關(guān)于國(guó)際項(xiàng)目管理中成本控制的研究

高文博

摘要：本文將從當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目管理的成本控制概況出發(fā)，分析估算IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的途徑，探究IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，希望為相關(guān)人員提供一些幫助和建議，更好地開展國(guó)際項(xiàng)目的成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制;項(xiàng)目管理;國(guó)際項(xiàng)目

引言：

通常來講，國(guó)際項(xiàng)目管理具有很廣的涉及面，由于國(guó)際項(xiàng)目具有一定的特殊性，使得相關(guān)人員只有充分做好成本控制工作，才能讓國(guó)際項(xiàng)目管理得到更好的效果，這樣不但有利于項(xiàng)目信息的跟蹤，還有利于領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)、合理決策，為順利實(shí)施國(guó)際項(xiàng)目提供保障。因此，研究國(guó)際項(xiàng)目管理的成本控制意義重大。

一、當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目管理的成本控制概況

為了有效進(jìn)行IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的成本控制，項(xiàng)目正式開始以前需要展開估算、明確預(yù)算，具體實(shí)施項(xiàng)目過程中還應(yīng)按照預(yù)算來分析和跟蹤，尤其要注重成本趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，從而使控制成本這一目的得以實(shí)現(xiàn)。

二、估算IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的途徑

（一）項(xiàng)目準(zhǔn)備期

在IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施階段，詳細(xì)、全面地估算整個(gè)項(xiàng)目是成本控制的主要依據(jù)。通常來講，IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目正式開始以前存在一個(gè)準(zhǔn)備期，該時(shí)期也叫項(xiàng)目前期。當(dāng)項(xiàng)目處于該時(shí)期時(shí)，IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)部往往會(huì)將初步方案、概念設(shè)計(jì)等準(zhǔn)備好，并將所需的項(xiàng)目清單列出，項(xiàng)目估算人員會(huì)第一時(shí)間和設(shè)計(jì)部門展開深入的溝通，全面把握工程的各種信息[1]。

（二）成本估算

在完成以上步驟以后，需要對(duì)IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目展開成本的估算，包括不可預(yù)見費(fèi)用、間接成本費(fèi)用、直接成本費(fèi)用。

1.直接成本

其中，估算直接成本時(shí)需要將IT系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)成計(jì)算依據(jù)，主要有設(shè)施費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、技術(shù)人員費(fèi)用等。

2.間接成本

估算的間接成本內(nèi)容有不同類型的許可證費(fèi)用、前期費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、娛樂費(fèi)、專業(yè)技術(shù)費(fèi)、法律咨詢服務(wù)費(fèi)等。

3.不可預(yù)見費(fèi)

當(dāng)估算完IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的間接成本與直接成本以后，需要估算其不可預(yù)見費(fèi)，包括設(shè)計(jì)增減、設(shè)計(jì)遺漏、設(shè)計(jì)變更等。IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中，不可預(yù)見費(fèi)或多或少都會(huì)產(chǎn)生，當(dāng)被確認(rèn)成預(yù)算以后，就能夠當(dāng)成不可預(yù)見費(fèi)的跟蹤依據(jù)與控制目標(biāo)。

4.風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)

除以上幾點(diǎn)外，相關(guān)人員還應(yīng)估算IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成本。估算風(fēng)險(xiǎn)的過程要先開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的工作，實(shí)施項(xiàng)目時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)主要有：按照合同約定的獎(jiǎng)金設(shè)定、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)運(yùn)輸?shù)奈锪黠L(fēng)險(xiǎn)、因協(xié)調(diào)問題導(dǎo)致項(xiàng)目工期延誤、其它風(fēng)險(xiǎn)等，這些基本涵蓋了項(xiàng)目實(shí)施中所有的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。需要注意，具體實(shí)施項(xiàng)目時(shí)未必會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)，不過若風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)被確認(rèn)成預(yù)算，并且沒有真正發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，那么風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)就能夠當(dāng)成IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的預(yù)算合理節(jié)省[2]。

（三）建立估算

在建立整個(gè)IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的工作序列號(hào)，并且估算風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、不可預(yù)算費(fèi)、間接成本、直接成本的工作完成以后，就正式建立完成該項(xiàng)目的估算。項(xiàng)目的最終合理估算會(huì)被當(dāng)成項(xiàng)目的預(yù)算，也就是該項(xiàng)目在成本控制過程中的跟蹤依據(jù)與主要目標(biāo)。

估算的建立過程中，IT系統(tǒng)計(jì)劃師應(yīng)和項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部展開全面的交流與溝通，把項(xiàng)目中的全部工作任務(wù)明確列出來，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的持續(xù)時(shí)間與前后關(guān)系進(jìn)行明確，設(shè)計(jì)出IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間表。隨后，IT系統(tǒng)計(jì)劃師需要與估算師共同按照預(yù)算把設(shè)備、人員分配到各項(xiàng)工作的任務(wù)中，最后把項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程中的現(xiàn)金計(jì)劃流量表列出。現(xiàn)金計(jì)劃流量包括設(shè)備材料資源的現(xiàn)金流量與人工資源的現(xiàn)金流量。完成以上步驟以后，IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的成本控制依據(jù)，也就是預(yù)算規(guī)劃便正式建立完成。

三、IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)

在實(shí)施IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)期，需要對(duì)成本進(jìn)行全面的控制，每個(gè)月都應(yīng)按照已建立預(yù)算的不同工作任務(wù)具體進(jìn)度狀況開展相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)與成本跟蹤，并預(yù)告各項(xiàng)IT系統(tǒng)工作內(nèi)容產(chǎn)生的成本和預(yù)算相比出現(xiàn)的變化，從而獲得當(dāng)前項(xiàng)目整體的成本趨勢(shì)，并明確該趨勢(shì)比起總預(yù)算出現(xiàn)的變化。為此，應(yīng)有效開展IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)工作。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要有直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)。

例如，某IT類系統(tǒng)項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中，采取了以下成本控制方法。

首先，在項(xiàng)目合同方面，如果合同沒有發(fā)包以前，將預(yù)算當(dāng)成預(yù)測(cè)的成本，如果合同已經(jīng)發(fā)包以后，將簽訂合同價(jià)、未發(fā)包估價(jià)、預(yù)測(cè)估算共同當(dāng)成預(yù)測(cè)成本，以此來和預(yù)算展開比較。針對(duì)項(xiàng)目管理、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、專業(yè)服務(wù)費(fèi)等，該項(xiàng)目將產(chǎn)生的服務(wù)成本、進(jìn)度預(yù)測(cè)所需服務(wù)成本共同當(dāng)成服務(wù)預(yù)測(cè)成本并與預(yù)算展開比較。

其次，針對(duì)沒有產(chǎn)生費(fèi)用的款項(xiàng)，該項(xiàng)目把預(yù)算直接當(dāng)成預(yù)算成本，針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生費(fèi)用的款項(xiàng)，把已經(jīng)具體產(chǎn)生的費(fèi)用、預(yù)計(jì)還會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用當(dāng)成預(yù)測(cè)成本。

再次，該項(xiàng)目全面預(yù)測(cè)并跟蹤不可預(yù)見費(fèi)的預(yù)算，以此對(duì)IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的工作任務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，總體的項(xiàng)目預(yù)算不變。最后，該項(xiàng)目通過以上成本預(yù)測(cè)方法，實(shí)現(xiàn)了控制、跟蹤、調(diào)整并監(jiān)控各項(xiàng)成本預(yù)算的目的。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，研究國(guó)際項(xiàng)目管理的成本控制具有十分重要的意義。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目管理的成本控制概況有一個(gè)全面了解，在IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目準(zhǔn)備期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見費(fèi)用、間接成本費(fèi)用、直接成本費(fèi)用進(jìn)行合理估算，然后以全面建立估算為基礎(chǔ)進(jìn)行IT類系統(tǒng)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，從而充分做好IT類相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的成本控制，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]周青，顧遠(yuǎn)東，吳剛.創(chuàng)新管理研究熱點(diǎn)的國(guó)際比較與學(xué)科資助方向——國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理視角的思考[J].經(jīng)濟(jì)管理，2017，39（12）：190-201.

[2]施設(shè).促進(jìn)工程項(xiàng)目管理與國(guó)際接軌 加快工程項(xiàng)目管理能力水平提升——在全國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)第二屆工程項(xiàng)目管理大會(huì)上的致辭[J].中國(guó)勘察設(shè)計(jì)，2017（11）：31-33.