網絡條件下地鐵物資信息化管理探究

鄧婭

【摘要】近年來，在地鐵物資管理方面，已經開始實現信息化管理，這主要得益于網絡條件的不斷發展，互聯網技術逐漸成熟，有效的促進了城市地鐵物資的管理。本文對信息化管理下的地鐵物資管理進行了闡述，并對地鐵物資信息化管理的重要意義進行了討論，并針對網絡條件下的地鐵物資信息化管理提出了相關的建議。

【關鍵詞】地鐵物資 信息化管理 網絡條件

1信息化條件下的地鐵物資管理信息化概述

1.1物資采購合同實現信息化管理

近年來，現代企業在物資管理方面，都開始引用各種數字化手段，在在物資采購合同的管理工作中，企業開始建立起現代信息化平臺，該平臺不僅能夠實現相關物資采購的集中管理，還能夠在平臺中建立相關的物資采購合同管理系統，以此加強企業物資采購合同的管理。就現階段地鐵物資管理中的數據而言，地鐵物資采購合同開始呈現出數字化管理的趨勢，該種管理手段不僅能夠及時了解市場的供需情況，還能夠對市場反饋得到的數據進行及時的分析和處理，并得出對地鐵物資采購合同管理的有效的數據。如此，不僅能夠實現物資采購合同管理的高效運行，還能夠幫助地鐵企業實現低成本運營，達到提升企業經濟效益的目的。

1.2建立起統一的信息化物資管理制度

通過制定出和信息化相匹配的制度規則以及其維護的方式，從而對信息化管理的整個過程，可以在第一時間發展物資信息化的管理在運行當中出現的問題并且進行及時的改正，最終提升物資信息的規范性以及數據分析的有效性。

1.3具有帶頭作用

地鐵物資的信息化管理，不僅能夠實現數據之間的有效傳輸，還能夠在加強物資管理的同時，實現數據透明化，以此幫助企業中相關的部門進行數據上的聯系，并實現有效溝通，物資信息化管理能夠有效的提升企業管理效率，并不斷加強企業各部門之間的聯系，為各部門起到了很好的示范性帶頭作用。

2地鐵物資管理信息化的意義

地鐵正式運行過程中，涉及到的物資是非常多的，地鐵物質不僅包括運行機車的管理，還包括地鐵運行過程中涉及到的相關通信技術，除此之外，現代地鐵技術正在不斷發展，越來越的新型技術開始應用到地鐵運營過程中，這導致地鐵物資在運輸和管理的過程中都會增加工作量，甚至在地鐵物資的采購、保管、驗收環節都會增加任務量，一旦出現疏漏，就會產生嚴重問題，只有信息化管理，才能夠對以上的各種信息進行及時有效的管理，并集中的分析。

在物資管理上運用到新型信息技術，利用創建地鐵物資信息化管理的平臺，完成物資倉儲、物資采購以及物資發放等過程中信息數據的分享，對這些信息做出科學的監控和運用，實時把控購買的要求以及倉庫的庫存，加速信息的傳達，讓地鐵物資管理更具備實時性，提升地鐵物資管理內容的效率與效果。因此，運用網絡技術以及現代信息技術所搭建的地鐵物資信息化管理平臺，可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標準。

3網絡條件下的地鐵物資管理信息系統的功能設計

資產管理系統在對地鐵物資管理的各項階段都運用了信息化處理的方法，它能夠對采購需求以及倉庫庫存的信息做出快速申請，滿足了對地鐵物資整個工作的跟蹤把控，為保證地鐵單位能夠正常運行，則必須運用到網絡技術以及信息技術，改善與提升資產管理系統的功能，有效的完成地鐵物資管網絡化和信息化。網絡條件下地鐵物資管理信息系統具備下面幾個功能：

3.1物資采購管理功能

目前社會電子商務技術快速進步，同時也改變了地鐵單位物資購買的形式，在地鐵物資購買的過程中，電子購物的方法已經被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟，減少在地鐵物資上的開銷，有效的增加地鐵物資購買時的效率，大大節省了采購地鐵物資的時間。此外，地鐵物資管理部門還可運用這個系統中的網絡來了解實時的物資價格信息以及市場物資資源信息。

3.2供應商的管理功能

地鐵物資管理部門能夠通過信息化手段將與其具有合作關系的供應商加入到自己的管理系統之中，供應商與地鐵物資部門之間能夠在相應的信息化平臺中進行有關的事物商議，比如協商貨物的價格，或者是針對貨物的售后問題進行討論，這些溝通都是十分必須的。地鐵物資管理部門與供應商之間能夠實現有效的交流，并在此基礎上不斷實現物質上的優惠，提升地鐵物資單位的經濟效益。

3.3物資需求方案管理功能

物質需求部門可通過系統來提交物質購買方案的申請，地鐵物資管理也可通過系統對物資購買申請方案做出快速、準確的批準以及審查，得到批準之后便可進入物資購買的階段，大大的提升了申請物資購買審查和批準的時間。

3.4物資目錄管理功能

地鐵物資目錄中的數據是地鐵物資管理信息系統當中的十分重要的數據，它要求保障數據的完整性以及時效性，因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發放以及采購的狀況對物資目錄做出迅速的更改。

3.5倉庫儲存的管理功能

地鐵物資管理部門應當把倉庫所存放的物資數量、名稱、金額以及規格型號等各類信息收錄到系統當中，方便物資的管理人員能夠對地鐵物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地鐵物資的發放以及采購的信息數據更為科學。

3.6合同管理功能

在地鐵物資運輸、保管、采購、發放、驗收各環節之中，會有很多單據以及購買合同，地鐵物資管理部門應當把這類單據、合同等文字信息收錄到系統當中，讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執行的情況，它對合同的執行力度存在監管的效果。

3.7廢舊物資回收管理功能

地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統當中，統一處理即將淘汰的物資。利用這個系統，能夠讓物資管理人員迅速掌握各個部門廢舊物資的情況，以便更好的將廢舊物資進行拍賣與回收。

結束語： 隨著網絡條件的不斷發展，越來越多的網絡技術開始被應用到地鐵物資管理系統之中，地鐵物資信息化管理不僅能夠將地鐵物資中涉及到的各種信息進行集中整理和分析，還能夠將其進行科學的保存。如此，不僅減輕了地鐵物資管理工作人員的工作量，也使得地鐵物資管理工作更加趨向于高效化與科學化，可見，網絡條件下的地鐵物資信息化管理有效的提升了地鐵物資管理的水準，并促進了地鐵物資管理的信息化發展進程。

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