論如何加強地質勘查單位的檔案管理工作

付曉婷 楊宇

摘 要：本文從地質勘查單位的檔案管理工作中存在的問題展開分析，并以此為依據，提出搭建健全的社會服務體系，健全工作機構;促進信息化建設，提供地質科普知識服務;開展地質檔案管理人員培訓，實現規范化監督管控等幾個方面的措施。希望地質勘查單位在實際的發展過程中，緊跟時代的發展腳步，合理融入信息化技術，加強檔案管理力度，為各項勘察工作的順利開展奠定穩固基礎。

關鍵詞：地質勘查單位;檔案管理;信息化技術;培訓工作

地質勘查單位的檔案主要就是記錄地質工作活動，在地質調查研究等不同的活動中形成的科技檔案。基于國家大量的投資背景下，逐步積累了比較豐富的地質檔案資料，具有一定的價值。因此，相關的工作人員要將如何合理利用檔案資料作為基礎工作目標，不斷提高檔案管理水平，建立健全的管理機制，將檔案資料的功能發揮出來。最后，通過分析分類歸納與整理，為相關人士查閱資料提供方便。在提高檔案利用率的基礎上，促進地質勘查單位的健康長遠發展。

1 地質勘查單位的檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案歸檔分類不準確

地質勘查單位在開展檔案管理工作的時候，工作水平與質量不僅僅決定了地質檢查單位對檔案使用的方便程度，還關系到資料的科學化使用[1]。但就實際情況進行分析，經常會出現地質檔案歸檔中的不合理問題，甚至可能會出現分類不準確的問題，影響后續檔案管理工作的順利開展。

1.2 檔案管理信息化水平較低

在開展地質勘查單位的檔案管理過程中，主要就是以服務為基礎，為各個部門的檔案使用提供相應的方便。但就實際情況進行分析，大部分單位的檔案管理模式較為落后，尤其是互聯網在各個行業得到廣泛的運用之后，仍然沒有搭建健全的網絡系統與統一的整合平臺，進而導致管理存在一定的滯后性。基于此，在進行地質勘查單位檔案管理的過程中，應當不斷提高信息化管理水平，加快信息的傳遞速度，避免風險問題發生。

1.3 管理人員專業水平不高

對于地質勘查單位的檔案管理人員來說，大部分都是來自于傳統的社會招聘方式，許多地質礦產勘察單位的地質檔案管理人員主要就是靠關系進入的。由于人員素質較低、文化水平不高，導致各個環節中容易出現問題。還有就是單位的檔案管理工作較為單一，管理者的更替速度較快，無法實現專業化的管控。由于硬件設備不夠完善，進而對各項管理工作產生直接的影響。

2 加強地質勘查單位的檔案管理工作的有效措施

2.1 搭建健全的社會服務體系，健全工作機構

在推進地質勘查單位開發利用工作的時候，應當強化地質檔案共享與服務體系建設。通過構建健全的地質檔案社會服務體系，需要頂層設計進行引導，還要不斷強化組織管理工作，進而構建健全的社會服務化體系，建立完善的管理機構，明確監督范圍內的答案管理義務，在國家地質檔案館藏機構與基層地質檔案館藏機構之間形成良好的溝通，保證檔案管理工作的合理性[2]。通過落實規章制度的管理，建立統一的地質檔案服務標準。在加強基礎設施建設的基礎上，加大地質檔案館的日常性業務經費投入，改善地質檔案的保管與開發環境，在單位內部增加地質檔案存儲，開發利用相關的設備，加快地質檔案的建設，對信息資源進行合理的利用。

地質勘查單位應當結合傳統的管理體系與檔案材料，制度搭建全面的管理體系，促進各個部門的協調發展，還要將檔案工作納入到地勘工作的重要議事日程當中，還要納入單位的整體發展規劃，明確相關人員的職責范圍。通過布置工作與檢查工作，將具有價值的資料進行歸檔，還要配備專門的檔案管理人員，創設良好的工作環境。檔案室應當定期進行全面的檢查，對于破損或丟失的檔案應當及時修復，如果遇到特殊的情況應當匯報給領導者，盡早做出處理措施。

2.2 促進信息化建設，提供地質科普知識服務

在促進信息化建設的過程中，應當搭建健全的信息化平臺，充分利用推進地質勘測檔案信息服務集群化發展的優勢，促進部門與整個行業的互動，形成多個層次的社會化服務網絡體系，實現地質檔案的信息共享與開發。通過不斷更新在線服務與離線服務的形式，使相關的工作人員能夠在信息平臺中查閱到需要的信息，從數據列表中選擇感興趣的主題，獲取到更多關于地質勘查的信息。通過合理開展地質勘查科普知識服務體系，不斷普及科學知識吸引大眾的興趣，為單位的生動化檔案管理打下穩固基礎，主要從以下幾個方面入手：（1）首先，應當向資源管理部門的專家提出有用的問題，還要寫出其想要請教的問題，利用網絡平臺進行溝通[3]。（2）通過官方網站普及地質勘查知識，含括地質圖與地形圖，提供更加豐富的知識材料。為了不斷提高大眾對地球學科的認識，就要為學生與對科學研究感興趣的人提供更加豐富的材料。（3）最后，在開展科學化檔案管理工作的時候，明確大眾關心的主要內容，進而編制明確的發展規劃，促進后續工作的順利開展。

2.3 開展地質檔案管理人員培訓，實現規范化監督管控

在開展地質檔案管理工作的過程中，應當更加注重地質勘查檔案管理人才，進而在一定程度上滿足檔案開發利用的需求。相關的檔案管理人員應當從提升自身的專業素質入手，明確自身的崗位目標，還要有良好的奉獻精神。地質勘查單位在開展業務工作的時候，由于地質檔案數字化管理的進步與發展給員工帶來較大的挑戰，其不僅要掌握基礎計算機技能，還要有良好的外語能力。與此同時，為了適應地質檔案管理的持續發展，就要學習當前的技術與知識，還要緊跟時代的發展腳步。因此 開展專業的培訓工作具有一定的現實意義，具體闡述如下：

開展現代化的檔案管理知識培訓工作，相關的管理人員要在長期的交流中得到成長，還要以豐富的知識武裝自己的頭腦。利用全新的技能推動各項工作。通過不斷強化地質檔案管理人員的培訓工作，促進檔案管理工作的順利開展[4]。其次，要開展計算機技術的培訓工作，使其能夠掌握基礎的信息整理與收集工作，進而避免出現檔案損毀對管理工作產生的影響。

開展專業知識的培訓與交流。地質勘查中的固體礦產看出、地質調查等，都是檔案管理人員需要掌握的內容。不管是從構造、地層還是地段等，都要進行明確的劃分，保證檔案管理人員都能夠掌握信息提取與信息利用的技能，不斷提高其綜合素質。

最后，要樹立地質勘查單位檔案管理人員正確的工作意識，將規范化管理作為基礎目標，進而制定相應的發展計劃，促進檔案管理工作的順利開展。領導層應當做好監督與管理工作，對于不符合檔案管理要求的員工，提出相應的處理措施。在加強監督力度的基礎上，促進檔案管理工作的順利開展。

3 結束語

綜上所述，地質勘查單位在加強檔案管理的過程中，要保證檔案的準確性與完整性，還要將服務作為基礎內容，挖掘檔案的潛在價值，為國家開展勘查工作提供方面。相關的工作人員要站在全局性的角度進行考慮，提出針對性較強的策略，優化內部工作環境。通過引入先進的信息化技術，創新現代化檔案管理模式，避免出現重要資料丟失的問題。在保證地質勘查單位檔案管理工作質量的基礎上，實現其戰略性發展目標。

參考文獻

[1]劉欣欣.地勘單位地質檔案資源開發利用工作的探討[J].辦公室業務，2017（13）：133-133.

[2]崔娟.關于地勘單位地質資料檔案信息化建設探討[J].中國新通信，2018，20（16）：117.

[3]向仕斌.淺議工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理[J].辦公室業務，2017（8）：133-133.

[4]張佳梅.地質檔案資料管理與服務信息化實踐分析[J].辦公室業務，2017（3）：71-72.