侯連軍 朱明吉
【摘要】近年來,隨著我國建筑市場的日趨規范及房地產市場調控的持續加強,企業持續盈利能力受到很大考驗。為了增強企業盈利能力,要求建筑企業一定要強化內部管理,通過壓縮成本,節約開支,以實現企業的永續經營。文章說明了有關項目成本管理的問題,提出了一些改進措施。
【關鍵詞】建筑工程 成本管理 措施
1成本控制與管理的重要性
建筑工程項目成本控制是施工企業項目管理的一項重要內容,主要是對建筑工程施工過程中所消耗的人、財、物等進行嚴格的監督,通過合理的優化資源配置,有效調節和限制資源的使用,并且要根據成本控制目標及時糾正將要發生或者是已經發生的偏差,在滿足工程質量及標準規范要求的前提下,采取有效的措施切實降低工程的成本投入,進而實現經濟效益的最大化。在激烈的市場競爭形勢下,施工企業要追求更高的企業利潤,必須要合理控制施工成本,切實降低成本投入,實現工程施工成本的科學、合理、高效管理。
2施工項目成本管理存在的問題
2.1成本水平失控,成本管理混亂
一些項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費嚴重。事前,一點點象征性的風險抵押金,對項目經理來說,所起的制約作用,并不是太奏效,致使項目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項費用開支無約束,工程成本居高不下,最終導致項目虧損、企業效益滑坡。
2.2成本開支失控,亂擠亂攤成本
有些項目已經預期可以完成公司下達的利潤指標,就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發票以假當真,甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出,承攬招待費成了萬花筒。
2.3成本核算失控,成本信息失真
有的項目不能及時掌握工程進度及成本結算情況,導致工程結算收入與成本不相配比,項目結算周期過長。有些項目長期掛賬或不反映盈虧,直到項目竣工結算后才不得不反映有關信息。
2.4核算期限失控,成本費用不實
不嚴格按權責發生制度原則正確計算核算成本,成本核算期限隨意變更,項目盈虧反映不及時,已完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標人為調節成本。
2.5分包管理失控,風險隱患嚴重
只為收取費用,不重視對分包單位的管理,導致一些人鉆企業漏洞的空子,打著企業的牌子私下對外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業陷入法律糾紛,影響了企業的正常工作,破壞了企業的良好形象。
2.6項目審計滯后
由于控制制度不健全,監督制度不得力,項目審計嚴重滯后,有些項目拼湊數據完成報表利潤,項目竣工后審計發現工程虧損時,已成無法挽回的局面。
3降低項目成本管理的措施
3.1對材料成本進行控制
在工程建設中材料成本所占的比例是最大的,所以工程成本控制的關鍵是材料成本的控制。材料根本控制可以分為價格控制和數量控制。把好進貨關,對那些需要量較大的材料要采取招標的辦法,通過比較的方式將價格降下來,也可以采取直接從廠家進貨的方式,這樣就可以減少運輸的中間環節,節約材料的差價。然后零星的材料實行代儲代銷式的管理并盡量利用供應商之間的競爭這一條件減少費用,做到用多少結算多少,減少庫存積壓帶來的損失。在材料的數量上采用限額領用制,施工隊伍領出使用完工后按一定的比例扣除損失歸還給庫房。對于盤點、回收有困難或消耗性大的低值材料可以包給施工隊伍,由施工隊伍管理采購和價讓,避免浪費現象的產生。
3.2重視控制質量成本
質量成本是指施工項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。比如,我們為了保證混凝土的外觀質量,在截面較大的鋼筋混凝土施工時,采用大截面型號模板,以避免用多品種鋼模拼起后,混凝土會出現多條棱子,影響成品的外觀質量;在上部結構施工中,為保證不對下部已施工好的成品表面造成污染和損壞,采用其他材料預先對其進行包裝保護等。在進行這些工作前,都需進行質量成本核算,將施工過程中發生的質量成本費用,按照成本分類的明細科目歸集,然后計算各個時期質量成本的發生情況,為整個工程成本控制起到借鑒作用。還有一種情況,比如我們的施工質量不符合業主的要求,或者是為了保證企業的質量信譽,對于質量較差的分部分項工程進行缺陷彌補,該部分花費也要加以控制。所以,在工程施工過程中,要制定出相應的質量薄弱點控制的預防措施,加強質量管理,使每個人都能重視質量,從而達到對施工項目整個成本的控制。
3.3對機械費用進行控制
工程機械設備的租賃業在我國出現的時間還不長,但其對減少建筑工程固定資產投資負擔起到了很大的作用,對某一工程項目來說,大多數情況下工程機械設備都是短期使用,如果由建筑企業自己購買并保養、維修,則會是很大的成本負擔。采用大中型機械設備租賃可以對工程項目帶來以下好處:減少機械設備的投入和固定資產的占用,有利于資金的合理分配;租賃公司對機械設備集中管理,配備專業人員負責及時維修保養,機械的技術狀況可得到保證,可以在工程施工過程中充分發揮機械設備的性能;有利于設備革新,由于考慮成本問題,單個企業一般不會及時對大中型機械設備進行更新換代,造成工程項目中使用的機械設備故障率很高,大大影響了工程施工進展情況,同時也會影響整體計劃工期,而專業的租賃公司為了提高市場競爭力會時刻關注建筑機械設備市場,及時用先進的機械設備進行更新,客觀上也提高了工程項目本身的機械化施工水平。
3.4加強財務管理,有效控制成本核算
加強項目財務管理,應建立和完善財務收支計劃制度,并在實際工作中加以貫徹落實,采取用款計劃來有效控制各項成本費用的支出。在實際工作中,項目財務人員應以工程的施工作業計劃為依據合理編制月度用款計劃,與此同時還應提出具體的實施意見,在項目經理審批合格之后方可執行。
4結語
建筑工程施工項目的成本控制是項目管理的核心,對于企業經濟效益的實現及企業的長遠發展具有重要意義。對于我國企業來說,要想實現做大做強,只有主動與國際接軌,引進西方的先進管理理念和管理方法,通過強化內部管理,和成本控制,以增加企業盈利能力,才能在激烈市場競爭中立于不敗之地。
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