辦公自動化中的計算機技術應用探討與研究

鄧國軍

摘要：伴隨改革開放逐漸加快的腳步，在經濟不斷成長的同時，人們對計算機以及網絡技能的需求也逐漸變高，使其也在逐漸地進行著改革，因而促使許多公司的部門以及企業的辦公自動化均已逐漸邁向了自動化進程，逐漸加快了辦公效率以及成效。辦公自動化最基本的就是計算機技能在公司中的運用。為此，要充分掌握計算機技能怎樣真正的運用進辦公中，促使辦公自動化的發展。本篇將討論在辦公自動化中對計算機技能的運用。

關鍵詞：辦公自動化;計算機技能的運用;討論以及探究

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）25-0244-02

構建辦公自動化非常重要的是計算機技能在辦公當中的運用。辦公自動化在公司各個企業以及部門的運用也是因為計算機技能以及網絡技能的改革以及變革。辦公自動化是源于計算機技能，把計算機、信息化與辦公進行相連接，經過計算機文字和數據的錄入技能、多媒體技能、信息化技能等對辦公實行區分處理以及加工，因而使辦公效率能夠不斷上升，公司的費用也能夠逐漸縮小，經濟利益獲得了較為明顯的上升，最后將會逐漸的推進計算機技能與網絡技能的逐漸成長，推進經濟的不斷發展。

1 運用計算機技能在辦公自動化當中的優勢

1.1 可以提升辦公的效率

對個人辦公來講，使用辦公系統是能夠很好地提升辦公成效的。在辦公進程中，有很多的文件資料是需要書寫以及整理的，而運用計算機辦公系統，是非常便捷以及提高效率地開展工作，不再因為需要使用書面模式來處理而耽誤工作時間，當產生差錯時，使用電子版的文件資料也會非常有利于處理的[1]。

采用辦公軟件和互聯網，不單單可以加強辦公人員自身的工作成效，還可以通過每位辦公人員的合作來加強整體辦公成效。除此之外，使用信息化技能來實施辦公，增加了人和人之間的協作以及溝通，每個辦公人群在相互間也可以非常的方便地實施對網絡資料的共享，以達到團體合作的成效。

1.2 節省費用

使用計算機技能，公司是能夠全方位的推進無紙化辦公和信息化辦公等方式，降低使用對紙張和墨盒等辦公工具的運用量，因而可以減少公司的采辦費用。此外，公司在無紙化辦公和信息化辦公的形式下實施工作，可以降低對軟件設施的運用效率，由此節約對軟件設施的修理成本。因此我們可以得出一個結論，使用計算機技能是能夠有效地節省許多的人工費用，而且提高了工作效率和質量，規避了很多因人為差誤而引起的問題。

1.3 可以有一個好的辦公環境

運用計算機自動化的辦公環境，是能夠合理地完善辦公人員的工作環境，辦公人員能夠經過信息化以及局限網來實施工作分布以及完成工作任務，在互聯網中實施數據探析以及處理表格，這樣不單單構建了方便這員工之間互相溝通的共同網絡平臺，還可以推進辦公人員的相互溝通且緩解辦公室中的壓抑氣氛，以愉快的心情和嚴謹的態度來實施工作，提升工作成效[2]。此外，快樂且放松的辦公環境氛圍非常有助于公司辦公管理，公司在辦公進程時會向著程序化、標準化和合理化的方向來進行發展。把互聯網技能真正使用進辦公自動化中，可以促使辦公的進程非常多元化、輕松化，改變了長久以來使人們感到非常乏味的辦公環境，以及因為內心的緊張而引起工作環境得太過于壓抑，這樣在減少辦公人員工作任務的同時，辦公人員也能夠有很多的空閑時間來完成其他的工作，開放了思想，活躍了一種良好的工作氛圍，因而激起辦公人員工作的主動性與工作靈活性。

2 計算機技能在辦公自動化當中的運用

伴隨經濟的不斷發展，往往需要對一部分的材料實施定量的分析以及探究，來掌握一部分經濟情況以及單位的經驗狀況，也就需要依靠于數據整理功能。整理數據的技能就是對好的數據實施納入、組織、加工以及儲存與運用。整理數據最常用的就是辦公軟件里的Excel。經過Excel的運用不單單能夠獲得準確的、微觀的以及清除的表格，還能夠加強對數據處理的特質[3]。從而提高工作人員在整理數據中的工作效率，實現更快更好更便捷的辦公。

2.1 錄入數據

把計算機技能運用進現代辦公自動化中，它的用途就是文字處理以及整理數據。在Excel中同時錄入許多的數據首先則是點開Excel實行錄入數據，隨后要選擇數據單元格。對于單元格不相近的狀況下，要按住Ctrl鍵再點擊鼠標左鍵實行對單元格選擇。隨后松開Ctrl鍵，實行數據錄入，最后在同時按下Ctrl與Enter鍵，隨后將剛才點擊的單元格就被同時錄入進去了。

2.2 在Excel當中去除0值

當一個單元格的計算結果是0的時候，計算機默認并表明數字0，可是這樣看起來會較為礙眼。要是單元格在顯示0時，單元格就能夠表明是空白，能夠依照以下的步驟實施點擊：點開工具-選項-視圖，選擇去除0值前的方框，點擊確認，目前的單元格中的0就會呈現為空白。

2.3 迅速隱藏

在對工作一邊實施一邊打印的進程中，我們有時只需要將某行或是某列進行藏匿，但是使用菜單或是調節每行每列分界線的方案是極其的煩瑣，因此能夠運用以下方案：在英文的現象中，按Ctrl與9鍵，或是按Ctrl與0鍵，就能夠迅速的藏匿光標所在的行或是列。

2.4 辦公自動化里的多媒體技能

多媒體技能的獨立性主要包含以下兩點，第一，展開多樣化的形式，此項技能把文字、音像以及圖像實施組合;第二，人與機之間的交流。人們使用計算機設施，把文字、音像、播放器以及圖像等許多媒體信息實施組合且展開所謂的多媒體技能。

在人們接觸這類多媒體信息的進程中，會引起他們積極地實施接受以及思量。當前，多媒體技能已然涵蓋了人們生活的每個區域。而辦公自動化成長到目前，也已然不是最基礎簡捷的整理文件，其中包括了對數據文件儲存之內的很多內容。

伴隨信息化技能的普遍以及研究，網絡化圖像技能會在辦公自動化中獲得很多的運用，在往后的辦公形式當中一定會引進自動化的辦公風格。經過會議圖像的有效展開，是能夠完成遠距離的溝通討論，也能夠滿足上級領導以及本企業工作上的問題進行互相溝通，辦公自動化視頻技能運用也能夠減少本企業的交通等成本，將節省的時間運用進工作中，由此提升了工作人員的辦公效率。伴隨計算機技能的改革，在以后的辦公自動化會議圖像的舉行是會變成一種常規的會議形式[5]。

2.5 辦公自動化里的網絡技能

辦公自動化非常重要的就是在計算機技能中對網絡技能的運用，促使辦公人員能夠對信息實施合理的整理以及最大程度地進行資源共享，提升辦公成效，全方位、多樣化的收集以及整理信息，因而有效且合理地對公司實施管理再提出合理地處理問題的方法。

網絡技能在辦公自動化中運用極其廣，主要包含下列幾點，首先是電子郵件在辦公自動化中的運用：每個公司、每個部門均不是單獨的個體而是有著某種聯系，電子郵件的運用便捷了辦公系統相互間信息的傳送，規避了網絡的耽誤以及差異，提升了辦公自動化整理信息的水平以及成效。其次，視頻會議在辦公自動化中的運用：伴隨經濟的不斷發展，互聯網也在逐漸地發展。對于網絡技能在辦公自動化中的運用，為辦公的成效提供了非常大的幫助。工作人員定時的在網絡上找到自己最想得到的資源，同時也能夠通過對信息的連接實施有效的溝通，網絡技能的廣泛運用，推進了辦公自動化的發展。

2.6 辦公自動化里對文字處理技能的運用

因為計算機文字處理在數據的錄入、編輯以及文字的輸出等方面的成效都極其高，因此，在目前的辦公當中，用自動化軟件實施文字整理顯然占據一個極其重要的地位。文字處理是辦公自動化中對信息化技能運用的非常基本的一方面。軟件里的文字軟件包含Word以及WPS，這類軟件是能夠對文字實行編輯以及文字整改、對文字實行排版，讓文章變得非常美觀、便捷，操作方便。

例如，該怎樣從文章的第三頁開始設定頁眉。第一，在新建文檔的菜單中，找出菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁是0-確認。第二，隨后在菜單-文件-頁面設定-版型-首頁不同-確認。第三，把鼠標放至第一頁末端，菜單-文件-頁面設定-版型-首頁不同-運用進插入后-確認。因此，就能夠在任何一頁內插進頁碼。

3 結束語

在近階段，伴隨經濟的不斷發展以及科技時代的不斷改革，每個公司所需要整理的東西也會日益增多，辦公人員所需要采集以及整理的信息材料工作任務量逐漸加多，每個公司傳統辦公模式已然無法適應當代發展的速率，辦公環境的形式和方法也需要做出一定的改變，為此，辦公自動化則在就是在這樣的大環境內逐漸發展起來并走入人們的日常工作需要[6]。對計算機的文字以及數據整理技能、多媒體技能以及網絡技能運用在辦公自動化工作中，對辦公時所要用到的材料、數據等材料實行定點和不定期的分析以及整理模式，獲得公司最需要的材料以及結果，這不單單確保了辦公人員對信息的處理水平，以及辦事的效率和公司經濟利益，也追隨了時代發展的腳步;相反也會逐漸促使經濟社會的成長腳步不斷地朝著一個新未來大步的向前邁進，為社會企業的發展開展出一片發展的新天地;同時推進計算機技能往更準確、更深入以及寬廣的方面發展。

參考文獻：

[1] 陳長全.關于辦公自動化中計算機技術應用研究[J].科技與企業，2015（4）：68-69.

[2] 徐聯華.辦公自動化中的計算機技術應用與相關研究[J].電子技術與軟件工程，2016（11）：164-165.

[3] 李芹娥.計算機技術在辦公自動化中的應用研究[J].電子技術與軟件工程，2014（11）：193-193.

[4] 潘談.計算機技術在辦公自動化中的應用研究[J].企業導報，2014（21）：42-42.

[5] 張紅.探討辦公自動化中的計算機技術應用[J].科技視界，2016（18）：187-187.

[6] 薛廣源.淺談辦公自動化中的計算機技術應用[J].數碼世界，2017（6）：55-55.

【通聯編輯：李雅琪】