新時(shí)期提升企業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作能力的對(duì)策研究

楊繼成 大冶有色金屬有限責(zé)任公司銅山口銅礦 湖北大冶 435122

1 引言

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)已然邁入了現(xiàn)代化管理的行列，對(duì)于企業(yè)秘書(shū)的工作能力提出了高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，企業(yè)秘書(shū)承擔(dān)著文書(shū)處理、后勤保障、接待訪客、安排會(huì)議等工作要求具有比較強(qiáng)的邏輯思維判斷能力以及較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力，寫(xiě)作能力是其中非常關(guān)鍵的技能，企業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作能力質(zhì)量的高低直接關(guān)系著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作是否能夠順利開(kāi)展以及進(jìn)行的效率如何。企業(yè)秘書(shū)提升寫(xiě)作能力就要擁有堅(jiān)實(shí)的文字寫(xiě)作根基，在優(yōu)良的寫(xiě)作習(xí)慣的加持下持之以恒，不斷提升自身的文化修養(yǎng)和內(nèi)涵，拓展視野、開(kāi)闊眼界。

2 固本強(qiáng)基，夯實(shí)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

要想掌握好寫(xiě)作能力，就必須打牢寫(xiě)作的基礎(chǔ)，而要想成為一名出色的企業(yè)秘書(shū)，就必須具備扎實(shí)的寫(xiě)作功底，這是作為一名秘書(shū)需要具備的基本素質(zhì)，也是評(píng)判秘書(shū)合格性的必要標(biāo)準(zhǔn)。

第一，夯實(shí)公文起草基礎(chǔ)。通常情況下，公文寫(xiě)作都有固定的基本格式，要求嚴(yán)格的體式，規(guī)范地設(shè)計(jì)文件版頭、安排文件版面，設(shè)置好字體字號(hào)、段落行距等。同時(shí)，秘書(shū)還要加強(qiáng)對(duì)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，提升公文寫(xiě)作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí)，秘書(shū)還應(yīng)當(dāng)掌握正確運(yùn)用漢語(yǔ)言文字的能力。早在幾十年前，祖國(guó)語(yǔ)言的正確使用就已經(jīng)在報(bào)刊文章中呈現(xiàn)出來(lái)，其中明確地指出公文制文中經(jīng)常存在濫用詞匯、邏輯不通、空話套話等不足之處，對(duì)制文的語(yǔ)法、邏輯、修辭等手法進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，只有這樣才能增強(qiáng)思想的條理性，使公文變成易于理解的東西。這篇刊文對(duì)于秘書(shū)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)有著重要的指導(dǎo)作用，秘書(shū)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)語(yǔ)法、邏輯和修辭等方面的內(nèi)容，為表達(dá)的正確性與邏輯性奠定基礎(chǔ)，這也是寫(xiě)作公文的要求。此外，秘書(shū)更要注重公文的內(nèi)涵，強(qiáng)調(diào)公文要有深刻的含義和文理，禁止空話套話 講究言語(yǔ)有序，既要詳、實(shí)，又要略、虛，注重結(jié)構(gòu)、剪裁上的規(guī)范，讓寫(xiě)出來(lái)的公文具有簡(jiǎn)約性、易懂性和規(guī)范性。

第二，掌握公文起草技巧。較之于其他類(lèi)型的創(chuàng)作，公文寫(xiě)作的文體結(jié)構(gòu)行文都有可以遵循的規(guī)律，要求秘書(shū)熟悉其中的規(guī)律與技巧，構(gòu)建公文所用的基本框架，做到思路清晰，寫(xiě)出一篇成功的文章。例如，會(huì)議報(bào)告通常采用的結(jié)構(gòu)是總結(jié)成績(jī)——尋找差距——分析意義——部署要求，將組織的決定和評(píng)價(jià)以及領(lǐng)導(dǎo)的講話納入其中，而會(huì)議致辭采用祝賀會(huì)議圓滿招考——總結(jié)階段工作成果——提出今后工作措施等的結(jié)構(gòu)。掌握常用的文體結(jié)構(gòu)之后，秘書(shū)的寫(xiě)作能夠保持正確的方向，尤其是對(duì)于新秘書(shū)快速提升崗位能力有很大好處，但是需要長(zhǎng)期的鍛煉和總結(jié)，這樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。熟練掌握公文寫(xiě)作技巧，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，考慮文章的整體布局，列出體現(xiàn)文章思路、文章架構(gòu)和文章目的的提綱，這是為了體現(xiàn)公文的內(nèi)容以及對(duì)象，要求從總體上理清脈絡(luò)和邏輯，突出要點(diǎn)地進(jìn)行高效率寫(xiě)作。

3 厚積薄發(fā)，提升公文寫(xiě)作能力

氣勢(shì)是公文的靈魂所在，有了氣勢(shì)，公文才是一篇合格、優(yōu)秀的文章，不僅要讓人無(wú)法找出情理上的漏洞，也要使論述讓人感到敬佩和信服。

第一，重視思想立意。立意是文章的核心元素，而立意的根本在于理，有了理就有了氣勢(shì)。公文寫(xiě)作的過(guò)程實(shí)際上也就是表達(dá)思想的過(guò)程，精準(zhǔn)立意、透徹分析，自然而然就具備了動(dòng)人心弦的力量。古今現(xiàn)代許多著名的詩(shī)人和文學(xué)家都是以簡(jiǎn)短的文字一針見(jiàn)血，蘊(yùn)含豐富哲理的同時(shí)又以磅礴的氣勢(shì)震懾人心。

第二，強(qiáng)化語(yǔ)言表達(dá)鍛煉。公文寫(xiě)作技巧的運(yùn)用為文章氣勢(shì)的呈現(xiàn)提供了基礎(chǔ)，在語(yǔ)言表達(dá)中要充分利用長(zhǎng)短句優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)句以豐富的內(nèi)涵和嚴(yán)密的邏輯為主，而斷句以活潑的語(yǔ)法和緊湊的節(jié)奏來(lái)表現(xiàn)優(yōu)美的韻律。要掌握熟練運(yùn)用修辭、比喻、排比等寫(xiě)作手法，將公文對(duì)感官的沖擊力和對(duì)情感的感染力充分展示出來(lái)，增強(qiáng)公文的生動(dòng)性 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，根據(jù)修辭、語(yǔ)氣、音節(jié)等不同因素選用合理的標(biāo)點(diǎn)，以表現(xiàn)文章的氣勢(shì)。

第三，強(qiáng)調(diào)文字的音韻聲律。要想表達(dá)雄偉的情感和氣勢(shì)，就要高聲誦讀，而要想表達(dá)真正的內(nèi)涵和文理就必須深入其音韻，而寫(xiě)作和學(xué)習(xí)古文的人也都注重文章的朗讀、緩讀，在讀的過(guò)程中領(lǐng)悟字里行間的內(nèi)涵。在秘書(shū)寫(xiě)作中，也應(yīng)當(dāng)通過(guò)讀來(lái)提升語(yǔ)感、掌握遣詞造句的科學(xué)技巧，真正從語(yǔ)言中體會(huì)思想和情感，這樣寫(xiě)作出來(lái)的文字才能鏗鏘有力。

4 堅(jiān)守初心，擺正公文寫(xiě)作心態(tài)

早在近二十年前，習(xí)近平總書(shū)記就提出了秘書(shū)工作風(fēng)范的要求，強(qiáng)調(diào)秘書(shū)既要有自信，也要有謙抑之心，做一名合格、優(yōu)秀的秘書(shū)就應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，形成寫(xiě)作大家的風(fēng)范。對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作是復(fù)雜的、辛苦的、高強(qiáng)度的工作，其工作量要高于其他部門(mén)工作 必須要埋頭于公文寫(xiě)作，甚至于廢寢忘食，才能寫(xiě)作出更加規(guī)范、優(yōu)美的文章。而寫(xiě)作秘書(shū)雖然在工作中辛苦，但是能夠充分展示能力、服務(wù)企業(yè)和群眾乃至于為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，也可是說(shuō)是幸運(yùn)的。當(dāng)自己寫(xiě)出來(lái)的公文、提出的意見(jiàn)被領(lǐng)導(dǎo)肯定和采納，并能夠?yàn)閱T工謀取利益，秘書(shū)就是欣慰的、知足的，這是一種工作充實(shí)帶來(lái)的幸福感，是精神散發(fā)光芒的成就感。既然秘書(shū)選擇在寫(xiě)作這條道路上發(fā)展自己，就是對(duì)奉獻(xiàn)和奮斗的選擇，就要做好終生堅(jiān)守的準(zhǔn)備，在寫(xiě)作中成就自我。

5 結(jié)語(yǔ)

秘書(shū)的寫(xiě)作能力是衡量秘書(shū)工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)乎企業(yè)的形象、企業(yè)工作是否能夠順利開(kāi)展，提升企業(yè)秘書(shū)的寫(xiě)作質(zhì)量要擺正企業(yè)公文的寫(xiě)作心態(tài)，通過(guò)不懈的鍛煉夯實(shí)寫(xiě)作的根基，善于學(xué)習(xí)不斷積累，不斷增強(qiáng)個(gè)人的文學(xué)修養(yǎng)和見(jiàn)識(shí)，只有通過(guò)刻苦鍛煉，多加實(shí)踐才能穩(wěn)步提升更好地為企業(yè)服務(wù)。