張龍
【摘 要】后勤管理是中職學(xué)校的一部分,在學(xué)校里除了老師和同學(xué),還有不少的后勤工作人員在默默地為中職學(xué)校的正常運(yùn)行做出貢獻(xiàn),做好后勤管理工作就是對(duì)學(xué)校物質(zhì)方面以及服務(wù)方面的一種保障。所以,中職學(xué)校的后勤管理如何對(duì)于學(xué)校的整體管理以及構(gòu)建和諧校園都有著一定的影響。本篇文章就現(xiàn)階段的中職學(xué)校后勤管理的情況進(jìn)行了研究分析,并結(jié)合其相關(guān)問題提出了一些應(yīng)對(duì)策略。
【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;后勤管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對(duì)策略
【中圖分類號(hào)】G632?????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】2095-3089(2019)23-0078-01
在對(duì)中職學(xué)校進(jìn)行后勤管理工作的時(shí)候,首先應(yīng)該要設(shè)計(jì)出先進(jìn)、合理的后勤管理理念和管理模式,以維護(hù)學(xué)校的整體環(huán)境的干凈、整潔,建設(shè)文明和諧的美麗校園,讓同學(xué)們能夠在整潔、文明的校園環(huán)境中生活和學(xué)習(xí)。后勤管理工作對(duì)于中職學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活具有一定的影響因素,為了讓中職的同學(xué)們生活和學(xué)習(xí)的校園更加優(yōu)越,學(xué)校的后勤部門有義務(wù)做好后勤工作的分配和管理,讓后勤工作人員能夠各司其職的完成自己的任務(wù),高效率、高質(zhì)量的完成后勤任務(wù),提升學(xué)校的整體環(huán)境,做好物質(zhì)基礎(chǔ)保障。
一、實(shí)施后勤管理對(duì)學(xué)校后勤工作的影響
1.設(shè)立目標(biāo),高效完成學(xué)校的后勤工作。
中職學(xué)校施行后勤管理的主要目的就是為了更好的對(duì)后勤工作人員進(jìn)行管理,由于學(xué)校的后勤任務(wù)大都比較瑣碎,所以后勤管理人員可以把瑣碎的任務(wù)合理分配給工作人員,這樣就能夠使后勤任務(wù)完成的更加有秩序、高質(zhì)量。為了學(xué)校的后勤工作能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),在后勤管理實(shí)施過程中可以為管理人員設(shè)定一個(gè)小目標(biāo),這樣可以讓管理人員在日后的管理工作中更加有動(dòng)力為目標(biāo)而奮斗。目標(biāo)設(shè)計(jì)完成后,相關(guān)人員還要對(duì)具體的管理程序以及內(nèi)容進(jìn)行合理的安排完善,可以明確的指導(dǎo)好日后的管理活動(dòng),讓后勤管理操作過程能夠有計(jì)劃、有條理、有秩序的展開,進(jìn)而避免因管理工作過于盲目導(dǎo)致后勤工作不能有序進(jìn)行的情況。比如:為了更好的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),管理人員可以提前對(duì)實(shí)施過程中的使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)估,最終預(yù)估出每年所使用經(jīng)費(fèi)多少,進(jìn)而為管理工作做好良好的經(jīng)濟(jì)保障。
2.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,協(xié)調(diào)管理后勤工作人員。
在對(duì)中職學(xué)校進(jìn)行后勤管理時(shí)可以發(fā)現(xiàn),其工作量比較大,且工作任務(wù)比較繁瑣、瑣碎,是不可能僅靠幾個(gè)人的力量就能完成的,需要大量的工作人員之間相互協(xié)作、共同負(fù)責(zé)來完成。假如管理人員不能很好的協(xié)調(diào)好后勤工作人員之間的關(guān)系,這會(huì)對(duì)后勤工作的造成造成一定的不良影響。后勤管理人員要明白調(diào)節(jié)工作人員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、增強(qiáng)他們的團(tuán)隊(duì)意識(shí),保證后勤的管理活動(dòng)具備良好的規(guī)模及秩序,讓每位后勤工作人員都能具備與他人協(xié)調(diào)、溝通的能力,進(jìn)一步提高后勤工作人員的工作能力和效率,這樣一種能力將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的社會(huì)中起到有利作用。
3.建立健全學(xué)校內(nèi)部牽制制度,對(duì)后勤工作人員進(jìn)行行為規(guī)范。
任何事物都有其一定的規(guī)則,沒有規(guī)矩不成方圓,所以為了更好的管理和約束后勤工作人員,可以制定出《后勤工作人員工作手冊(cè)》來對(duì)工作人員進(jìn)行約束和控制,設(shè)立統(tǒng)一的規(guī)范制度和獎(jiǎng)罰措施,可以維持工作人員之間的公平公正,同時(shí)讓工作人員在競(jìng)爭(zhēng)的氛圍中更加積極努力的工作,完成后勤管理對(duì)工作人員的約束和控制,有利于全體后勤人員更加積極、認(rèn)真的完成后勤工作。
4.實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)功能的多重性。
后勤工作不僅僅為教學(xué)及科研進(jìn)行服務(wù),同時(shí)還要對(duì)老師和同學(xué)們進(jìn)行服務(wù),因此后勤工作是多元化、多重性的。后勤工作任務(wù)廣泛且繁瑣,需要保持學(xué)校校園環(huán)境各方面的潔凈、維持水電設(shè)施的安全運(yùn)行,還需要負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍水電暖的供應(yīng)、日常維修以及學(xué)校餐廳的管理等多個(gè)方面。出于如此多種多樣、范圍廣泛的后勤任務(wù)要求,故而后勤管理人員需要合理對(duì)后勤工作人員進(jìn)行分配,使后勤工作具備多元化服務(wù),以供應(yīng)學(xué)校各方面的需求。
二、中職學(xué)校后勤管理工作的現(xiàn)狀
1.后勤管理人員對(duì)后勤管理的重視度不夠。
大部分的后勤管理對(duì)后勤工作任務(wù)認(rèn)識(shí)度不夠,覺得后勤工作是一份比較簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)工作,沒有什么技術(shù)要求,大多能夠吃苦耐勞的人都可以完成的很好,進(jìn)而忽略了對(duì)后勤工作人員的管理,會(huì)導(dǎo)致后勤工作效率不高,沒有良好的管理制度,容易在后勤工作中出現(xiàn)漏洞。
2.后勤工作出現(xiàn)問題沒有及時(shí)的進(jìn)行解決。
后勤管理人員在對(duì)工作人員的管理上不太上心,覺得沒有什么必要,致使在后勤工作有問題產(chǎn)生時(shí)也不夠重視,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,還會(huì)使工作人員的積極性降低,容易對(duì)工作產(chǎn)生懈怠心理,進(jìn)而導(dǎo)致問題的解決時(shí)間過長(zhǎng),時(shí)效性及效率過低。
三、改善中職學(xué)校后勤管理工作的具體措施
1.提高管理人員對(duì)后勤管理工作的重視程度。
為了使中職學(xué)校的后勤管理工作能夠順利進(jìn)行,首先要幫助后勤管理人員加深對(duì)后勤工作的認(rèn)識(shí),改變其傳統(tǒng)的觀念,讓管理人員明白后勤管理在中職學(xué)校中起到的重要作用,要注意把后勤的管理及服務(wù)工作做到位,學(xué)校后勤部門可以對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培養(yǎng)教育,讓管理人員深入了解后勤工作,明白實(shí)施后勤管理工作的必要性及重要地位,從而進(jìn)一步提高后勤管理人員對(duì)后勤工作人員的管理方面的重視程度。
2.改進(jìn)工作作風(fēng),善于對(duì)工作的不足進(jìn)行總結(jié)。
要想后勤管理工作確定更加良好的成果,就需要相關(guān)管理人員根據(jù)以往的實(shí)際情況進(jìn)行問題總結(jié),積極主動(dòng)的把總結(jié)出來的問題進(jìn)行解決和改正,切記不可再持不重視的心理對(duì)待后勤工作中出現(xiàn)的問題,在發(fā)現(xiàn)問題以后不可以推遲、拖拉,要端正工作態(tài)度,在后勤工作當(dāng)中有意外發(fā)生時(shí)要快速的想辦法解決,與此同時(shí),還要注意在后勤管理工作當(dāng)中要在意對(duì)細(xì)節(jié)方面的處理,思考要全面、周到,還要善于對(duì)問題進(jìn)行總結(jié),在日后的工作中要格外注意,以免再次出現(xiàn)同樣的情況。
四、結(jié)束語
總而言之,后勤管理工作在中職學(xué)校的整體運(yùn)行及管理中有著舉足輕重的作用,其廣泛的工作范圍、多重化的服務(wù)都是維持學(xué)校整體運(yùn)行的良好基礎(chǔ),能夠使同學(xué)們學(xué)習(xí)及生活的環(huán)境變得越來越好。所以,重視后勤管理,培養(yǎng)后勤管理人員對(duì)其工作的重視程度以及管理能力,建立科學(xué)合理的管理體系,把瑣碎的任務(wù)分配化,讓每位后勤工作人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ魅蝿?wù)負(fù)責(zé),可以使后勤工作人員的完成效率得到有效的提升,讓學(xué)校后勤工作可以高效率、高質(zhì)量的完成。
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