試論如何提升圖書館管理效率與質量

■敖芹華/貴州省遵義醫科大學

在社會經濟、知識、技術高速發展歷程中，對圖書館以往管理模式形成一定的沖擊，尤其是在互聯網技術普及的今天。圖書館管理工作是其重要內容，直接影響到圖書館管理效率與質量的提升。因此，在圖書館發展歷程中，圍繞圖書館管理任務，滲透以人為本服務管理理念，滿足讀者個性化閱讀需要，增強圖書館管理的有效性。

一、圖書館管理職能

（一）教育職能

圖書館是文化的載體，也是重要的信息中學，為社會各個層面提供有效的信息資源。例如：針對學生讀者，提供豐富的教育資源；針對企業，提供良好的經營管理方面的信息資源。圖書館的服務模式較為大眾化，任何人都可以來圖書館進行文獻借閱，并且提供良好的閱讀環境，使人們享受閱讀樂趣，促進知識的學習與掌握。由此可見，圖書館管理職能之一為教育職能。

（二）服務職能

圖書館在經營管理過程中，其本質任務、責任就是為讀者提供閱讀服務的，根據讀者需要，為讀者推薦、推送相關的閱讀文獻，滿足讀者閱讀需要，實現自身與讀者共贏模式，即讀者獲取需要的書籍，圖書館獲取良好的服務效度。在社會經濟發展的今天，圖書館服務管理理念也發生了改變，正向個性化、人性化服務模式方向發展，以此增強讀者閱讀需要。

（三）娛樂職能

圖書館在為讀者提供服務、教育職能的同時，也具有娛樂職能。在讀者的世界里，許多讀者認為讀書是一種消遣，通過讀書獲取樂趣，豐富自身內心世界，以此更好的生活。基于此，圖書館在管理過程中，應重視圖書館娛樂職能的建設與提供，使讀書為讀者生活增添樂趣。

二、圖書館管理存在的問題

（一）圖書館服務模式人性化缺乏

在圖書館發展歷程中，其核心管理內容是良好的服務模式，通過良好的服務管理模式，增強讀者信任度，以此推進圖書館的進一步發展。但從當前圖書館管理現狀來看，其人性化管理模式缺乏，影響到圖書館管理效率與質量的提升。尤其是在互聯網普及的今天，讀者獲取信息的形式呈現多元化，而圖書館沒有根據讀者需要，實現多元化的服務模式，制約了圖書館管理水平的提升。

（二）圖書館管理信息化模式滯后

信息技術的發展，為各行各業注入創新發展的動力，圖書館亦是如此。圖書館管理信息化模式是圖書館發展的必然選擇，也是圖書館服務模式、管理模式、營銷模式創新發展的需要。但從當前圖書館管理現狀來看，圖書館管理信息化模式建設滯后，針對線上提供的服務模式較少，不能夠滿足讀者多元化、個性化的閱讀需要。與此同時，部分圖書館管理人員信息素養不高，無法應對圖書館管理信息化模式的實施。

三、提升圖書館管理效率與質量路徑

（一）樹立“以人為本”管理與服務理念

在圖書館管理模式提升過程中，樹立“以人為本”的管理與服務理念，是圖書館持續發展的根本要求。樹立“以人為本”管理與服務理念，能夠帶動圖書館管理人員工作熱情，使其遵從圖書館工作職責，滿足廣大讀者閱讀需要，為讀者提供針對性的閱讀文獻，以此實現圖書館在社會發展歷程中的價值。在樹立“以人為本”管理理念與服務理念中，應從兩方面進行。

一是以圖書館管理人員為本的理念。圖書館管理人員是圖書館信息資源的傳播者、服務者、建設者，在圖書館管理工作中起到舉足輕重的效度。將以人為本管理內容滲透到圖書館管理工作體系中，尊重圖書館管理人員，帶動圖書館管理人員工作積極性，以此推進圖書館管理工作的有效性開展。在圖書館管理人員，以人為本管理理念的建設中，首先圖書館領導應重視管理人員工作模式，通過交流知曉管理人員工作訴求，滿足管理人員工作需要。與此同時，為圖書館管理人員職業化發展構建培育方案，為圖書館管理人員提供良好的自我提升平臺，促進圖書館管理人員職業化、專業化的發展，以此更好的為圖書館管理工作服務。

二是以讀者為本的服務理念。在圖書館經營管理過程中，尊重讀者，根據讀者需要，滿足讀者閱讀喜好，增強讀者滿意度。因此，在圖書館管理中，樹立以讀者為本的服務理念，所開展的一切服務活動，都應根據讀者閱讀需要進行。基于圖書館服務受眾面多元化，管理人員根據讀者往來的不同，構建讀者檔案庫，根據讀者實際需求，對圖書館信息資源進行分類，滿足部分人閱讀需要。與此同時，通過分析讀者閱讀信息，精準讀者閱讀偏好，以此提供針對性的閱讀書籍。

（二）推進圖書館管理信息化模式的構建

圖書館在工作歷程中，應與時俱進，了解信息技術運用到自身管理體系中的重要性，轉變工作思維，適應數字化、信息化、網絡化建設進程，進而為廣大讀者提供優質的服務模式。事實上，在信息技術發展的今天，圖書館管理信息化模式是時代發展的必然選擇，因此，圖書館在提升管理效率質量中，應推進自身管理、經營、服務模式向信息化方向發展。首先，加強投入。在圖書館管理信息化模式發展歷程中，應加強資金、人力、物力的投入，實現服務、管理、營銷模式的聯網，進一步加強圖書館管理人員工作效率的提升。例如：以現代化技術優勢，實現各個部門之間聯網模式，而這一實現資金的投入是必要的。其次，精心設計網站欄目。在圖書館管理信息化模式中，構建網站是必不可少的。網站的構建應符合讀者多元化需要，突顯人文氣息。例如：在網站欄目設置中，包含入館須知、圖書館簡介、等信息，便于讀者在網站中更好的找尋自身讀書信息，彰顯圖書館管理模式的多元化功能。與此同時，在網站設置中，根據讀者需要，進行讀者需要的分類，吸引不同層次的讀者關注圖書館，對圖書館進行全面知曉。

（三）創新服務方式

在圖書館服務模式創新中，采取走出去、引進來方式，以此打造圖書館特色服務模式，增強圖書館管理效度。一是樹立自身品牌意識。加強品牌的打造，以品牌效度，增強圖書館知名度，進而促進圖書館事業的進一步發展。例如：在圖書館服務項目中，開展百家論壇活動、送上下基層活動等，打造圖書館良好的品牌效度。二是實現圖書館信息資源的共享模式。以互聯網技術為導向，與附近的圖書館進行合作，實現數據信息的共享性，為讀者提供豐富的信息資源，以此滿足不同讀者閱讀需要。三是構建閱讀交流平臺。在互聯網平臺中構建閱讀平臺，促進讀者與讀者之間的交流，促進信息資源的分享模式；與此同時，管理人員與讀者之間的交流，管理人員為讀者解決問題，接受讀者信息反饋，調整自身服務模式，以此增強圖書管理服務的有效性。

（四）提升圖書館管理人員綜合能力

在圖書館發展歷程中，圖書館管理人員是重要的人力資源，對圖書館管理質量的提升起到關鍵性效度。信息技術發展的今天，圖書館在管理信息化模式中，不僅需要具有專業知識與能力，更要具有信息素養，以此更好的為圖書館管理模式服務。因此，圖書館應加強管理人員綜合素養的提升，通過開展有效的培訓，增強圖書館管理人員業務能力的提高。例如：根據當前社會發展對圖書館管理人員的需要，立足于圖書館未來發展形式，構建圖書館管理人員培訓方案，通過培訓增強圖書館業務能力、信息素養、專業技能。

四、結語

綜上所述，做好圖書館管理工作是促進圖書館持續發展的有力保障。因此，在提升圖書館管理效度與質量中，從樹立“以人為本”服務與管理理念、創新服務方式、實現圖書館管理信息化、提升圖書館管理人員綜合素養四個維度進行，圍繞讀者真實閱讀需求，多方面、多視角的滿足讀者服務需要，進而增強圖書館管理工作的有效性。