大數據時代高校檔案信息安全性建設探討

摘 要：安全性建設是保障高校檔案事業順利發展的前提。因此本文主要從以下幾個方面展開，首先分析高校檔案發展過程中存在的安全性問題;其次解析問題產生的原因;最后明確給出解決方法。

關鍵詞：大數據;高校檔案;安全性;探討

大數據技術涉及社會發展的方方面面，包括云計算、數據庫管理、數據庫挖掘等。把大數據理念充分運用到高校檔案信息化建設過程中，這會豐富檔案資源，提高檔案工作者的效率。大數據時代的檔案建設不同于傳統的檔案建設，檔案信息安全更不容忽視，大數據時代檔案信息安全建設的關鍵是主動提供檔案數據安全保障，而不是事后解決安全故障帶來的問題。[1]數字檔案資源作為一種時代發展過程中的信息化產物，它對國家安全體系建設、檔案安全體系建設以及數字型檔案館發展都起著非常重要的作用。[2]而檔案信息化建設過程中主要面臨的兩大安全威脅：系統漏洞和網絡攻擊，如何確保安全性，加快檔案信息化建設成為我們關注的焦點。[3]

1 高校檔案信息建設過程中面臨的安全性問題

1）高校檔案信息數據采集安全。高校檔案數據采集包括電子版檔案信息的收集和紙質版檔案信息的數字化轉換。因為龐大的數據量，紙質檔案數字化轉換過程中存在很大的隱患，比如計算機病毒的破壞、黑客竊取等，嚴重影響檔案信息建設的方方面面。此外，建設高校檔案信息過程中，運用的硬件和軟件設施不完善，也會為檔案信息留下安全性隱患。

2）檔案信息安全性建設過程中投入過少。現階段很多高校把更多的精力投入到教學建設工作中，長期忽略檔案信息安全性建設，這直接導致信息安全管理方面比較薄弱，對于安全管理的具體制度以及責任追究方面難以發揮作用。

3）高校檔案信息數據運用安全。高校檔案信息的主要對象是師生，由于大數據具有分析歸納功能，在調閱檔案信息的過程中，用戶可以直接在大數據檔案的基礎上進行選用，或者根據大數據檔案得出的結論進行匯總演變得出結果，這已經遠遠超出了技術層面，會直接引導大家的認知。但是在采用過程中可能會因為大數據采用檔案信息的不全面，導致分析結果并不理想，從而誤導檔案信息使用者。因此運用大數據促進高校檔案信息的全面發展非常關鍵。

2 解析引起高校檔案信息安全性建設問題的原因

由于大數據時代，信息量龐大，人人都能傳播信息，急需改革現有的管理模式，然而檔案信息安全性問題變得比較棘手。[4]通過充分調研，全面分析，得出引起高校檔案信息安全性建設問題的原因。

1）缺乏健全的檔案信息安全性建設隊伍。在大數據時代，高校檔案信息發展迎來機遇，但安全性方面面臨一定的挑戰。時代要求我們盡快做出改變，順應大數據的熱潮，豐富檔案資源。但是由于高校長期發展過程中一直把教學工作視為重中之重，忽略了檔案信息安全性建設。首先，應完善高校檔案信息安全性建設的獎懲制度，沒有規矩，不成方圓，只有制度的約束，才能激發大家的工作熱情，減少工作中的散漫;其次，高校檔案信息安全性建設隊伍也不完善，需要加大投入高校檔案信息建設的科研力量，研制出簡單、安全的高校檔案管理辦法，有效阻止外部有意者侵犯。

2）高校檔案信息存在蝴蝶效應。大數據的顯著特點即信息量大，信息種類多，傳播迅速，影響范圍廣泛。在這樣的時代背景下，檔案信息一旦出現泄露，很容易被迅速傳播，高校檔案信息安全性隨時會受到嚴重威脅。

3）高校檔案信息授權制度不健全。高校檔案信息資源種類多，針對不同的用戶查看范圍不一樣，比如一些機密文件，只有特定領導和管理人員才有權限查看。用戶需要登陸自己的賬號和密碼可查看與自己相關的檔案信息或者學習一些檔案知識。但是由于授權制度不健全，導致惡意用戶通過計算機技術，非法授權，強制訪問一些機密文件。這不僅導致信息容易泄露，而且給檔案信息的發展帶來安全隱患。

4）高校檔案信息數據的安全性防護問題。大數據時代，高校檔案信息的數據產生的價值難以估量，是我們關注的重點。高校檔案數據面臨的安全性問題主要有以下三個方面：一是由于物理環境的影響，比如紙質檔案時間久了容易腐蝕，蟲子、火災或者保管不到位引起的丟失，都可能給高校檔案信息資源的安全性帶來隱患;二是檔案數據使用者在使用過程中沒有足夠的安全意識，導致高校檔案信息重要數據的泄露，網絡是個發酵包，極有可能給檔案信息的發展帶來不可估量的影響;三是高校檔案信息數據被盜取，防護系統不能及時阻止，導致重要數據信息流失在外，極大的威脅著高校檔案信息的發展。

3 高校檔案信息安全性建設

1）鞏固高校檔案信息網絡系統的安全。確保高校檔案信息系統所在的網絡環境的安全，一旦出現不良網絡刻意訪問，端口自動關閉，禁止訪問主頁。為及時制止不良網站攻擊，可以安裝網站防火墻。

2）建立健全高校檔案信息管理隊伍。近年來，由于高校檔案信息管理隊伍人員不完善或者不夠專業，檔案信息安全性建設未得到重視，因此提高檔案工作人員的安全意識，調動工作人員的積極性，組建一支高質量的檔案信息安全管理隊伍非常關鍵。比如說安全建設管理隊伍可以從兩方面著手：一方面，安全人員負責安全防御和制定規章制度;另一方面，安全人員負責信息資源收集與有效歸檔。建立高校檔案信息安全體系，可以運用專業人員進行培訓，使工作人員熟練掌握安全知識技能，實施一定的獎懲制度，工作人員間互相監督，落實大家對高校檔案信息的責任制。

3）加強高校檔案信息的防御體系。加強高校檔案信息建設過程中的防御體系，充分借助互聯網平臺，可設置風險監測機制與高級防御機制，一旦出現危險信號，直接扼殺在搖籃里。此外，運用大數據，建立更高級別的授權訪問制度，區分不同人群訪問信息的權限。同時建立檢測站，能及時檢測網絡中的安全威脅，有一定的應急制度，針對出現的問題及時制止，降低“蝴蝶效應”帶來的危害。一旦發現網絡攻擊，要及時抵御，并徹底解決，把針對高校檔案信息危害降到最低。

4）做好高校檔案信息數據資源的安全防護。由于高校檔案信息的重要性以及機密性，并且大數據時代大量數據充斥我們周圍，做好高校檔案信息資源數據的安全防護很有必要。高校檔案信息可以采用最新的水印技術，把高校的檔案信息加上特定的水印，一旦高校檔案信息泄露或者被竊取，可以及時追蹤回來，降低對高校的不良影響。其次可以選擇異地備份，高校檔案信息如果有遺失，異地備份可以及時恢復檔案信息數據，不影響信息的繼續使用。

5）完善高校檔案信息的安全標準體系。在信息時代快速發展的今天，很多高校的檔案安全標準不能適應當前技術發展的需要，因此急需完善安全標準體系，使高校檔案信息能適應時代發展的需求。其次規范化檔案安全建設標準，使檔案資源的獲取、運用、保存、調閱都要做到有章可循，安全無害。

4 結束語

高校檔案信息安全性建設是高校工作穩定發展的重要保障，需要始終堅持不懈，通過構建全面的防御機制，才能確保高校檔案信息安全性建設的順利進行，才能使高校的發展保持核心競爭力。

參考文獻

[1]崔海莉.“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].檔案學研究，2015（1）.

[2]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯網+”背景下數字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（6）：22-25.

[3]朱瑜，王冉，程喜.“互聯網+”下檔案信息化安全建設研究[J].檔案學研究，2017（01）：75-78.

[4]云秀軍.論"大數據"時代檔案信息安全管理新思考[J].魅力中國，2017（30）.

作者簡介

劉紅（1992-），女，河南信陽人，碩士研究生，研究方向高校檔案，現主要從事高校檔案管理方面的工作。