信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新

曹同慶.濰坊市市政公用事業管理處.山東安丘.261041

一、當前財務會計檔案管理工作帶來了的挑戰和機遇

隨著我國信息技術和互聯網技術的發展，其在財務會計管理工作中的應用越來越廣泛，而且發揮的作用也在不斷的提高。雖然如此，但是由于我國信息化建設的起步較晚，而且相關技術不夠成熟，信息化的出現對傳統的財務會計檔案管理工作提出了新的挑戰，同時也帶來了創新性發展的機遇。首先，信息化的發展使得政府信息更加開放，而且便捷了電子公務、電子政務的建設，營造了一個良好的信息處理外部環境。其次，由于諸多單位嚴重的缺乏信息化建設的專業人才，無法對信息的安全進行有力的保障，此外，相關法律法規不夠完善，無法確保信息化建設工作的順利開展，使得單位檔案管理工作面臨諸多的問題。總的來說，隨著信息化建設進度的不斷加快，對單位財務會計管理工作創造了一個良好的外部環境，同時也帶來了一定的問題，包括人才缺乏、信息安全等問題。

二、財務會計檔案信息化管理創新內容

2.1 會計憑證、賬簿、報表的電子化

電子化是單位財務會計檔案管理信息化的主要內容之一，其他所有的信息化工作都是以電子化為基礎展開的。相比傳統的紙質化的會計憑證、賬簿、報表等，電子化版本具有更多特點和優勢，首先，電子版可以進行隨意的修改，而且可以進行備份保存，避免原件丟失而造成信息的丟失、泄漏。其次，電子版有著多種不同的儲存方式，能進行電子化的保管，而且能將其打印出來，提高了相關信息資料的安全性。此外，可以利用一些自動化辦公軟件對電子檔案進行數據分析和計算，從而有效的提高財務會計人員的工作效率。總的來說，相比傳統的紙質化檔案，電子化檔案更加適應當前單位發展的需求。

2.2 財務會計檔案管理的網絡化建設

在信息化時代下可以利用互聯網對財務會計檔案進行儲存和調用，有效的提高檔案管理的便捷性。通過建立單位內部的局域網，將相應的檔案信息上傳到局域網之中，相關工作人員只需要在網絡進行維護即可，有效的緩解了工作人員的工作壓力。此外，網絡化財務會計檔案的管理過程中可以隨時對檔案中的信息進行調用、獲取和檢索，提高了檔案利用的效率。

2.3 專業會計檔案信息化管理團隊建設

專業的會計檔案信息化建設人才隊伍對整個檔案信息化管理有著重要的作用，所以說建立一直高素質的信息化團隊是很有必要的。通過人才隊伍的建立不僅能有效的確保財務會計檔案信息化管理工作的順利進行，而且能協同辦公的信息系統，提高整個團隊的辦公效率。

三、加強財務會計檔案信息化管理的策略分析

通過上文對信息化環境下單位財務會計檔案管理信息化建設過程中創新內容進行分析，下文提出一些加強檔案管理信息化建設的有效策略。

3.1 予以財務會計檔案信息化建設高度的重視

首先，單位領導人員要予以財務會計檔案的信息化建設高度的重視，并起到帶頭作用，積極的鼓勵單位員工參與到信息化建設之中。其次，單位要投入足夠的資金到財務會計檔案信息化建設之中，學習先進的信息化技術，提高單位的整體信息化水平。最后，單位的財務會計工作人員要加強自身信息化能力的提升，以便應對檔案管理工作的信息化建設。確保在檔案信息化建設中能夠充分的發揮其職能，為單位信息化建設打下堅實的基礎。

3.2 加強基礎設施的建設

如今諸多單位已經配備了電腦，并且安裝了互聯網，已經具備一定的信息化管理的基本條件，但是這并不能充分的滿足信息化管理的需求，所以說，還需要進一步加強對基礎設施的建設。主要包括硬件、軟件兩方面的基礎設施，需要企業財務部門及檔案管理部門相互協作，提出新的思路，從而完善單位的信息化管理基礎設施，同時制定一些專門的財務軟件，為單位財務會計檔案管理工作的正常進行打下堅實的基礎。

3.3 加強對財務會計檔案信息化管理人才的培養

在財務會計檔案信息化管理的過程中，專業的管理人才有著重要的作用，是整個檔案管理工作的直接實施者，因此，單位要予以人才培養高度的重視，并加強對信息化水平的提升，開展信息技術研討會，并對工作人員的計算機操作技能進行培養，從而為財務會計檔案信息化管理工作的順利開展做好充分的準備工作。

四、結語

綜上所述，隨著先進科學技術的飛速發展，在單位財務會計檔案管理過程中也有著廣泛的應用。信息化檔案管理成為當前財務會計檔案管理的主要途徑。不僅可以提高檔案管理的效率，而且確保了檔案信息的安全性，同時方便了后期檔案信息的調用，這對單位的發展有著舉足輕重的意義。