ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用

樊佑軍

摘 要：企業(yè)的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必要過(guò)程，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)并積極實(shí)踐信息化管理，將ERP應(yīng)用到企業(yè)管理的方方面面，在內(nèi)部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中發(fā)揮ERP的作用，完成企業(yè)的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理；信息化建設(shè)

前言：現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大，企業(yè)為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，也為了更快與國(guó)際市場(chǎng)接軌，都會(huì)在提高自身企業(yè)管理水平上做出努力，尤其是推進(jìn)企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是建立國(guó)家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子通信技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，現(xiàn)階段，在我國(guó)政府的努力和我國(guó)企業(yè)的積極建設(shè)下，我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，但是與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)相比還存在一定的差距，在此情形下，合理引入ERP，在企業(yè)信息管理中發(fā)揮ERP的重要作用，深入挖掘ERP的有益價(jià)值，就成為我國(guó)企業(yè)管理迎頭趕上、實(shí)現(xiàn)深度信息化的重要舉措，對(duì)ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行深入的研究，能有助于提升我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)資源計(jì)劃的內(nèi)涵

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃，是由美國(guó)企業(yè)提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想，它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，融合了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語(yǔ)言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)工具、可移植的開(kāi)放系統(tǒng)等，能在企業(yè)內(nèi)部搭建系統(tǒng)化的管理結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行集成管理，利用掌握的所有資源進(jìn)行高效率的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制、員工管理和企業(yè)決策，它能夠縮短資金周轉(zhuǎn)的時(shí)間，提高物流與資金的集成程度，能夠根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃等，實(shí)現(xiàn)高效的市場(chǎng)應(yīng)變能力，同時(shí)為企業(yè)的據(jù)此提供精準(zhǔn)及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告，提高決策的科學(xué)性。因此在企業(yè)內(nèi)推行企業(yè)資源計(jì)劃，可以有效的實(shí)現(xiàn)深入的企業(yè)管理信息化，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。[1]

二、企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要部分，傳統(tǒng)的企業(yè)管理的全程是由人工進(jìn)行管理的，在個(gè)別環(huán)節(jié)會(huì)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助，各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息溝通不暢，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高，信息化管理充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)，把企業(yè)的信息資源、物流資源、財(cái)務(wù)信息和工作流程等重要信息集成到一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理，最大程度上將企業(yè)的各項(xiàng)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實(shí)倉(cāng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的重要過(guò)程，也是加深企業(yè)信息化管理、實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌的重要管理手段。

三、ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1、在企業(yè)內(nèi)部成本核算中應(yīng)用ERP

在現(xiàn)代企業(yè)中，手工成本核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，作為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，成本核算在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著非常重要的作用。利用ERP實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本核算工作的信息化建設(shè)，就是要利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集整理企業(yè)需要進(jìn)行核算的成本數(shù)據(jù)，并利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算核對(duì)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員從繁瑣復(fù)雜的成本核算工作中解脫出來(lái)。對(duì)于出現(xiàn)重大問(wèn)題的、計(jì)算機(jī)無(wú)法核算的個(gè)別成本數(shù)據(jù)信息，可以指派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，減輕了財(cái)務(wù)人員的核算壓力，同時(shí)也提高了內(nèi)部成本核算的效率和準(zhǔn)確度，節(jié)省了企業(yè)用于內(nèi)部成本核算的費(fèi)用。[2]

2、在內(nèi)部人力資源工作中應(yīng)用ERP

人力資源工作是企業(yè)保持穩(wěn)定秩序和長(zhǎng)久活力的重要因素，在人力資源工作中應(yīng)用ERP，就是將企業(yè)現(xiàn)有的人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，分析其年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量和各自的獎(jiǎng)懲情況，并對(duì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的出勤、工作效率、工作質(zhì)量的監(jiān)察和管理，整個(gè)企業(yè)的所有人力資源信息都匯總在同一信息平臺(tái)上，使人力資源信息的收集和處理工作更加簡(jiǎn)單，企業(yè)的管理人員可以隨時(shí)了解最新的企業(yè)人力資源信息，實(shí)施人力資源更新時(shí)能夠更加精準(zhǔn)，在必要時(shí)還可以作為影響企業(yè)決策的重要依據(jù)，對(duì)現(xiàn)有人力資源的管理也能夠更加全面化和智能化。[3]

3、建立動(dòng)態(tài)的、可重組的業(yè)務(wù)工作流程

企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)，要切實(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立符合企業(yè)發(fā)展實(shí)情的動(dòng)態(tài)、可重組業(yè)務(wù)流程。首先，ERP軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要選擇適合的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；其次，在用ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行企業(yè)管理，代替原有的管理模式時(shí)，應(yīng)該循序漸進(jìn)，一步一步進(jìn)行，給企業(yè)員工和企業(yè)管理者一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程；再次，工作流程的制定應(yīng)該更加靈活，設(shè)置一定的可選擇流程，使制定的工作流程能夠適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境，員工們可以根據(jù)實(shí)際情況采用不同的工作流程的完成既定任務(wù)；最后，工作流程應(yīng)該隨著企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行完善和變革，使工作流程和在工作任務(wù)之間得以有效磨合，實(shí)現(xiàn)ERP對(duì)企業(yè)資源的全面整合。[4]

結(jié)語(yǔ)：

ERP應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，在內(nèi)部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中大放光彩，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的整體信息化建設(shè)。值得注意的是，ERP的順利實(shí)施，需要企業(yè)弱化部門(mén)之間的界限，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)放，便于企業(yè)其他部門(mén)在必要時(shí)進(jìn)行信息提取，為企業(yè)的信息化管理提供充分、全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]周雪艷.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（01）：128-129.

[2]馮娟娟.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（04）：63-64.

[3]緱曉通.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（17）：218.

[4]邱新花，邵忠軍.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用[J].智庫(kù)時(shí)代，2018（35）：39-40.