職業(yè)院校大額資金項目建設管理系統(tǒng)開發(fā)與創(chuàng)新應用

谷洪彬 魏孔鵬 李嘯龍

摘要：為提高自身內涵建設，很多高職院校在申報“示范校建設單位”和“高水平高職學?！保ê喎Q雙高）。這兩者在建設過程中均涉及大額資金項目，為適應大額資金項目管理的信息化，設計和開發(fā)了職業(yè)院校大額資金項目建設管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)了項目組織管理、項目計劃管理、項目進度管理、項目流程管理、項目經費管理等12項關于項目的信息化管理功能。實現(xiàn)了項目管理的信息化，提高了項目管理的工作效率。

關鍵詞：大額資金項目建設;高職院校;創(chuàng)新應用

中圖分類號：T9311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）07-0154-02

0 引言

為貫徹落實《國務院關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》和《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設規(guī)劃（2014-2020年）》，結合《遼寧省人民政府關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》精神，加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，建設現(xiàn)代職業(yè)教育體系，服務實現(xiàn)全面建成小康社會目標，遼寧省政府、遼寧省教育廳、財政廳陸續(xù)出臺多個文件和投入大量資金用于發(fā)展我省現(xiàn)代職業(yè)教育，促進東北經濟振興，其中較為典型的包括遼寧省職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校項目和遼寧省高水平現(xiàn)代化高職院校和高水平特色專業(yè)群建設項目。大額資金工程項目需要加強學校資金管理，保障資金安全，提高資金使用效益，落實中央關于“三重一大”的決策制度，和財政部《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范（試行）》（財會〔2012〕21號）文件要求的重要舉措。

我院在申請并獲批省示范校建設單位后，設計和開發(fā)了示范校建設項目管理系統(tǒng)。借助設計和開發(fā)省示范校建設項目管理系統(tǒng)的經驗，在申請“雙高”的過程中，設計和開發(fā)了“雙高”項目建設管理系統(tǒng)。這兩個系統(tǒng)的共同特點是都屬于大額資金項目管理系統(tǒng)。

1 需求分析

一般的項目建設管理系統(tǒng)包括多級的子項目管理、各級子項目資金管理、各級項目佐證材料管理等內容。針對高職院校大額資金項目建設管理系統(tǒng)區(qū)別于一般的項目建設管理系統(tǒng)的地方在于一是系統(tǒng)要符合高職院校的特點，二是要滿足示范校建設和雙高建設的要求。系統(tǒng)的用戶分層級管理-不同級別的子項目負責人錄入項目資金使用情況和上傳項目進度佐證材料，上一級項目負責人負責審核下一級項目的資金使用情況和上傳的佐證材料。項目總負責人可以查看監(jiān)督這個項目所有各級子項目的資金使用情況和佐證材料上傳情況。 系統(tǒng)在易用性方面采用B/S架構，方便不同層級項目負責人在不同地點訪問此系統(tǒng)。

2 總體架構設計

由于本系統(tǒng)使用的用戶數比較少，只是各級子項目的負責人，對系統(tǒng)的并發(fā)性和性能要求并不強，所以在系統(tǒng)架構設計上采用應用服務器和數據庫服務器在一起的方式。數據庫采用開源的MySQL，其特點是免費和社區(qū)支持較好，對SQL語句支持較好。后臺框架采用SpringMVC+Spring+Mybatis+redis。前端框架采用bootstrap+less+JQueryUI。中間件服務器采用tomcat。

3 系統(tǒng)用戶和總體功能設計

系統(tǒng)用戶分為基礎數據管理員、各級子項目管理員、項目總管理員。基礎數據管理員負責系統(tǒng)有關的數據和監(jiān)控管理：數據管理包括數據源管理、SQL監(jiān)控、SQL防火墻。監(jiān)控管理包括WEB應用、URI監(jiān)控、SESSION監(jiān)控、SPRING監(jiān)控等。

各級子項目管理員：在總體項目下可以細分為不同級別的子項目。每個子項目有一個管理員負責子項目相關的管理工作，具體功能參見“系統(tǒng)功能模塊設計”。

項目總管理員：可以查看各級子項目的進展情況，包括子項目的各種管理細節(jié)。

4 系統(tǒng)功能模塊設計

系統(tǒng)的功能模塊有12項：項目組織管理、項目計劃管理、項目進度管理、項目流程管理、項目經費管理、項目建設日志管理、項目合同管理、項目文檔管理、項目進度變更管理、項目統(tǒng)計管理、通知公告管理、數據安全管理。按照系統(tǒng)用戶的不同，前10項功能屬于各級項目管理員， 各級項目管理員可以對這些功能添加刪除和修改內容，同時可以查看“通知公告管理”里的上一級項目管理員發(fā)布的通知公告，也可以發(fā)布通知公告給下一級項目管理員。項目總管理員可以查看前10項功能中各級項目管理員添加的內容，發(fā)布通知公告給各級子項目管理員。“數據安全管理”功能模塊數據基礎數據管理員。

各功能模塊具體實現(xiàn)的功能如下：

項目組織管理：靈活自定義的項目層級管理、項目角色管理、項目機構管理和項目權限管理。

項目計劃管理：靈活自定義的項目實施計劃、項目周期、項目負責人、目標、驗收要點等。

項目進度管理：靈活自定義、可視化的項目階段性管理，涵蓋項目調研、論證、采購、建設、總結、驗收等業(yè)務流程。

項目流程管理：靈活自定義的項目實施流程管理，可分級審批項目建設中的進度和資金使用流程。

項目經費管理：靈活自定義的、分級授權的項目預算管理、項目經費使用管理。

項目建設日志管理：靈活自定義的項目建設動態(tài)記錄，按日、周、月的周期，各級項目負責人填報工作進展，實現(xiàn)各級負責人工作的日常管理。

項目合同管理：在項目實施過程中，實現(xiàn)分級授權的項目合同管理。

項目文檔管理：按照項目層級和權限，管理項目建設過程中的文檔、圖片、視頻等佐證材料。

項目進度變更管理：按照項目層級和權限，各項目負責人可申請項目進度和項目經費變更的流程。

項目統(tǒng)計管理：按項目的分級授權，以豐富的圖、表功能對項目建設進度、項目資金使用情況進行統(tǒng)計和可視化。

通知公告管理：可發(fā)布并管理已發(fā)布的通知公告。

數據安全管理：包括數據源管理、sql監(jiān)控、sql防火墻、web應用、URI監(jiān)控、Session監(jiān)控、spring監(jiān)控等功能。

5 創(chuàng)新應用

相對于其它行業(yè)的項目管理系統(tǒng)，高職院校的大額資金項目管理系統(tǒng)有其自身特點：一是資金投入有多個來源，比如省資金投入、市資金投入、院校自身資金投入、行業(yè)資金投入。二是對于高職院校的示范校建設項目和“雙高”項目，在項目驗收期限到期時，需要根據項目管理系統(tǒng)的內容建設一個項目驗收網站。

項目驗收網站的要求是網站里的頁面全部是靜態(tài)網頁，所以需要用程序讀取項目管理系統(tǒng)中數據生成靜態(tài)網頁。另一個要求是佐證材料頁面里的材料文件不能被下載，要做成類似百度文庫的樣子。

對于第一個要求：生成靜態(tài)網頁，我們采用Python程序設計語言，讀取并遍歷服務器上上傳的佐證材料文件的文件夾，生成頁面主要部分的材料顯示和頁面左側的樹形導航。核心代碼如下：

def read_all（rootDir，count_dir，tree_id）：

count=0

www_dir = os.getcwd（）

print（www_dir）

for root，dirs，files in os.walk（rootDir）：

for dir in dirs：

count_dir=count_dir+1

dir_name = os.path.join（root，dir）

dir_name = dir_name[len（www_dir）：]

dir_name=eval（repr（dir_name）.replace（'＼＼'，'|'））

level=dir_name.count（'||'）-1

if level==1：

code=count_dir

else：

code=0

for file in files：

file_name = os.path.join（root，file）

file_name = file_name[len（www_dir）：]

file_name=eval（repr（file_name）.replace（'＼＼'，'|'））

level=file_name.count（'||'）-1

if level==2：

code=count_dir

else：

code=0

用Python腳本代碼一次性生成驗收網站的做法是基于驗收網站的驗收有一個固定之間，要求在這個期限之前各子項目的佐證材料都已上傳完畢。

對于第二個要求，類似百度文庫只能在線瀏覽不能下載的要求，我們把服務器上的材料從PDF格式轉換為SWF格式，頁面上用Flash Player播放。顯示SWF格式文件的頁面代碼如下：

swfobject.registerObject（"FlashID"）;

6 結語

針對高職院校的大額資金項目管理系統(tǒng)，一方面有類似于其它行業(yè)項目管理系統(tǒng)的共同點，另一方面也有其自身特點。一是資金來源的多樣性，二是要在項目管理系統(tǒng)上生成驗收網站。這兩點要求在開發(fā)系統(tǒng)和后續(xù)驗收網站時考慮到這些特點，用適合的技術手段來實現(xiàn)。

參考文獻

[1] 李海鷹.軌道交通建設領域中系統(tǒng)集成類項目管理系統(tǒng)工作探討[J].科技風，2018（31）：97.

[2] 李大鵬，陳超，邢雪.固定資產投資項目信息化管理系統(tǒng)建設初探[J].中國管理信息化，2018，21（16）：54-56.

[3] 朱峰江.關于工程項目信息化管理系統(tǒng)的建設研究[J].電子測試，2018（16）：127+124.

[4] 賈蘭俊.基于軍工建設項目的管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].價值工程，2018，37（24）：79-81.

[5] 沈藝超.企業(yè)投資項目管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].計算機產品與流通，2018（07）：252.

[6] 許風霜.高校質量工程項目管理信息化建設[J].西部素質教育，2018，4（20）：100.

[7] 唐穎慧. 大型公共項目信息化管理研究[D].吉林建筑大學，2018.

[8] 王文豪，王春婷，馬伯樂.工程項目管理系統(tǒng)的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2017（10）：51-52.