圖書資料管理工作優化策略探究

摘 要：現代社會科學技術的發展日新月異，互聯網和信息技術的廣泛應用對社會各行各業都產生了極其深遠的影響。而其中的圖書資料管理行業也需要與時俱進，在網絡信息的大環境下進一步優化其管理策略，以期可以進一步提高圖書管理工作的效率，滿足廣大人民群眾獲取更多信息知識的需求。

關鍵詞：網絡信息化;圖書資料管理;必要性;優化策略

傳統的管理圖書資料的模式已經不再適應現代社會的需求，圖書資料管理工作引進網絡信息化技術是勢在必行的。它在一定程度上對書籍資料的保存方式進行了改革，使相關材料的誤用以及圖書資料的丟失率及損壞率大為減少。全方位的圖書管理信息化能夠最大化的利用圖書資料資源以及信息資源的開發及再生利用，能夠有效地應對日益增長的查閱率和查閱量。

1 圖書資料管理實施網絡信息化的必要性

傳統的圖書管理工作大多依靠管理人員手工執行，比如圖書館的書需要統計分類，有效管理圖書借閱者他們的借書信息，敦促逾期未還書的人及時還書等等。這不光極其耗費人力物力，還要消耗大量的時間去做這些傳統的人工記錄、人工校驗等，而圖書資料管理實現網絡信息化就能解決這一問題。圖書管理信息化有力地支持了管理工作進一步走向現代化，它可以將各大館藏資源平臺與高校圖書館結合起來，以便對圖書資料深度整合后進行資源共享，面向社會廣大群眾開放使用。傳統的以借閱和文獻資料為主的圖書資料管理已改革為電子載體和數字媒介為主的多元化信息資源，這大大減輕了管理人員的工作負擔，提高了借閱者的效率，讀者的用戶體驗相比之前好多了。

2 圖書資料管理工作的優化策略

2.1 加強圖書資料管理人員的管理意識

圖書資料管理人員對合理利用圖書館藏資源起著決定性作用，在讀者與書籍之間架起了有效溝通的橋梁。對圖書資料管理人員加大力度宣傳和指導是有必要的，因為他們是圖書管理信息建設的第一責任人和執行人，整個館藏資源平臺的管理效率好壞與否直接與管理人員的管理效率相關[1]。對管理人員進行培訓可以通過定期在圖書館內開展圖書資料管理相關的講座來實現，進一步加強他們對于圖書管理信息化的認識，提升自己對圖書資料管理的綜合素質。圖書資料的管理工作要想適應現在網絡信息的大環境得到發展，必須要重視對管理人員進行正確的、專業的管理知識培訓，國內外先進科學的管理方法和手段都可以吸收和借鑒，同時不斷鼓勵管理人員結合實際進行創新。建立一個專業的圖書資料管理團隊也是圖書館緊隨時代發展的要求，從一開始就要對管理人員的篩選和招聘慎重考慮，作出相關規定嚴格規范管理人員的行為，有意識地在細節上對管理人員的管理意識進行加強。

2.2 構建圖書資料管理的數據庫

當今的大數據及網絡信息化時代對圖書資料管理工作提出了新的要求，盡可能借助一切信息手段和電子設備來使圖書管理工作更加規范化和效率化，方便讀者查找和借閱相應的目標書籍是圖書管理工作的重點，不僅要滿足讀者最基本的閱讀需求，而且還要保證圖書資料的時效性、便捷性和針對性。對不同書籍進行歸類和劃分是有必要的，它能夠大大方便讀者查找和借閱有關資料，而構建標準化的圖書資料管理數據庫就能實現這樣的需求[2]。網絡式存儲即書籍資料電子化也是滿足現在讀者閱讀需求的一種重要手段，他們能通過登錄相關網站瀏覽、查閱以及實時下載所需的資料。這種方式相比傳統的圖書資料管理有著極大的優勢，比如書籍資料損壞的情況大大減少了，人工工作強度相比之前大為減輕，另外讀者不用到實地借閱圖書也是其方便之處，讀者本身也因此節省了大量的時間和精力。這一信息化管理模式的實現對圖書館管理工作的良好開展有著很重要的作用，其突破了時間與空間的限制，讀者也能更及時便捷的獲得所需要的信息。

2.3 更新管理設備以加強網絡建設

圖書資料管理工作要想進一步提高其服務水平和服務質量，對圖書管理的軟硬件設備要給予足夠的重視。而實現圖書館加強網絡建設這一目標，需要管理人員充分應用現代信息技術，從國內外將更多的先進設備引進來，促使圖書資料管理工作朝著現代化的方向發展[3]。借助先進的設備以及信息技術來達到資源共享的目的，電子書與紙質書共存將是圖書館長期存在的現象。為了使圖書資料的利用率以及再生率得到有效提高，可以對圖書資料采取整合、歸類、劃分等這些優化資源配置的措施。管理人員通過獨立建立的搜索引擎可以看到用戶對各類書籍的搜索情況，這為圖書館將要補充什么樣的書籍種類提供了參考。每種書籍的市場飽和度以及受眾范圍都可以通過搜索情況分析出來，搜索率較高的可以多完善補充，滿足多數讀者的閱讀需求;搜索率較低的可以只對少部分具有針對性的群體投放推送，平臺的傳播范圍也大大擴展了，資源共享得到實現，圖書資料網絡化建設的進度也加快了。另一方面，圖書館也可以通過建立Web服務器來幫助圖書資料管理平臺進一步完善，用戶會對網絡平臺的閱讀以及獲取信息的體驗效果進行實時反饋，這將有助于更好的維護網絡安全，實現圖書管理信息化。

3 結束語

在當今時代，圖書資料管理工作充分利用信息化技術是大勢所趨，顯著的提高了管理工作的綜合效率和服務水平。通過信息技術的手段可以對圖書資料進行資源共享，資源利用率因此大大地提升了。圖書管理信息化也是現在圖書資料管理改革的必由之路，對整個社會都有著極其深遠的意義。本文提出的圖書資料管理優化策略，希望可以為這個行業提供一點借鑒和參考。

參考文獻

[1]郝婧.大數據時代圖書管理改革的方向及路徑選擇[J].辦公室業務，2019（13）：124.

[2]馬博.淺析圖書資料管理的改革與創新[J].才智，2018（28）：228.

[3]江澤穎.圖書資料實現網絡信息化的重要性分析[J].才智，2018（23）：230.

作者簡介

于永雯，女，公主嶺市圖書館，1991年9月-1993年7月四平市商業學校（中專）學習;1993年7月-1998年12月公主嶺電影公司任統計;1998年12月至今公主嶺市圖書館任館員。