試論農業科技檔案管理特點及其有效利用

佟貴明

摘 要：農業科技檔案包含了不同種類的文檔，如圖片、圖標和數據、科研成果等，主要是對農業科研生產活動中的各項數據進行記錄，然后歸類保存這些文檔，以備查閱參考。由于農業科技文檔會涉及到市場、經濟、農業和科技活動等工作，有著較強的專業性，所以，能否良好管理農業科技檔案，能否做好農業科技檔案資源的開發利用，就顯得至關重要。而要想使農業科技檔案工作穩步開展，使檔案資源得到更為充分的開發利用，就必須對其展開積極探討。故此，本文基于筆者工作實踐，進一步論述了農業科技檔案管理特點及其有效利用，僅供參考。

關鍵詞：檔案特點;農業科技;開發利用

所謂農業科技檔案，就是農業科研活動中所形成的，多種形式載體的、有保存價值的文件材料，如數據、圖表、聲像及文字等，其是農業科學技術研究活動的歷史憑證與真實記錄，對于農業科研活動的深入展開起到促進作用。作為現代科研管理中不可分割的一部分，農業科技檔案管理與科研統計管理、科研儀器管理、成果管理、課題管理、人才管理聯系緊密，有效開發利用農業科技檔案，才能為農業科技創新與科技興農提供更好的服務。

1 農業科技檔案管理特點

1.1 系統性

一般都是由企業、機構、政府部門等以課題的形式，進行農業科技活動，采用競爭和自設等方法，將一些特有現象、課題作為研究對象，比如某個品種培育、某個產品等，由此產生的可行性研究報告、階段性報告、項目申請報告、實驗設計及成果登記、應用證明等一系列相關科技文件，以及實物標本、規范、論文、獲獎、著作權、專利和品種等，組成了這一項科技活動的系統性文件，它們是不可分割、聯系緊密的整體[1]。

1.2 專業性

農業科技檔案是產生于農業科研和示范活動之中的，并展開的時候會結合不同專業特點與程序，因而，其專業性特征十分明顯。在研發的過程中，專業領域不同其所形成的技術檔案，在多個方面都存在著一些差異，如效果、形式、內容等方面，都體現出各自的專業特征，并反映著不同專業領域的研發方法、手段等。

1.3 多樣性

農業科技檔案有著較多的類型、種類，并且，由于農業專業領域的專業性、多樣性，也使得檔案的類型、種類都呈現出多樣性。此外，記載于農業科技檔案中的農業科技活動周期不一且復雜，不僅有物化技術的研發，還包含了無形知識產權的產出，在研發之時，為了呈現科技手段和內容，需要用到多種材料類型。

1.4 共享性

提供參考與查詢是農業科技檔案的一項重要功能。而在有效保護知識產權、尊重成果創新的基礎上，通過交流、共享，充分發揮出檔案資源的作用，是農業科技檔案管理部門的一項重要目標。簡而言之，共享已然成為檔案管理的必然發展趨勢，其有助于農業科技檔案在其形成和歸檔保存階段，實現創新發展、有序借鑒和傳承。

2 開發利用農業科技檔案資源的重要性

筆者認為，做好農業科技檔案資源開發和利用的重要性，主要體現在兩方面：一方面，深度挖掘農業科技檔案資源的價值。唯有不斷開發利用農業科技檔案，才可將其自身價值轉為實際的生產力，進而實現更多價值的創造，為社會發展提供重要的、可借鑒的參考，不應局限于存儲與收集。貧困區精準脫貧與產業扶貧，在新時期下對科技方面的需求，往往都著手于農業，產業扶持進行突破，然而，由于某些成熟的技術成果并沒有獲得有效開發，沒有在這些貧困地區得以普及，為了給脫貧致富奔小康提供科技支持，就必須重視開發與利用這些資源，打開這些資源寶庫[2]。另一方面，有助于驅動發展戰略的落實。想要在新時期下實現農業科技的良性發展，就須合理運用科學技術展開不斷創新，其中實現科技長遠發展的一條重要路徑，就是知識的傳承和積累。而檔案利用是農業科技檔案的主要服務體現，通過提高研究效率、借鑒前人的研究過高，則能為社會經濟穩步建設與發展在科技層面提供有力支撐。

3 如何實現農業科技檔案的有效利用

3.1 重視農業科技檔案編研工作，有效開發農業科技資源

農業科技檔案中涉及到農業生產活動的信息資料較多，因而，在深入編研與加工這些檔案的時候，能否良好挖掘出其中含有的農業信息，對于農業科技生產效率的提升，起到積極影響。比如，我們知道天氣因素是給農業生產活動形成最大影響的。每年農業生產結果，都會很大程度取決于當年的天氣，天氣會給作物的生長和收割形成影響，就連漁業與林業生產活動也會受到天氣的影響。并且，科技人員在進行新農作物培育的時候，從種植到收割要花費數月的時間，其中將會涉及到除草、施肥、產量和生長情況等信息記錄，因而，會有著十分大的檔案信息量。而檔案管理人員在編研檔案文獻的時候，則應對這些農業生產特點進行利用，歸檔這些信息，如此才可實現農業科技檔案利用率的充分發揮。文獻編研的方法較多，檔案管理人員應積極參與到農業科技生產活動中，這樣才可豐富農業科技檔案的內容，實現農業資源的有效開發。

3.2 注重檔案管理人員綜合素質的提升

科技檔案開發和利用的主體，就是檔案工作人員，檔案人員自身專業素質的情況，會直接影響到檔案信息資源的開發利用，故此，為了確保科技檔案開發利用有著充足人才可用，就應重視科技檔案專職人員的培養，不斷提高他們的專業素質。

3.3 使用聯合服務形式，促使農業科技成果轉化

農業科技檔案的綜合性較強，會涉及到不同農業部門，許多農業科研成果都是通過牧、漁、林、農等基層部門一同參與、合作才得到的[3]。據此，農業科技檔案管理部門也應采用聯合服務的方式，以給農業科技成果的轉化起到促進作用，進而收獲更為理想的檔案管理工作成效，使現代化農業科技發展的實際需求得以良好滿足。例如，不同農業科技部門聯合編纂檔案，編寫農業科技生產指導手冊等，加快農業科技網絡系統的建設，樹立起農業科技信息共享的觀念，為不同階層農業工作者的信息搜索提供便利，促使農業科技檔案信息利用率的顯著提升，將農業科技成果轉化為農業先進生產力。

3.4 加大先進技術的運用

伴隨邁入到信息化時代，傳統的開發利用方式顯然難以滿足新時期的實際發展需求，因此，在開發利用農業科技檔案的過程中，應盡可能運用更多現代化的技術手段。通過對現代化技術的運用，比如計算機等，有助于利用者更快、更準確、更短時間的找到所需要的材料，有效實現檔案共享的目的。所以，相關部門應重視這一方面的資金投入，通過對現代化信息技術與現代化設備的合理運用，促使農業科技檔案開發和利用效率的明顯提升。例如，館室藏農業科技檔案利用現代化開發方式，獲得更高的數字化程度，并與電子文件檔案相結合，再將服務提供給利用者之時，以數字檔案的形式出現。另外，可在檔案門戶網站進行專門檔案利用專欄的開辟，如此一來，則能使農業科技檔案突破時空的限制，即便在網上也可進行利用，從而使各類利用者的需求得到能好滿足。

4 結語

總之，進一步規范農業科技檔案，對今后農業科研事業、農業生產發展都將起到不可忽視的作用，能夠為其提供憑證、參考。故此，為了實現農業科技檔案的有效開發利用，相關人員應積極參與進來，對農業科技檔案開發利用的可行路徑進行不斷探索，以使其價值最大化發揮，為農業科技工作的發展提供良好服務。

參考文獻

[1]樊清風.農業科技檔案管理現狀及發展建議[J].農技服務，2017（06）：37-38.

[2]蔡育紅.農村經濟中加強農業科技檔案管理途徑分析[J].科技創新導報，2017（18）：78-79.

[3]吳夢甜，任黎曼.科技檔案管理質量的提升措施分析[J].辦公室業務，2017（19）：98-99.