醫院人事檔案管理創新思路探討

魯娟

【摘 要】本文以醫院人事檔案管理中存在的問題分析為切入點，展開具體分析，并以此為依據，提出構建完善的醫院人事檔案管理制度、提升醫院人事檔案管理人員的專業技能、優化儲存環境，完善檔案管理基礎設施、使用網絡技術，創新檔案管理方式等幾方面創新管理方式的舉措。希望醫院能夠重視人事檔案管理工作的開展，在構建制度、提升員工技能、注重人才引進等方面提升重視力度，進一步促進我國醫療事業的健康發展。

【關鍵詞】醫院;人事檔案管理;創新思路

【中圖分類號】R197.324【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2019）11-03--02

檔案管理學是一門專業要求比較強的學科。尤其是在醫院人事檔案管理工作中，還存在一些不足，需要醫院管理人員從實際出發，加大力度提升員工技能，積極開展實踐活動，豐富員工經驗等，為今后管理水平的提升創造條件。本文從存在的為題展開闡述，提出了創新管理思路的幾方面舉措，希望能夠為我國醫療事業的發展提供重要幫助。

1 醫院人事檔案管理中存在的問題分析

1.1 管理人員的專業技能有待提升

醫院的檔案管理要求比較高，區別于其他單位的檔案管理。因為醫院的特殊性與局限性，在招聘工作人員時非常困難。基于此，很多醫院的人事檔案管理工作都是由人事的工作人員代替。但是人事工作人員的工作能力都是在臨床護理、藥劑、衛生管理專業等;往往缺乏相應的檔案管理的專業培訓，這樣會影檔案管理的效率。在檔案分類、查詢時，會影響整體工作質量[1]。因此，醫院管理人員要注重人事檔案管理工作的開展，要不斷開展人事檔案管理工作的相關活動，在實踐活動中提升管理人員的專業技能，促進檔案管理工作的順利開展。

1.2 缺乏相匹配的檔案管理設施

醫院的檔案人事管理工作復雜多樣，不便于管理。像一些在職人員的檔案和一些退休、死亡員工的檔案也需要管理。每年的檔案管理數量都在增強，無形中為管理工作增添了負擔。很對醫院都缺乏相應的檔案管理設施，像檔案管理室、先進的查詢系統等。一些醫院沒有獨立的人事檔案管理室，也只能與其他部門共用，這樣不便于人事檔案的有效管理，很容易出現檔案外泄的狀況發生。除此之外，人事檔案是需要長期的進行保管，但是有的檔案室環境比較差，會導致檔案的紙質材料發生發霉、蟲子叮咬的現象發生，對檔案的儲存存在一定的破壞性。因此各大醫院要不斷完善基礎設施，要加強保管力度，要有效的保證人事檔案的安全問題。

1.3 檔案內容更新速度緩慢

醫院中人事檔案管理有很多的突發狀況發生。而有小部分的醫院的檔案信息更新速度比較慢，不利于管理人員對其進行整理。像一些在職人員的信息、學歷等沒有及時更新，這種現象越來越嚴重，就會導致檔案信息脫離實際，不利于醫院管理人員對員工的了解[2]。檔案內容更新速度緩慢，在一定程度上會阻礙員工晉升，不利于員工的健康發展。

2 創新醫院人事檔案管理思路的重要舉措

2.1 構建完善的醫院人事檔案管理制度

一些醫院的人事檔案管理工作的流程比較隨意，會產生工作秩序混亂的現象。因此，使檔案管理工作能夠正行有效的開展，醫院要構建完善的管理制度，對管理人員的工作態度和工作行為進行約束。要明確人事檔案管理的工作流程，嚴格管理人員進行要求，是管理人員能夠重視檔案管理工作，使其從思想意識上進行轉變。基于此，醫院還要將相關的管理制度放在醒目的位置，吸引員工注意力，使其充分發揮工作職能;醫院的管理人員還要定期對工作人的工作結果進行審核檢查，進一步提升員工的管理水平。

2.2 提升醫院人事檔案管理人員的專業技能

醫院要積極招聘高素質、高能力人才。實現“以優帶劣”的管理理念，對于提升醫院人事檔案管理的整體水平，促進檔案管理行業的長期發展。醫院人事檔案管理人員自身要加強技能學習，合理利用工作空余時間，學習專業知識;也可以在工作中與其他員工相互交流、相互學習;醫院也要逐漸加強員工的培訓力度，要讓員工熟練掌握工作技巧[3]。員工在提升自身工作能力的同時，還要加強保密意識，防止信息外泄，這樣對于提升醫院人事檔案管理的工作效率具有重要的幫助意義。

2.3 優化儲存環境，完善檔案管理基礎設施

很多醫院的人事檔案管理工作缺乏相應的檔案管理室等。因此，醫院要不斷優化人事檔案的儲存環境，進一步完善檔案管理的基礎設施。醫院的管理人員要注重檔案室的衛生清潔，要對檔案室的環境、門窗等作為重點保護對象，要最大力度的保證衛生清潔，做好室內消防工作。要將檔案室的一些不相干的內容進行大范圍清理，為檔案的查詢提供便利條件。

2.4 使用網絡技術，創新檔案管理方式

在信息技術的不斷發展作用下，醫院人事檔案管理人員要不斷創新管理方式，要將網絡信息技術與實際管理情況有效結合，像一些硬件設施的應用，如：計算機、打印機、掃描儀等。這樣能夠提升管理人員的工作效率，節省工作時間，在提升檔案管理安全的同時，創新了管理方式，為今后創新各個行業的管理方式奠定了基礎。

結束語：綜上所述，醫院人事檔案管理工作，是醫院管理工作順利開展的關鍵環節。在網絡信息技術的影響下，管理人員要注重管理方式的創新，要將網絡技術與實際管理情況相結合，不斷改善儲存環境、構建完善的管理制度，促進檔案管理效率的提升，為今后醫院檔案人事管理工作創新思路提供重要依據。

參考文獻

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