大數據時代下高校檔案管理工作

何遜 趙耀 于振杰

摘 要：伴隨著時代的發展，信息數據被應用到了社會的角角落落，在生活中的出現頻率也越來越高，給我們的生活和工作帶來了極大的便捷，因為其便利的特點也讓更多的人關注到了大數據的應用。高校中師生們的檔案管理工作伴隨著大數據既帶來了機遇又有了挑戰，高校應該采取相應的措施去積極應對，將高校工作做好，為學生們提供更優質的服務。

關鍵詞：大數據時代;高校;檔案管理

在高校中，檔案管理的一項非常重要的工作，需要相關工作人員認真負責，嚴謹細致，將管理工作做好才能滿足日常人們獲取檔案信息的需求，同時為之后的檔案管理做好政策上的參考。伴隨著大數據時代的到來，高校的檔案管理工作面臨著機遇和挑戰，但是將檔案管理轉變數字化已經是大勢所趨。高校的工作要順利時代發展的腳步，采取相應的解決方法，優化管理將檔案管理工作做到最優。

1大數據時代下高校檔案管理工作遇到的挑戰

1.1傳統檔案管理理念受到沖擊

在大數據時代還沒有到來之前，高校的檔案管理工作都是采用傳統的管理方式，更多的應用人工對檔案進行收集、整理、分析、分類和保存。整個管理過程時間長工作繁瑣還容易出現人為的差錯。大數據時代的到來，高校的檔案管理工作方式有了全新的改變，可以說是變革式的改變，更多的是強調管理的理念，在工作中也更重視計算機和網絡的應用。與此同時，還將檔案的管理逐漸轉變為電子化和數字化，方便了收集和保存，將服務的質量提升了一個層次。

1.2對檔案管理人員的專業水平帶來了挑戰

在傳統的高校檔案管理工作中，相關檔案人員只需要熟悉管理流程，有扎實的基礎和嚴謹的心態就可以完勝工作。但是伴隨著大數據時代的到來，計算機和網絡都融入到了日常管理的工作中，此時工作中的人員不僅需要上述的才能，還要與時俱進掌握計算機的使用方式，并且在數據分析過程中進行操作，從而完善檔案管理工作。這就需要工作人員主動地去提升自己的專業能力，在掌握基礎操作的基礎上，學習計算機知識，成為綜合發展的人才。

1.3檔案數據的安全受到影響

在傳統的檔案管理工作中，檔案資料都是紙質化，放在特定的位置，管理人員只要做好防護工作，就可以很大程度保障檔案信息的安全。但是大數據時代的到來，讓檔案信息的安全性面臨著很大的威脅。電子化的檔案信息管理很容易受到黑客或者外界的惡意侵犯。另一方面，儲存檔案信息的電子設備也會受到年限或者外部環境的干擾而變得不安全，一旦泄露會產生很大損失。讓儲存的檔案信息成為重要的攻擊對象，大大降低了其安全性。

2大數據時代下高校檔案管理工作的優化措施

在大數據時代的影響下，人們應該順應時代的發展，在享受便利同時積極地存在問題解決辦法，對高校的檔案管理工作進行改革，采取相應的措施去促進改革的完成。

2.1樹立現代化的高校檔案管理理念

在檔案管理工作中，樹立良好的現代化管理理念，在接下來的工作中會產生良好的效果。首先要做好檔案管理的宣傳工作。讓工作人員接受并且深化大數據時代到來的現實，宣傳大數據時代下對管理工作帶來的積極影響，讓工作人員們了解在管理理念變革時期將會發生的變化，做好心理預期，盡快實現管理理念的轉變。其次要給工作人員們普及現代化的管理理念，讓人們了解并且有心理預期在接下來的工作中，將會發生的改變，在檔案的保存方面會更偏向于服務的轉變，檔案的收集和保存也會向著數據的再加工轉變。

2.2明確師生檔案管理的目標

伴隨著大數據時代的到來，其對檔案管理工作的要求也越來越高，傳統的紙質版檔案管理已經無法滿足現代化的需求，同時也和現代化的社會格格不入。在實際檔案管理工作中還是會出現一些問題，他們對檔案的管理一直停留在保存的階段，沒有專業的管理技巧，更沒有對學生提供有效的幫助。只有學校方面在檔案管理工作中制定出明確的知識，才能讓管理工作真正順應時代的發展，從而提升檔案管理工作的水平。將之前的管理工作缺點一點點改進，當學生對檔案進行使用或調動的過程中感受到便捷，幫助學生來規范檔案管理，這才是高校應該重視的問題。確定好檔案的管理目標，相關工作人員在工作過程中也變得有據可依，并對他們進行監督和管理，從而減少在工作中的疏忽和紕漏，讓工作人員對管理工作更上心更盡心盡責。

2.3重視大數據時代的檔案管理工作

檔案在現代社會對于人們來講已經變得越來越重要，不管是就業還是其他事情，首先要看的就是個人的檔案是否存在瑕疵，為下一步的選擇優秀人才做準備。檔案中的資料越齊全，對方就會對學生有更深層次的了解，才能全面的看待學生并了解身上的優點和缺點，在綜合判斷之下對學生的去留作出決定，看學生是否符合單位的應聘標準。我們都明白檔案中的信息是可以跟隨學生一輩子的，因為其準確性，用人單位可以以此為依據進行初步的判斷。因此高校的檔案管理工作是非常重要的，相關工作人員一定要嚴謹的對待工作，高校領導也要為檔案管理工作提供幫助和扶持，幫助檔案信息收集儲存等工作的順利完成。大數據時代的到來對檔案管理工作有了更高的要求，相關工作人員要重視這個問題，將日常工作進行優化和提升。

2.4提升檔案管理人員的素質水平

大數據時代的到來，不管是生活中還是工作中都有著它的影子，人們必須要提升自己適應時代的變遷。作為高校更應該重視這個問題，將檔案管理工作的人員隊伍進行優化和提升，在基礎知識和業務牢固的前提下，還要培訓專業技能，與此同時引進有經驗有能力的人才，提升整體的隊伍素質。在工作中建立完善的管理制度，并經常對人員進行培訓，提升他們的基礎管理業務和計算機大數據等方面的應用能力，讓工作人員熟練掌握操作技能，順利完成日常管理工作。并且建立完整的數據庫，向完全計算機化的檔案管理工作邁進。

結語

從文中可知，伴隨著大數據時代的到來，高校的檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，迎來了全新的變革。為了順應時代的發展，檔案管理的相關人員要創新管理思路，工作中重視計算機和網絡的應用，將檔案的數據庫建設完整，在轉變中最終實現高校檔案的數字化管理。從而將檔案信息變得更安全更易管理，促進檔案管理的水平和質量，更好的服務他人。

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