肖書芹
[摘 要]隨著社會信息化的快速發展,近年來我國的企業管理正在經歷著一個較快的發展過程,尤其是企業管理會計職能顯得越來越突出。在企業的管理過程中會計發揮著極為重要的作用,信息化時代的今天大數據正影響著千千萬萬的企業。而關于這一方面的企業管理,我國的發展顯然還跟不上其本身所在行業的發展速度,導致許多企業的發展跟不上時代的情況。因此,如何能在大數據時代的今天保持企業管理的穩定發展就顯得尤為重要,本文就以之為論題,對此略作探討。
[關鍵詞]大數據時代;企業管理會計;挑戰;解決對策
[中圖分類號]F275.2 [文獻標識碼]A
在關于企業的各種數據處理和財務處理中,會計發揮著不可替代的關鍵性作用。傳統的會計管理工作方式往往需要動用大量的人力和物力資源,而且工作效率也不高。在信息化時代的今天,關于企業的管理也迎來了變革和創新,其中最重要的就是大數據時代的來臨,其確立大大方便了企業的監督與管理問題,對企業的發展有著重大的影響。
1 大數據時代企業管理會計的必要性及其主要作用
傳統的企業管理方式已經遠遠不能勝任當今快速發展的社會,同時也無法提高企業的運轉效率,增強企業的競爭力。因此,引入現代化的管理方式在企業的現代化發展中就顯得異常重要。大數據時代企業管理會計的誕生便是其中的典型代表。其優點有很多,相比傳統的企業管理方式,其能有效地提高企業的管理工作效率、提高企業的前瞻性和預見性以及企業的運營效率,從而提高企業的競爭力。
大數據時代企業管理會計在企業管理中應用的必要性是顯而易見的。首先,其解決了以往企業管理人員在企業管理和監督中出現的諸多問題,例如企業各部門之間溝通不及時、在具體的管理過程中出現問題時無法做到及時處理等,通過利用數據化的信息技術手段就可以很好地解決這一問題。其次,大數據時代企業管理會計還能降低企業對管理的投資成本,從而提高企業的運營效率和競爭力。以往企業在進行數據處理和公司管理過程中往往需要動用大量的人力和物力,首先,各個管理部門之間的分工以及合作,需要他們能夠做到及時溝通和交流,以便在工作過程中出現任何問題都能得到及時處理。其次,對每個公司項目而言,都需要企業的管理層調動各個部門進行處理,既費時又費力。同時企業也必須投入相應的資金進行扶持,現在通過大數據時代企業管理會計的工作,各大企業再也無需在前期投入大量的時間和成本,從而大大提高了工作的效率。最后,在對企業的數據和各大項目進行管理時,往往需要企業各大管理部門共同協調配合,以往沒有現代化網絡和大數據的情況下都是專門人員負責監督和管理,浪費時間又浪費人力資源成本,所以工作效率往往不高,而且容易出差錯。現在通過大數據時代企業管理會計的管理以及監督可以實現公司各大部門的直接聯系,在企業運行和管理方面遇到任何問題都可以在第一時間得到處理,省去了大量時間和人力的成本,而且也大大簡化了其過程,提高了工作效率。
大數據時代企業管理會計在企業管理中的主要作用包括:
第一,有利于提高企業對市場的把握以及企業的前瞻性和預見性。大數據時代的來臨對企業的發展極其重要,能夠順應這個時代發展的企業必將在這個時代異軍突起,成為整個行業的佼佼者,而不能適應現代化發展潮流的企業注定被時代所淘汰。大數據對企業來講最大的改變就是提高了企業對市場的把握,進而提高企業的前瞻性和預見性,使企業能夠及時把握時代的動向,因時而動,隨時改變企業的發展策略,做到順勢而為。大數據時代一切都是在網絡上完成,一切數據也都可以在網絡上看到。例如,智能手機的普及使人們的上網變得更加方便,現在中國人基本人人每天都在上網,而且都是在用手機上網。在手機上大量的數據被記錄和傳播,一則小小的新聞通過微博這個強大的輿論工具,在幾分鐘的時間內就能傳播到世界的各個角落,在十年以前是根本連想都不敢想的事情。信息傳播速度加快也因此導致人們對泛濫信息過濾速度加快。比如,一個流行的網絡用語可能在一個月前還紅遍大江南北,甚至每個中國人都在熱議,但是一個月后人們又有了新的話題、新的網絡詞匯,一個月前的已經過時而被淘汰掉了。這樣一個時代也給企業的發展帶來了新的生機與活力,一些名不見經傳的小企業完全可以在大數據的浪潮中把握潮流的動態,通過對數據的分析敏銳地捕捉到新的市場訊息,然后在相應的網絡上進行企業的營銷與推廣。例如,目前最流行的微博推廣、微信推廣等。
第二,有利于加強企業和客戶之間的溝通與聯系。通過對大數據的分析,企業可以準確地把握市場的動向,從而提高企業的前瞻性和預見性。同時,由于網絡化的普及,企業與客戶的溝通也變得越來越方便。在過去缺乏對市場和消費者行為的數據分析,因此在企業和客戶之間進行交易時往往需要相關工作人員出面,既費時又費力,并且工作的效率也不高。同時,如果在后期消費者出現了對商品任何不滿意的地方,與企業再次溝通也非常麻煩。這時大數據時代的便捷性便體現了出來,無論在何時何地,通過數據的聯系和網絡的普及,企業與客戶之間都可以得到有效的溝通。
第三,有利于提升企業的運營效率。大數據時代企業管理會計最重要的工作內容就是通過對市場數據的分析,進而制定企業相應的發展戰略。從這個意義上講,大數據時代企業管理會計對一個企業的發展具有決定性的作用。如果大數據時代企業管理會計能夠對當今時代的信息進行準確的把握,并且制定出合適的發展戰略,企業必將走在時代前沿。
同時,在大數據的背景下,各種數據的搜集變得十分方便,使企業在制定發展戰略時可以避免發生相應的錯誤,從而提高企業的工作效率和企業的運營效率。
2 大數據時代企業管理會計在企業管理中存在的主要問題
根據前文的分析,大數據時代企業管理在當今社會的企業管理中所發揮的作用是顯而易見的。但是,在具體的實施過程中仍然出現一些問題,主要有以下幾個方面。
第一,許多企業缺乏必要的大數據管理理念。現如今,各大中小企業的發展勢頭越來越快,我國大中型企業的競爭也在日趨白熱化,競爭的激烈勢必導致許多企業在管理與市場分析方面出現各種各樣的問題。這個時候如果企業不能順勢而為、積極引入大數據的管理方式,則對企業的發展極其不利。但是許多企業仍然沒有意識到這個問題的重要性,因此被時代的大勢所淘汰。
第二,企業信息安全的監督和管理體制有待完善。關于信息的安全,由于大數據的入侵,個人和企業信息的泄露變得越來越容易,有些網絡黑客通過技術就可以盜竊他人的網絡信息,對一個公司來講也是如此。
第三,技術方面的問題。我國大數據處理技術較世界其他發達國家而言較為落后,所以在具體的應用方面還有待完善和補充。各大企業的管理會計在具體的工作過程中往往要考慮到許多小的細節和步驟,在這每個小的細節和步驟中都需要先進技術的支持。因此,相關企業一定要對公司的技術開發加大投入力度,尤其注重大數據處理技術應用時細節方面的完善。
第四,大數據企業管理相關管理人員的培養問題。在具體的企業運轉過程中,需要大量的優秀人才擔當大數據企業管理方面的具體應用和管理工作,大量的崗位往往出現供不應求的情況。因此,許多企業對從事該職位人員的學歷和素質往往不做太大要求,只需要有能力或者從事相關工作的經驗即可,不利于日后企業的發展。
3 大數據時代企業管理會計的改進措施
第一,提高對企業管理會計的重視程度。在日新月異的今天,科學技術的發展也令人應接不暇,在企業管理方面尤其需要相關從業人員的創新性,做到與時俱進。首先,企業方面要高度重視大數據技術的發展,加大資金的投入。同時還應該主動學習西方發達國家的企業管理經驗,促進自身管理體系的完善和發展。
第二,加強企業信息安全監管體系的完善。信息化時代的今天,網絡安全成為每個企業在發展過程中必須考慮到的一個問題。尤其是隨著現在大數據的發展,信息泄露的事件時有發生,所以為了保證企業的安全必須加強相關方面監管體系的完善。
第三,重視相關從業人員的培養。
第四,企業方面應該加大技術上的投資力度。
4 結語
大數據時代企業管理會計的發展是企業發展的大勢所趨,相對于傳統的企業管理而言有著許多突出的優點。相關企業要投入大量的資金進行技術發明的開發,同時加強相關技術人員的培養和體制上的完善,對其日后的發展起著重要的作用。
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