事業單位檔案管理信息化建設問題分析

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正文：

現在是一個信息化的時代。對于以往的傳統管理方式，相比于現在的信息化時代。已經遠遠達不到工作的需求。各個事業單位為了在檔案的工作上可以更好的管理，在經濟上得到提升，都在朝著信息化的方向前進。這樣的工作為檔案的管理提供了更好的條件。

一、關于檔案信息化建設的特點

在現在信息網絡技術的推動下，檔案的信息化可以更好更合理的去管理檔案信息，提供更好的服務。檔案信息化的建設有著一些特點。便于這些檔案的資料更好地保存，同時也節省了以往紙質檔案的存儲空間。同時讓各單位可以更好地開展管理工作。由于是電子的檔案，想要查詢資料的時候，就可以利用關鍵字快速的找到想要的信息，讓以往復雜的工作流程變得簡單不少，以此提高了工作效率。信息化的管理可以對于這些檔案進行更全面管理和采集工作，帶來了更多的服務方式。

二、事業單位檔案管理信息化的意義

以往傳統的檔案管理工作有著很多的不足之處，不但工作起來非常復雜，工作量也非常的大，這就影響到這些信息的保管。事業單位開展信息化的建設，利用電子檔案，就可以解決紙張無法長期保存的問題，這些由電子檔案組成的數據庫，使得檔案在保存的效果上大大提升。在使用到檔案的時候，也可以更方便地去查找去修改。使得一些工作變得更加輕松。工作人員也方便了不少。并且信息化的檔案，就可以達到很好的信息共享的效果。讓事業單位在開展工作方面的基礎更加的堅韌牢固。

三、事業單位在檔案信息化建設工作中的問題

3.1 建設的體系不夠完善

檔案信息化的建設有著很重要的作用。但是就目前而言，事業單位并沒有意識到在這項工作的重要，事業單位的檔案信息化建設體系還存在著很多的不足之處。他們對電子檔案在監督方面還不夠嚴格。沒有相應的法律法規。在安全體系方面力度也不夠，這些問題都影響檔案的管理工作。

3.2 工作人員的能力不夠

在對于檔案信息化的建設工作中。工作的人員能力影響著建設的進度。現在很多的事業單位已經開始向信息化技術邁進，但是在真正的工作中，很多時候都會因為工作人員的能力不足，經驗不夠豐富使得檔案在信息化管理工作中出現很多問題。在管理人員中能夠真正熟練地操作計算機的人員還是少數，沒有相關的專業人員。檔案管理工作的認識也不夠到位，沒有真正的了解信息化管理的流程。對于檔案管這項工作，實際上這項工作在專業上的要求很高，不像想象中那么簡單，對于人員的要求也很高。

3.3 建設的平臺更新速度慢

雖然在現在很多事業單位在檔案信息化這項工作中都有著比較完善的管理系統。但是由于在實際工作中重視程度不夠。就影響到平臺建設，有很多單位在檔案管理信息化平臺這方面更新的速度都比較緩慢。這就使得一些剛入職的員工信息不能及時的錄入或者更新。同時，檔案信息化建設的平臺使用效率也不高，沒有真正的發揮它的作用。

四、提高建設水平的方法

4.1 優化相應管理體系

一個完善科學的管理制度可以給事業單位檔案信息化管理一個有力的保障，所以一定要從各個方面去完善管理制度。去強化對電子檔案的監督，對于電子檔案制定相應的規章制度，給工作人員和員工一個很好的行為規范。管理制度一定要包含各個方面的問題，才可以保證在信息化管理工作方面可以有效的進行。

4.2 對相關的人員進行專業培訓

只有工作人員具有專業的知識和實踐的經驗，才可以更好的去管理檔案。所以，想要讓檔案信息化管理建設的工作可以更好的進行。就一定要去提升管理人員在技術方面的能力和在職業上的素養。事業單位可以去招收一些在信息化方面專業的人才，這樣在他們的幫助下可以有效的提高管理人員的整體素質。另外，事業單位應該對管理人員進行培訓，在信息化建設方面以及實際應用中各種具體的操作，來真正地提高管理人員的能力。另外不能夠僅僅是理論的講述，一定要多一些實踐的演練，在實踐中讓管理人員真正的去得到鍛煉得到成長。

4.3 加強檔案信息化建設平臺的更新

對于檔案信息化建設平臺的更新，一定要做好相關的工作，可以達到真正的提高平臺的效率。對于檔案的日常維護與更新，事業單位一定要做好相關的工作，因為很多檔案的資料都十分重要，如果發生了失誤導致檔案的泄露，后果都是十分嚴重的。所以定期地去檢查病毒這類的工作一定要做到。針對計算機，磁盤等一系列的相關設備進行檢查，同時對檔案信息的網站和管理系統也要進行監督。一定要保證檔案信息化建設平臺的完全可靠。

結束語

針對現如今事業單位對于信息化建設這項工作中的問題，一定要采取相應的方法手段來應對。不斷的提高在這項工作的水平，同時也可以讓事業單位的發展能力得到提升。在各方面做好工作，達到最好的效果。