王多權
[摘 要] 扁平化管理是區別于傳統的“金字塔式”管理的一種較為高效的管理模式。實施扁平化管理,減少了管理層級,增加了管理幅度。提高扁平化管理的效能,需要完善校長辦公會機制,科學設置學校管理機構,優化學校管理體制,切實提高學校校級領導、中層領導的領導力和執行力。
[關鍵詞] 完善;機制;提升;領導力;執行力
校長是學校的主要管理者,校長的管理理念決定著學校管理的方向,校長的管理模式決定著班子成員管理的積極性,而學校班子的管理的水平高低又決定著一所學校能否長足發展。有什么樣的管理就有什么樣的學校,實踐證明:有一個智慧的好校長就有可能打造一所好學校。
管理是一門科學,學校管理更要講究科學性。傳統的學校管理模式是“金字塔式”的,管理層級多,指令傳達慢,辦事效率低,已經不能適應現代學校管理的需要。近年來,很多學校進行管理模式與管理體制的改革,一度在企業走紅的管理模式——扁平化管理,被引進學校,使學校管理煥發出了勃勃生機,同時,在運行過程中也出現了不少問題,值得深思,值得探究。根據筆者多年的經驗,有幾點可供參考和借鑒。
一、實施扁平化管理要完善校長辦公會機制
校長辦公會是學校最高決策機構,一定要健全機制、健全制度。主要包括:成員選配制度、議事決策制度、成員職責、分管工作日檢查周通報月考核制度、民主生活會制度、“三述”(述職,述廉,述作風)制度、民主評議制度、成員學期考核制度等。二要民主、科學聘任校長辦公會組成人員。聘期一至二年為宜,組成人員必須具有廣泛性、代表性、科學性。一般由校長、黨支部書記、副校長、工會主席、家委會主任、校辦主任組成。三要暢通民主監督、民主管理的渠道。實施扁平化管理后,管理層級減少,管理幅度、寬度相應增加,管理效率會大大提高,但過程管理中存在的一些問題若不能得到及時解決,就會影響教職員工的工作積極性、能動性。為了確保扁平化管理高效運行,校長辦公會必須暢通校內外的民主監督、民主管理的渠道。要定期召開家委會、教代會、學代會、家長會、教師會、學生會,要廣泛征求、聆聽各方對學校發展的意見,設立意見箱、校長辦熱線、校長辦公共QQ、校長辦公共微信號等,充分發揮各方的監督作用,必要時可以召開聯席座談會、學校發展論證會、解決問題專題會等,堅持不懈地走民主治校之路。四要做好學校發展的頂層設計。包括制定學校章程、學校發展中長期規劃、學校定位、學校短期中期長期發展目標等。
二、實施扁平化管理要科學設置學校管理機構
實施扁平化管理,要著力減少管理層級,增加管理幅度。我們的具體做法是:校長辦公會橫向管理五大委員會:支委會、校務委員會、學術委員會、家委會、教代會等,分別由黨支部書記、校長、教學副校長、德育副校長、工會主席負責;縱向管理四大中心:學生發展中心、教師發展中心、課程學習中心、后勤服務中心。其中,學生發展中心設立主任一人,由德育副校長兼任,副主任二人,分別由校團委書記和政教主任擔任;教師發展中心設主任一人,由校長兼任,副主任二人,分別由工會主席和教科室主任擔任;課程學習中心設主任一人,由教學副校長兼任,副主任一人,由教導主任擔任;后勤服務中心設主任一人,由支部書記兼任,副主任一人,由總務主任擔任。中心副主任配合主任搞好工作,不再履行原職務職責。各中心領導均實行集體辦公,校長辦公會的決策和指令直接下達到四大中心去執行、落實,中心領導的合理配置既優化了學校管理體制,也減少了管理的中間環節,大大提高了管理效能。
三、實施扁平化管理要不斷提升校領導的管理水平
校委會是學校的行政機構,校長辦公會的決策要靠校委會去安排部署。能否做到科學、高效主要取決于校委會成員也就是校級領導的領導力,因為校級領導與科室主任包掛年級,對包掛年級的各項工作全權負責,是提高管理效能的關鍵環節。因此,校長要把提升校級領導的管理能力當作一項重要工作抓緊抓好。一是要制定校級領導能力提升三年規劃和學年計劃,要內容全面、實用性強、形式多樣,力求做到:主題報告與專題輔導相結合,查擺問題與剖析原因相結合,外出培訓與校本研修相結合,理論指導與問題解決相結合,疑難討論與策略探究相結合;二是要建立健全校級領導能力提升學習、培訓、考核制度,把能力提升效果納入校級領導目標責任書考核,并與績效工資、年度考核、評優晉級相掛鉤,堅持每學期考核一次,并進行公示,自覺接受全體教職員工的監督;三是要加強校級領導能力提升工程過程管理,校長要親自審定學習計劃,要親自參加學習、培訓活動,每月做一次點評,每季度擔任一次主講,每學期做一次全面總結,促使校級領導管理藝術和管理水平不斷提升,從而為扁平化高效管理奠定基礎。
四、實施扁平化管理要著力提升學校中層的執行力
英明的決策重在執行,學校實施扁平化管理,能否取得良好的實效,主要決定于學校中層的執行力。校長要注重學校中層干部的培養和使用,一是要明晰中層干部的崗位職責,內容具體、條理清楚、操作性強。二是要明確中層的責、權,做到權責相符、有權有責。三是要抓好中層的學習、教育,使其清楚認識到自己所處位置的重要性,以增強其工作積極性,提升幸福指數,提升中層的執行力。四是要鼓勵中層大膽開展工作,校長辦公會要做其堅強的后盾,及時為中層排憂解難,解決中層的后顧之患,及時提拔使用優秀中層干部,真正做到:運籌帷幄,決勝千里。
扁平化管理,讓我們且行且思,相信有堅持就有收獲。
(責任編輯:朱福昌)