計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)人事檔案管理中的應(yīng)用

諶立春

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，教育行業(yè)、會(huì)計(jì)行業(yè)等等都在工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使工作效率顯著提高。人事檔案管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作，企業(yè)基本依賴于傳統(tǒng)管理方法，若可以借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，這樣就會(huì)大大提高工作效率。因此，本文主要探究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);人事檔案管理;工作效率

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用更加有助于人事檔案管理的規(guī)范化和有效化，能夠?yàn)槿耸聶n案整個(gè)管理和工作體系帶來(lái)很大的便利。由于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理是一個(gè)新興的方法，而人事檔案管理的整個(gè)工作體系作為一個(gè)傳統(tǒng)的工作，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)方法用于其中還存在很多的問(wèn)題。

一、人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用不夠重視

如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到了我們生活中的方方面面，但是在企業(yè)人事檔案管理中，管理人員已經(jīng)養(yǎng)成了利用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理的習(xí)慣，有些企業(yè)雖然已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理中，但是應(yīng)用還是不夠充分。管理人員對(duì)于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中不夠重視，仍比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方法或簡(jiǎn)單地應(yīng)用。就目前的情況而言，對(duì)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理中的重視程度和接受程度都不高，這成為將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)人事檔案管理中“攔路虎”。

（二）應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案的相關(guān)制度不夠完善

目前，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案的技術(shù)都沒(méi)有達(dá)到完全成熟的階段。對(duì)于人事檔案的管理者來(lái)說(shuō)，最重要的是要保證檔案的真實(shí)性和完整度，就應(yīng)用目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案技術(shù)而言，檔案的真實(shí)性和完整度很難得到一定程度上的保障。對(duì)于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理企業(yè)的人事檔案，更沒(méi)有一個(gè)完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制度，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用得不到保障。比如，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案相對(duì)于傳統(tǒng)的方法來(lái)說(shuō)，雖然具有存儲(chǔ)容量大以及可以進(jìn)行共享等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在安全系數(shù)低、真實(shí)性和完整度得不到保障以及病毒容易侵入等問(wèn)題。因此，在企業(yè)人事檔案的管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前，需要對(duì)有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。由于缺少這樣的制度和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的解決，這是一個(gè)主要的問(wèn)題。

（三）無(wú)法保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理人事檔案時(shí)達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和要求

電子檔案雖然相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來(lái)說(shuō)，存在移動(dòng)性強(qiáng)、存儲(chǔ)起來(lái)比較便利以及可以共享等優(yōu)勢(shì)，但是相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事檔案來(lái)說(shuō)，電子化檔案無(wú)法保證達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和要求。主要有三個(gè)方面，一方面是電子化人事檔案的安全性得不到保障，可能在工作過(guò)程中或者是電子化人事檔案的存儲(chǔ)階段，會(huì)有病毒的侵入，導(dǎo)致電子化人事檔案的安全得不到保證;第二個(gè)方面是電子化人事檔案的真實(shí)性得不到保證。電子化人事檔案相對(duì)于傳統(tǒng)化檔案來(lái)說(shuō)比較容易篡改和造假，這使電子化人事檔案的真實(shí)度無(wú)法得到保證;最后就是企業(yè)人事檔案的管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握不夠，技能水平無(wú)法滿足將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理中，這是存在的另一問(wèn)題。

二、針對(duì)于目前存在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)人事檔案管理中的問(wèn)題的突破策略

（一）管理人員對(duì)先進(jìn)人事檔案管理方法的重視程度

進(jìn)入新時(shí)代，黨和國(guó)家對(duì)企業(yè)人事檔案管理提出了一系列的要求，若要滿足這些要求，僅僅依靠傳統(tǒng)的思維和方法是無(wú)法滿足的，要在企業(yè)人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉和掌握這些要求，是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案的必修課。

針對(duì)于管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)接受度和重視程度不高的問(wèn)題，可以采取提高管理人員對(duì)先進(jìn)人事檔案方法的重視程度的策略。提高管理人員對(duì)于先進(jìn)人事檔案方法的重視程度，這是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中應(yīng)用的前提。一套工作方法的轉(zhuǎn)變是需要時(shí)間和精力的，因此，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化人事檔案方法轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，需要提高管理人員對(duì)電子化管理檔案方法的重視程度。

（二）建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案制度

針對(duì)于沒(méi)有針對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案的相關(guān)制度問(wèn)題，可以采取建立統(tǒng)一的電子化人事檔案的管理制度。建立和完善電子化人事檔案的管理制度有兩方面的意義，一方面是在人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)了問(wèn)題，可以參照相關(guān)的制度去解決問(wèn)題，相關(guān)制度也可以對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范和約束，避免一些問(wèn)題的發(fā)生;另一方面，制度的建立可以保證將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理時(shí)，人事檔案的真實(shí)性、完整度和安全性。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)和政治要求

企業(yè)人事檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握的高低，直接決定了將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理中的成敗，所以對(duì)企業(yè)人事檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的技能培訓(xùn)成為必修課。對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，一定要保持檔案的真實(shí)性。這就要求企業(yè)在選擇人員從事人事檔案管理時(shí)必須慎重，除了制度的監(jiān)管，還可以設(shè)置一些必備條件，比如：政治面貌要求中共黨員。這樣，可以大大提高將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人事檔案管理中的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文主要對(duì)人事檔案的管理工作體系中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探討，分為兩個(gè)方面，分別是人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的問(wèn)題和針對(duì)于目前存在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)人事檔案管理中的問(wèn)題的突破策略。其中問(wèn)題分別是管理人員對(duì)先進(jìn)人事檔案管理方法的重視程度、應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案的相關(guān)制度不夠完善和無(wú)法保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理人事檔案時(shí)達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和要求。其中策略包括管理人員對(duì)先進(jìn)人事檔案管理方法的重視程度、建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理人事檔案制度和加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)和政治要求。

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