關于完善商貿企業預算管理的思考

張娟

摘 要 商貿企業是我國經濟市場中的重要組成部分，促進經濟市場良好發展，可以為市場經濟的穩定增長提供重要幫助。商貿企業要想有序發展，則要開展良好的預算管理工作。本文基于商貿企業預算管理的重要性，分析商貿企業預算管理存在的問題，并制訂出相應的優化方案，以推動商貿企業向著更加良好的方向發展。

關鍵詞 商貿企業 預算管理 完善措施

一、前言

我國經濟快速增長雖然為企業的發展創造了大量機遇，但是同時也帶來了諸多挑戰。這一背景下，我國商貿企業紛紛開展預算管理工作，以抓住機遇，應對挑戰。雖然這一工作的開展，取得了一定效果，但深入研究后可以發現，其中依然還存在很多問題，導致商貿企業的發展受到一定制約。因此，對如何完善商貿企業預算管理的思考并對其進行研究，具有重要意義，為商貿企業實現更好的發展奠定良好的基礎。

二、商貿企業預算管理的重要性

作為商貿企業運行當中的重要組成部分，預算管理對自身的發展具有重要意義。具體來說，主要體現在以下幾個方面：首先，預算管理工作的開展，可以針對各個工作項目的具體要求，制訂出合理的預算方案，從而對工作的進行提供有效引導，在投入最低成本的同時，保證工作達到預期要求。其次，預算管理可以對人員、設備等諸多方面進行監控，及時了解各方面資源的應用情況，并以此為基礎，結合實際需求，合理對各類資源進行配置，逐漸提升各類資源的實用價值。[1]再次，商貿企業在經營時，可以針對員工預算的執行效果，結合績效考核制度，對員工進行評估，根據不同的評估結果，采取不同的對待方案，以對員工行為進行約束與激勵，使員工為企業發展作出最大貢獻。最后，企業內部由多個部門構成，在利益、人員等多種因素的影響下，部門之間經常會出現矛盾，不利于整個企業的發展。而開展預算管理工作，能夠加強各部門之間的交流，促進信息共享，有效減少各類矛盾的出現。

三、商貿企業預算管理中存在的問題

（一）理念存在偏差

商貿企業開展預算管理工作時，經常出現很多問題，理念存在偏差是其中最為常見的一種。首先，在管理層方面，人們受到傳統觀念的影響，一直重視經濟的增長，而忽略了公司內部管理的重要性，因而未能針對預算管理的需求，制定出較為完善的制度，缺乏有效的監督，導致預算管理很容易出現一些細小的問題。同時，受到理念存在偏差問題的影響，企業在開展投資與融資項目時，雖然編制出了相應的預算，但管理人員并未對預算重視，未按照預算中的數對資金進行審批，導致了預算管理只是一種形式，難以發揮出最大的作用。其次，基層員工對預算管理的認知存在錯誤，認為該項工作是管理層或者是財務部門的工作，而與自己無關;在實際工作當中，并未積極主動參與到預算管理工作當中，影響預算管理的實際作用，從而增加了企業的運行成本。[2]

（二）預算編制不當

商貿企業根據自身的實際情況，采用了相應的預算管理方式，以確保該項工作有序開展。但很多商貿企業的預算管理方式依然存在一些缺陷，具體體現在下述兩方面：一是應用效率較低。部分管理方式并未制定出詳細的實施要求，并缺乏靈活的配套體系;同時，編制預算時過于集權，導致預算管理的效率并不是很高，未能體現出真正的價值。二是缺乏科學性。目前，大多數企業在進行預算時，主要是在過去數據的基礎上，通過追加的方式，編寫出相應的預算。而實際上，預算是對未來進行的估算，與以往的關聯性并不是很大，這樣完成預算，科學性并不是很高。同時，在預算時，經常出現斤斤計較的情況，導致預算內容與目標不相符。

（三）管理機制不完善

除上述兩個方面的問題之外，商貿企業預算管理中還存在管理機制不完善的問題。首先，在現有機制當中，企業缺乏配套的監督體系，導致預算過程出現問題時，不能及時發現，當問題不斷積累或擴大后，將會對企業的發展造成嚴重干擾。其次，部分內容存在一定的缺陷，無法對預算管理進行有效引導。[3]如有這樣一條：公司應定期進行專項審計，特殊情況下除外。而什么是特殊情況，則并未介紹。一些企業在繁忙時，經常利用這一漏洞而未進行專項審計，從而對審計結果造成影響。最后，一些企業即便制定出較為完善的預算管理機制，但受到人員、理念等因素的影響，并未將該機制落實到實際工作當中，使這一機制成為一紙空談。此外，在現有制度當中，懲罰內容過多，而獎勵的內容較少，這樣雖然可以約束管理人員的行為，在一定程度上為預算管理提供了保障，但由于缺少激勵，會影響管理人員的積極性，他們被動地應付工作，也很容易導致預算管理出現各種問題。

四、完善商貿企業預算管理措施

（一）加強對預算管理的正確認識

為了提升預算管理效率，商貿企業應加強對預算管理的正確認識。首先，管理人員應轉變以往的經營理念，逐漸提升對預算管理的重視程度，并針對該項工作的要求，制定出完善的管理制度，構建出合理的管理體系，以促進預算管理工作更好地開展。同時，管理人員還應積極主動參與國內外相關的學術會議，通過參與這些學術會議，學習更多預算管理方面的知識，為實際工作的開展提供良好的理論支持。[4]其次，管理人員轉變認知之后，還應在企業內部加強對預算管理的宣傳，使得每一個基層員工都認識到預算管理的重要性，確保企業運行時，每一個員工都能參與到預算管理工作當中，為預算管理貢獻出自己的一份力量。如企業利用微信等交流軟件，構建出企業內部交流群，并在該交流群內，定期發放一些與預算管理相關的內容。此外，對于基層員工來說，還可以在日常生活與工作當中，利用互聯網、圖書館等途徑，自主對預算管理方面的知識進行學習，這也會在一定程度上提升其對預算管理的了解程度。

（二）優化預算編制

要想進一步提升預算管理的質量，商貿企業應優化管理方式。具體來說，可以從下述兩方面著手：首先，企業可以對現有管理方式進行研究，尋找出其中好的部分與不足之處，對于良好部分來說，可繼續應用，而對于不足之處，則應不斷進行改進，確保管理方式能夠在實際當中發揮出最大作用。[5]其次，商貿企業可以加強對國際知名企業的學習，借鑒對方先進的管理方式，并針對自身具體情況進行適當調整，從而制定符合自身發展需求的預算管理方式。此外，在管理方式當中，商貿企業應轉變以過去信息為主的預算方法，而是要利用當前信息，結合以往的預算經驗，對未來進行預測。只有這樣，才能使預算有效地對工作活動的開展進行指引。

（三）健全管理制度與機制

制度作為預算管理中的重要組成部分，直接關系著管理工作的開展情況。首先，在現有管理內容當中，應加入監督的內容。一方面，企業應在現有組織結構的基礎上，構建監督部門，由其專門對預算管理進行監督。該部門內，總經理為最高領導，其他各部門為副級領導，基層監督人員可以抽調各部門優秀的人員，也可直接從社會上聘請。另一方面，還要規范監督流程，明確監督內容等。通過有效的監督，及時發現預算管理中出現的問題，并予以改正，不斷提升預算管理的質量。其次，不斷完善現有制度中的缺陷，以上述“公司應定期進行專項審計，特殊情況下除外”為例，在該條款當中，應詳細對特殊情況進行介紹，如其他預算全部達到要求等，通過對特殊情況的規定，確保預算工作有序開展。最后，還要制定配套的獎懲機制，以使制度能夠落實到實際當中，如管理人員未按照要求預算，從資金等方面予以懲罰;若管理人員按照要求預算，且為企業帶來更多效益，應獎勵其一定的資金，或者是提升崗位等級。[6]

五、結語

商貿企業經營過程中，通過預算管理工作的開展，可以對各項工作提供良好因素，合理對資源配置，提升員工的工作熱情，從而促進企業向著更加良好的方向發展。但在實際中，很多商貿企業開展預算管理工作時，都或多或少地存在一些問題，影響預算管理的價值。因此，商貿企業要想使預算管理發揮出最大的作用，必須轉變對預算管理的認識，優化管理方式，健全管理制度。

（作者單位為青島福臨輪胎有限公司）

參考文獻

[1] 陳潔.企業預算管理的困境及改進對策[J].企業改革與管理，2018，15（11）：148-149.

[2] 楊楠.淺析如何有效加強商貿企業全面預算管理體系建設[J].現代經濟信息，2017，20（05）：258.

[3] 吳艷.商貿企業預算管理問題及優化途徑研究[J].行政事業資產與財務，2017，13（06）：37-38.

[4] 王海艷.商貿企業推行全面預算管理方法及步驟探討[J].行政事業資產與財務，2016，05（21）：32-33.

[5] 廖雙成.商貿企業推行全面預算管理的現狀與改進措施[J].財經界（學術版），2016，21（01）：43+45.

[6] 高紅英.關于完善商業企業全面預算管理的思考[J].經貿實踐，2018（22）：170.