ)存到電腦中;還可以直接利用網(wǎng)絡(luò)的共享技術(shù)從一臺(tái)電腦上將數(shù)據(jù)信息傳人到另一臺(tái)電腦上等。信息化技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上拓寬了會(huì)計(jì)工作人員的財(cái)務(wù)信息獲取途徑。

（二）賬務(wù)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存虛擬化

在會(huì)計(jì)學(xué)中，賬簿是用來(lái)記錄儲(chǔ)存各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，賬簿聯(lián)系了憑證和報(bào)表的工作，它具有串聯(lián)起整個(gè)工作流程的重要作用。以手、筆、紙記錄為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，沒(méi)有了賬簿，它就失去了賴(lài)以工作的核心內(nèi)容。因?yàn)橘~簿中記錄著大量重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、賬戶(hù)記錄信息，而會(huì)計(jì)的報(bào)表工作就是圍繞著這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的，會(huì)計(jì)的報(bào)表工作失去了賬簿，就如同魚(yú)兒失去了水，樹(shù)木失去了根。在信息化的賬務(wù)處理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)的報(bào)表工作依然離不開(kāi)這些核心賬戶(hù)數(shù)據(jù)信息。但是這些信息卻不是儲(chǔ)存在賬簿上，或者是其他某種客觀上可見(jiàn)的紙質(zhì)記錄工具上，而是儲(chǔ)存在完全脫離紙質(zhì)的信息虛擬內(nèi)存里。這樣的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，極大簡(jiǎn)化了原來(lái)的儲(chǔ)存方式，并且可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能，高效、精確地將數(shù)據(jù)信息分類(lèi)整理，很大程度上減少了儲(chǔ)存信息所需要的人力、財(cái)力和物力資源。例如，在傳統(tǒng)的賬務(wù)信息記錄工作中，數(shù)據(jù)信息的記錄保存需要大量的紙張文件，并且需要工作人員耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力去整理保存。而且在紙張文件的保存過(guò)程中，還有可能由于潮濕等原因，造成文件的模糊不清，導(dǎo)致記錄的賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。而在信息化的賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬務(wù)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在虛擬的儲(chǔ)存系統(tǒng)里，所有的信息都被虛擬化、數(shù)字化了，它們的客觀上的物理存在形式只是一塊小小的芯片或者U盤(pán)等。信息儲(chǔ)存虛擬化之后，工作人員就不用擔(dān)心潮濕、紙張文件丟失等儲(chǔ)存問(wèn)題了。

（三）賬務(wù)信息處理高效自動(dòng)化

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作，在整個(gè)賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程中，需要經(jīng)歷大量煩瑣的查看數(shù)據(jù)、填寫(xiě)數(shù)據(jù)、制定表格、計(jì)算數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)對(duì)賬工作。在這些來(lái)來(lái)回回的信息交接過(guò)程中，不僅消磨了大量的時(shí)間，還消耗了工作人員大量的精力。一份看似簡(jiǎn)單的賬務(wù)報(bào)表，其背后卻是工作人員辛苦的付出。并且，若工作人員一時(shí)恍惚，將數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤，那么后面的各種處理工作將無(wú)濟(jì)于事，只得重新檢查，從頭開(kāi)始處理數(shù)據(jù)。如此一來(lái)，賬務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員要求也提高，這就對(duì)會(huì)計(jì)工作者帶來(lái)了不小的考驗(yàn)。而在信息化的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)下，賬務(wù)信息處理效率極高，且處理準(zhǔn)確率也遠(yuǎn)高于人工處理。因?yàn)樾畔⒒馁~務(wù)處理程序由電腦系統(tǒng)來(lái)運(yùn)行的，其數(shù)據(jù)處理過(guò)程由電腦精密的系統(tǒng)來(lái)高效運(yùn)算處理，具有電子化、自動(dòng)化的特點(diǎn)。在過(guò)去，工作人員需要一天才能處理好的賬務(wù)數(shù)據(jù)，在應(yīng)用了賬務(wù)處理程序之后，也許只要區(qū)區(qū)幾小時(shí)就能完成，并且完成過(guò)程簡(jiǎn)便了許多，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能能夠輔助工作人員，極大程度上簡(jiǎn)化工作人員的運(yùn)算和處理數(shù)據(jù)過(guò)程。

二、新型賬務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變

（一）工作內(nèi)容與形式轉(zhuǎn)變

原來(lái)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，需要會(huì)計(jì)工作者對(duì)賬務(wù)信息的各個(gè)賬單賬目進(jìn)行計(jì)算、核對(duì)以及審查，需要仔細(xì)地檢查總賬還有一些明細(xì)賬，最后匯總賬務(wù)數(shù)據(jù)信息到表格或者其他形式的紙張上，保存或遞交信息。而應(yīng)用了新型的信息化賬務(wù)處理程序后，這些傳統(tǒng)的工作內(nèi)容將極大簡(jiǎn)化，甚至有的工作直接由計(jì)算機(jī)來(lái)替代，不再需要人為操作。例如，大量數(shù)據(jù)的計(jì)算處理過(guò)程將由計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)化運(yùn)算;賬務(wù)匯總表將不再由工作人員徒步遞交或保存，而是利用計(jì)算機(jī)將信息虛擬化儲(chǔ)存。這些工作內(nèi)容和工作形式的轉(zhuǎn)變，就需要會(huì)計(jì)職員對(duì)自身技能進(jìn)行磨煉，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)簡(jiǎn)化自身工作，提高工作效率。

（二）企業(yè)崗位和管理制度的轉(zhuǎn)變

由于信息化技術(shù)的利用，工作人員的工作形式內(nèi)容發(fā)生巨大改變，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位以及管理制度也應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。如可以引進(jìn)熟練掌握信息化技術(shù)的新人才，增添一些負(fù)責(zé)信息化管理的崗位，減少傳統(tǒng)工作的崗位，進(jìn)行企業(yè)的人員調(diào)動(dòng)等。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的便利，在極大程度上提高了賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)職員的工作。因此，賬務(wù)處理程序向信息化、自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變是必然的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受并適應(yīng)這一點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人員和制度的調(diào)整改善，充分利用信息化的賬務(wù)處理程序，使企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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