關于疾控中心檔案管理工作質量的提升策略研究

摘要：在對疾病和傷害等進行預防與控制的工作當中，疾控中心發揮著關鍵作用，其各項工作的順利實施，是維持社會穩定與國家安全的重要保障。尤其是在新時期社會主義建設當中，對于疾控中心提出了更高的要求。隨著工作內容和人員變動頻次的增加，疾控中心檔案管理面臨嚴峻的挑戰，只有不斷提升其工作質量，才能協調各部門之間的工作，滿足其日常工作的開展需求。雖然檔案管理工作效果進步明顯，但是在實際工作中依據存在諸多問題。本文將對疾控中心檔案管理工作質量的提升策略進行探索。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;工作質量;提升策略

隨著人們物質生活水平的提升，對于健康的重視程度也越來越高，疾控中心有責任為人們營造健康的生活與居住環境，防止重大疾病的擴散與傳播。在疾控中心日常工作開展的過程中，其工作內容和數據等都會在檔案中記錄，以此對過往工作進行總結與反思，同時為后續工作開展提供依據。在傳統檔案管理模式下，通常采用紙質形式存儲檔案，這不僅會導致工作人員負擔加重，影響工作效率的提升，而且會影響數據的全面性與真實性。尤其是隨著信息化時代的到來，疾控中心檔案管理中的數據類型與數量也在不斷增長，這給工作人員帶來了一定的難度。因此，應該創新檔案管理的理念與方法，結合疾控中心的實際工作情況，制定完善的檔案管理工作體系，為疾病控制與預防、維持社會穩定奠定基礎。

一、疾控中心檔案管理工作現狀

首先，檔案管理中的資金投入較少。在疾控中心各項工作開展中，對于檔案管理的重視程度較低，未能設置專項資金用于基礎設施的建設，導致工作質量的提升受到一定限制。其次，管理人員的素質不高。管理人員的管理理念和方法較為落后，不能適應新時期工作開展的要求，尤其是在信息化背景下，計算機技術和網絡信息技術能力不足，導致工作效率受到較大影響[1]。最后，忽視了信息化建設。疾控中心對于信息化建設的認識程度不足，計算機只能用來存儲和保管電子檔案，未能根據實際工作需求建立完善的檔案庫，在信息存儲、整理和調用中表現出一定的局限性，未能真正發揮檔案的價值。

二、疾控中心檔案管理工作質量的提升策略

（一）加強制度建設

制度是保障工作順利實施的關鍵，同時能夠增強檔案管理工作的規范性與專業性。疾控中心已經建立了諸多管理制度，檔案管理工作人員應該結合實際工作的具體情況，對相關制度進行逐步優化與調整。應該對各個工作崗位的特點進行分析，明確不同工作人員的職責與義務，防止在工作中出現責任不清的問題。了解檔案收集、保存和整體等各個環節的工作要求，在此基礎上建立完善的考核機制，將工作人員的檔案管理工作質量與績效掛鉤，增強其工作積極性與主動性[2]。在檔案管理工作中，應該做好有效的分類工作，以檔案保存年限、用途和重要性等為依據進行保存，能夠在提升工作效率的同時，發揮檔案資料的真正價值。

（二）提升人員素質

檔案管理人員的綜合素養，是關系工作質量的主要因素，因此應該以提升人員素質為基礎，滿足新時期工作開展的需求。首先，應該從內部選拔高水平的工作人員，在內部打造一支高水平的管理工作隊伍，切實解決實際工作開展中遇到的問題。同時，應該制定完善的準入機制，對人才的選拔工作進行監督管理，確保人才具備豐富的管理經驗，為檔案管理工作質量的提升注入新的活力。根據疾控中心的實際工作要求，制定針對性專業培訓計劃，以幫助管理人員掌握豐富的知識與技能[3]。尤其是在信息化時代，更應該重視其信息化素養的培養，能夠熟練使用先進設備與技術，提升檔案管理效率。鼓勵工作人員參加職稱考試和學習深造，為工作開展奠定基礎。

（三）開展信息化建設

在信息化時代來臨之際，疾控中心應該加強信息化建設，消除傳統檔案管理模式中的弊端，有效應對新時期工作中的諸多挑戰。通過大數據技術、物聯網技術和網絡信息技術的運用，能夠實現檔案管理工作流程的逐步優化，不僅能提升工作效率，而且保障信息資源的快速傳遞與共享，提升檔案文件的使用率，真正為決策工作提供可靠依據，實現疾控中心的長遠發展目標。應該從軟件建設與硬件建設兩方面入手，增強檔案管理系統運行的可靠性[4]。尤其是在系統開發與維護當中，應該遵循實事求是的原則，確保信息化系統具備良好的適用性，能夠切實解決檔案管理中的實際問題。加強對電子檔案管理的重視，做好備份工作防止電子檔案安全性受到威脅。

（四）加大資金投入

為了促進檔案管理工作質量的提升，應該加大資金投入力度，為工作開展奠定堅實基礎。疾控中心檔案中包含豐富的公共資源，在記錄歷史和服務社會當中發揮著至關重要的作用。應該設置專項資金用于人員培訓和信息化建設，構建現代化辦公環境，防止檔案資料出現數據失真和完整性缺失等問題[5]。同時，應該對資金的使用狀況進行嚴格監督管理，防止違法違紀行為的發生，促進資金利用率的提升。

結語

檔案管理是疾控中心的重要工作之一，關系到整個部門的運行效率，應該結合其工作特點，逐步促進其工作質量的提升，維持社會穩定。在當前疾控中心檔案管理中，主要存在資金投入力度不足、人員素質不高和信息化建設程度低等問題。為此，應該通過加強制度建設、提升人員素質、開展信息化建設和加大資金投入等途徑，改善當前工作模式。

參考文獻：

[1]宋朋.加強疾控中心檔案管理的方法探究[J].現代經濟信息，2019（07）：117.

[2]宋朋.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對[J].現代經濟信息，2019（05）：72.

[3]杜曉梅.對疾控中心檔案精細化管理的淺述及建議[J].辦公室業務，2019（03）：145.

[4]趙進華.疾控中心檔案管理質量提升對策研究[J].辦公室業務，2019（01）：83.

[5]信宏宇.疾控中心檔案管理質量提升策略[J].內蒙古科技與經濟，2017（08）：28.

作者簡介：王寧馥（1978-）女，漢族，吉林省公主嶺人，吉林省公主嶺市疾病預防控制中心，助理館員，研究方向：檔案管理。