ERP在企業管理信息化建設中的運用

樊佑軍

摘 要：企業的信息化管理是現代企業生存和發展的必要過程，企業要正確認識并積極實踐信息化管理，將ERP應用到企業管理的方方面面，在內部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中發揮ERP的作用，完成企業的信息化建設。

關鍵詞：ERP；企業管理；信息化建設

前言：現代世界經濟發展迅速，社會競爭壓力日益增大，企業為在市場競爭中脫穎而出，也為了更快與國際市場接軌，都會在提高自身企業管理水平上做出努力，尤其是推進企業管理的信息化。企業管理的信息化是建立國家計算機網絡技術和電子通信技術快速發展的基礎之上的，現階段，在我國政府的努力和我國企業的積極建設下，我國企業管理信息化建設已經初具規模，但是與國際發達國家企業相比還存在一定的差距，在此情形下，合理引入ERP，在企業信息管理中發揮ERP的重要作用，深入挖掘ERP的有益價值，就成為我國企業管理迎頭趕上、實現深度信息化的重要舉措，對ERP在企業管理信息化建設中的運用進行深入的研究，能有助于提升我國企業的核心競爭力。

一、企業資源計劃的內涵

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，是由美國企業提出的一種供應鏈的管理思想，它以信息技術為基礎，融合了數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等，能在企業內部搭建系統化的管理結構，對企業的所有資源進行集成管理，利用掌握的所有資源進行高效率的會計核算、財務管理、生產控制、員工管理和企業決策，它能夠縮短資金周轉的時間，提高物流與資金的集成程度，能夠根據市場的波動及時調整生產計劃和物資采購計劃等，實現高效的市場應變能力，同時為企業的據此提供精準及時的財務報告，提高決策的科學性。因此在企業內推行企業資源計劃，可以有效的實現深入的企業管理信息化，提高企業核心競爭力。[1]

二、企業管理信息化的內涵

企業管理是企業經營的重要部分，傳統的企業管理的全程是由人工進行管理的，在個別環節會用計算機進行輔助，各部門的數據信息溝通不暢，導致企業內部的管理效率不高，信息化管理充分運用計算機網絡資源平臺，把企業的信息資源、物流資源、財務信息和工作流程等重要信息集成到一個計算機網絡平臺，并通過平臺實現對企業的高效管理，最大程度上將企業的各項資源轉化為企業的實倉競爭力。ERP是實現企業管理信息化的重要過程，也是加深企業信息化管理、實現與國際接軌的重要管理手段。

三、ERP在企業管理信息化建設中的應用

1、在企業內部成本核算中應用ERP

在現代企業中，手工成本核算已經遠遠不能滿足企業發展的需要，作為關乎企業經濟效益的重要經營環節，成本核算在企業發展過程中起著非常重要的作用。利用ERP實現內部成本核算工作的信息化建設，就是要利用先進的大數據技術，收集整理企業需要進行核算的成本數據，并利用計算機信息技術對其進行統一計算核對，將企業的財務核算人員從繁瑣復雜的成本核算工作中解脫出來。對于出現重大問題的、計算機無法核算的個別成本數據信息，可以指派財務人員進行處理，減輕了財務人員的核算壓力，同時也提高了內部成本核算的效率和準確度，節省了企業用于內部成本核算的費用。[2]

2、在內部人力資源工作中應用ERP

人力資源工作是企業保持穩定秩序和長久活力的重要因素，在人力資源工作中應用ERP，就是將企業現有的人力資源信息進行統一整理，分析其年齡結構、學歷結構、能力結構、人員數量和各自的獎懲情況，并對利用現代信息技術實現對員工的出勤、工作效率、工作質量的監察和管理，整個企業的所有人力資源信息都匯總在同一信息平臺上，使人力資源信息的收集和處理工作更加簡單，企業的管理人員可以隨時了解最新的企業人力資源信息，實施人力資源更新時能夠更加精準，在必要時還可以作為影響企業決策的重要依據，對現有人力資源的管理也能夠更加全面化和智能化。[3]

3、建立動態的、可重組的業務工作流程

企業實施企業資源計劃時，要切實根據企業的實際情況，建立符合企業發展實情的動態、可重組業務流程。首先，ERP軟件開發時，要根據企業的實際工作需要選擇適合的系統結構；其次，在用ERP系統軟件進行企業管理，代替原有的管理模式時，應該循序漸進，一步一步進行，給企業員工和企業管理者一個適應的過程；再次，工作流程的制定應該更加靈活，設置一定的可選擇流程，使制定的工作流程能夠適應復雜的現實工作環境，員工們可以根據實際情況采用不同的工作流程的完成既定任務；最后，工作流程應該隨著企業的發展情況進行完善和變革，使工作流程和在工作任務之間得以有效磨合，實現ERP對企業資源的全面整合。[4]

結語：

ERP應用在企業經營的各個方面，在內部成本核算、人力資源管理和工作流程管理中大放光彩，有利于實現企業管理的整體信息化建設。值得注意的是，ERP的順利實施，需要企業弱化部門之間的界限，各個部門的數據庫要對企業內部開放，便于企業其他部門在必要時進行信息提取，為企業的信息化管理提供充分、全面、及時的數據信息。

參考文獻：

[1]周雪艷.ERP在企業管理信息化建設中的運用[J].黑龍江科學，2019，10（01）：128-129.

[2]馮娟娟.ERP在企業管理信息化建設中的運用研究[J].現代商貿工業，2018，39（04）：63-64.

[3]緱曉通.ERP在企業管理信息化建設中的運用[J].電子技術與軟件工程，2018（17）：218.

[4]邱新花，邵忠軍.ERP在企業管理信息化建設中的運用[J].智庫時代，2018（35）：39-40.