企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

楊梅

摘 要：人力資源管理工作與人事檔案管理工作二者關系十分密切，在任何企業管理工作過程中都需要應用檔案，所以在多元化的社會發展模式下，企業需要進一步加強對人事檔案管理工作的重視程度，通過跟上時代的步伐，加強企業人力資源管理，強化人事檔案管理工作提來高企業運行的效率和質量。

關鍵詞：企業;人力資源管理;人事檔案;新要求

隨著社會的不斷發展，企業必須要通過不斷的調整來強化企業人力資源管理的有效性，加強對人事檔案的系統分析和管理，能夠對當前的企業管理方式進行改革，為企業的長期發展做出的貢獻，同時也能夠讓企業在行業中更有競爭力，獲得更強的經濟效益。

1 現代檔案管理的新趨勢、新要求

在當前的經濟快速發展形式下，市場和社會在不斷的變革，人們對社會的要求也在不斷提升，企業必須要順應這種新趨勢和新要求，不斷的改變自己當前的人力資源管理模式符合社會的趨勢與發展。所以當前對人事檔案的管理工作也要進一步進行創新，必須對企業的發展趨勢有所了解才能加強對人事檔案管理工作的全面改革。在這樣的新趨勢下，對檔案管理工作進行全面的掌控，通過更加職業更加先進和信息化的方式來使人力資源管理水平得到提升。公司通過這樣的管理模式能夠提高人力資源管理的有效性，使員工工作積極性得到提升，所以，必須要滿足當前的新趨勢，新要求才能實現企業的不斷發展。

2 人事檔案管理存在的幾方面問題

雖然大多數企業已經認識到人事檔案管理的有效性，但還存在著較多的問題。首先就是服務意識欠缺，很多企業內部的管理人員沒有意識到人事檔案管理的重要性，人力資源管理部門也不能真正的做到為公司服務，大多體現懶散的態度，工作也比較被動，導致工作的效率降低。同時人力資源部門與其他部門之間的合作較差，不能通過互幫互助互相學習來增強企業的管理。很多人事檔案的信息，不能第一時間被找出來，管理部門也不能快速完整地將其找出造成了工作的混亂。很多人事檔案在管理時沒有重視，忽略了歸納和收集的有效性，使自身發展受到影響。有些企業雖然已經設置了檔案管理部門，但在實際檔案管理過程中，還應用傳統的人事檔案管理方式，不能夠有效地解決當前發展中存在的問題，也不能解決企業中實際檔案管理情況，所以，必須要重視檔案管理的完善性。在管理制度方面很多企業并沒有對傳統的管理制度進行規劃，而是通過不完整的對檔案進行收集來進行系統的分類，這樣不能為公司的發展提供科學的依據，也不能對每一個檔案都進行合理的安置，這樣的人事檔案管理服務無法更全面和可更科學，在為企業進行服務時也出現較大問題。

3 如何適應現代企業檔案管理工作的新要求

3.1 使員工不斷提高服務意識，貢獻力量

要想使企業的發展順應時代的發展，必須要通過創新企業檔案管理工作形式。首先，員工需要提高服務意識，貢獻自己的力量，在經濟快速發展的時代，企業的發展直接關系到個人的價值，所以員工一定要提高自身的素質，通過不斷地提高自己，提高自己的認識來主動為公司進行服務，而對于沒有競爭意識，沒有上進心的員工，企業需要想盡辦法來調動其積極性，使每一個人都能為公司做出貢獻，端正自己的態度，為實現現代化的企業管理檔案工作而貢獻力量。

3.2 各部門之間建立合作意識

企業內部各部門之間不能各自為政，而是要團結互助的進行工作相互學習。很多企業的內部出現相互猜疑，互推責任的情況，使企業內部的檔案出現混亂，這樣人事檔案不能真正的發揮管理的作用，所以各個部門之間需要相互溝通，出現了人事檔案發生變更的時候要及時的進行上報，這樣通過合作才能提高管理的有效性，人力資源部門內有員工的重要信息，所以每一個人都是重要信息的承擔者，每位員工需要更加主動地為人力資源更新信息，人事檔案管理部門也要對工作認真負責，通過溝通和交流來推動企業內部的合作。

3.3 不斷增強競爭意識和時效性意識

企業要想在市場中和行業中占據一席之地，必須要提高其競爭意識。如果企業內部之間缺乏競爭意識，各部門之間沒有上進心，這樣公司的效益就無法提高，所以競爭意識是推動企業發展的重要方式。同時加強做事的效率推動公司的進一步發展，不斷為公司帶來效益，提高其意識和時效性才能解決企業內部發展的問題，所以人力資源部門必須要加強內部的員工管理，通過制度管理和系統科學的管理模式來使當前人事檔案應用效率增強。同時在管理時也要注重分類對內容和細節上進行要求，這樣才能夠加強整個檔案具有系統性。

3.4 建立健全科學、合理的人事檔案管理制度

科學合理的人事檔案管理制度能夠，對一些陳舊的管理模式進行創新，通過重新的修訂和擬定來使當前現代企業的管理制度進行更新，通過更加全面和豐富的內容來使各類人事文件和員工的表現材料等得以豐富和歸檔，在應用時也能更加有效率。此外，也要加強為企業吸納更多的專業素質的員工，通過不斷地對檔案進行科學化的管理，對員工進行培訓，強化自身的本職工作，提高責任意識與服務意識，這樣才能夠實現企業的有效發展。同時對于相應的企業內部檔案的數據和相關文檔在互聯網上進行細致的儲存和使用，安排專業人員組織監督工作，將整個人事檔案管理的可控性提高。

4 結語

綜上所述，在當前的時代發展背景下，企業要想提高競爭力就必須要強化人事檔案管理工作，通過與各個部門之間的交流和溝通來實現當前的企業改革與創新。通過更好的制度，更加全面系統豐富的內容，實現當前管理規范的有效性。在現代企業中，企業員工流動性比較大，所以人事檔案管理工作一定要更加科學全面地進行分類，通過相互溝通查找問題及時合作來進行解決，檔案管理人員也要主動提高自身的素質，使其能力與責任心共同提升，主動做好人事檔案工作，實現自我價值和社會價值與企業價值相互結合。

參考文獻

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