“雙高”背景下的高職信息化建設探索

■劉 宇/南寧職業技術學院

高職院校要實現發展，要建設高水平院校和高水平專業，實現“雙高”建設的目標，必須要能夠加強信息化建設工作,有效地改善教育管理方式，促進教學科研改革工作的深化發展，提升教育管理創新能力。

一、高職院校信息化建設存在的問題

（一）資金投入不足

高職院校要實現”雙高”發展目標，必須要能夠基于學校規模不斷擴大的需要，做好信息化建設工作。但目前，在信息化建設中，高職院校存在著資金投入不足的問題。很多高職院校把資金投入了師資力量建設，基礎建設和教學基礎設備完善等方面，在信息化建設方面投入不夠，甚至一些高職院校認為信息化建設方面的投入是可有可無的，建設成果和成效也不好把控，這種認識也導致資金投入方面的不均衡，這就直接導致高職院校信息化建設的滯后性。

（二）信息化建設定位不準備，職責不清，缺乏全局性考量

在高職院校信息化建設中，存在著信息化建設定位不準，職責不清的問題。很多高職院校沒有設置獨立的信息化建設管理部門，相關工作開展基本上是根據信息化業務的需要，由不同部門落實管理，存在管理主體不明確的問題，這樣會導致建設過程中出現問題，不能得到及時有效的解決，很多部門也是相互推卸問題責任，責任主體很難明確。在高職信息化建設中，很多高職院校缺乏總體規劃，多個部門各自為政，信息化建設的標準不統一，并且相關標準互不兼容，這樣，相關信息化數據不能實現共享共建，信息化的重復性建設現象較為普遍。

（三）信息化資源的有效利用率過低

一些高職院校，對信息化建設和利用在認識方面還存在一定的問題，對信息化建設各項工作的評價也不夠科學，主要是以信息化建設基礎設施投入的量為依托進行信息化建設工作評估的。某些高職院校即使信息化硬件基礎雄厚，但由于軟件配套不足，也難以達到理想的教育管理效果。另外，一些高職院校在信息化建設中缺乏長遠規劃，完善的網絡體系未能得以構建，各科室也是按照各自的要求，進行網絡系統的構建，區域化的網絡資源不能實現有機的融合和交換，這樣，學校的整體管理工作也很難實現發展。

（四）管理人員配置不足，技術人員專業化素養不高

高職院校在信息化建設中，相關管理人員配置不足，對網絡和信息系統的規劃設計及安全管理不到位，相關管理工作系統性不足，這就影響到信息系統的有效應用。另外，相關管理人員的專業知識欠缺，信息利用意識不足，不能有效發揮信息化建設指導的作用，一些技術人員的專業化素養也不高，對信息系統中存在的問題不能做到有效預防和解決，這也導致信息化資源難以得到有效的應用。

二、“雙高”背景下高職信息化建設策略

（一）確定信息化建設理念

信息化建設是高職教育管理工作效率與質量提升的保障，國家在政策和資金方面也對學校的信息化建設工作提供支持，現在很多高校都在盡量完善信息化建設基礎設施，也重視信息化理念的融入和應用。高職院校也需要能夠充分認識到信息化建設的重要性，能夠認識到信息化建設對教育管理工作的重要促進及支撐作用，能夠樹立起信息化建設的理念，在現有基礎上做好信息化建設工作，要能夠切實踐行科學發展觀，能夠立足學校的綜合競爭能力的提升及高水平專業建設的需要加強信息化建設工作。

（二）科學規劃設計信息化建設工作

高職院校要實現“雙高”目標，必須要做好信息化建設工作，能夠制定科學完善的信息化建設規劃，基于相關規劃設計開展相關工作。高職院校領導，要能夠指定最高權力機構直接領導信息化建設工作，組建一支信息化建設的直接領導隊伍，學校領導高層要直接指揮，保障信息化建設不受任何部門的干預。學校要能夠做好信息化建設工作的科學化設計工作，組織專業的團隊，進行信息化建設規劃設計，保障相關規劃設計的科學性，系統性。

（三）明確信息化建設責任

高職院校要能夠基于需要，健全信息化建設領導體系，明確相關部門的信息化建設責任，以促進各項信息化建設工作的順利推進。首先要能夠成立院系領導參與的信息化建設最高領導小組，并且要邀請相關行業專家參與信息化建設工作的領導，保障能夠提出信息化建設的富有建設性的意見，并進行信息化建設的技術把握。這個最高領導小組，要能夠做好信息化建設的論證及決策工作，能夠做好信息化建設的整體規劃設計工作。另外，要能夠成立由技術中心為領導主體的信息化建設小組，這個小組主要負責信息化建設具體方案的設計，并要組織專家對信息化建設設計方案進行相關論證，制定詳細的項目實施計劃，并要做好信息化日常維護工作。不僅如此，還需要由學校宣傳部組建信息發布審核小組，主要負責對學校各信息門戶，新的網絡系統進行管理，負責審核各網站發布的信息，保障所發布信息的高質量。

（四）加強信息資源的全面建設，優化技術方案

信息資源的開發建設是信息化建設的重要內容，也是主體內容。高職院校在信息化建設中要加強信息資源的全面建設工作，在信息化資源建設中，能夠從全局角度出發，對各部門的信息需求狀況進行深入了解，在此基礎上，進行信息化資源的標準化統一化建設。另外，要能夠將各部門的優勢資源整合起來，立足信息的兼容性和擴展性進行信息化建設。要重視相關軟件的合理利用，能夠不斷進行相關軟件的應用創新，能夠借助于較為成熟的軟件，對信息資源進行有效的挖掘和整合，提升信息資源的利用效率，實現信息化建設工作的創新發展。此外，信息化技術方案應加強頂層設計，綜合分析、建立市場反饋機制，微服務、輕應用，開發市場數據挖掘，多方采集數據，建立良好信息化生態環境，探索信息化校企合作共建共贏模式。

（五）加強系統的后期維護工作

在高職院校信息化建設中，要能夠構建長期有效的信息化系統后期維護機制，能夠通過有效的機制，保障后期維護工作能夠得到有效開展。在信息化系統維護中，學校要能夠落實信息系統專人專管維護制度，保障維護任務能夠落實到每一個人身上。要通過切實有效的維護措施，保障信息系統維護與定期備份工作的有效開展，保障信息化系統日常的有效利用，要能夠通過維護工作的有效開展，保障信息系統的數據安全和系統應用的安全。另外，學校要加強與廠家的溝通，能夠及時更新升級信息系統，要能夠加強與用戶的溝通，及時發現信息系統應用中存在的問題，并及時解決，保障信息系統的安全順利的運行。

（六）培養全員的信息化意識和素養

高職院校要重視信息化建設工作，能夠加強觀念的更新，認識到信息化的全面建設及發展對學校發展的重要意義。作為校領導要增強信息意識，能夠不斷提升自身的信息化資源利用和管理水平，不斷提升自身的信息化利用水平，通過有效的領導，在全體教職工中，普及信息技術應用知識，使全體教師也能夠認識到信息化建設對學校發展的重要意義，能夠大力支持學校的信息化建設工作。領導者要能夠樹立現代化管理理念，能夠借助于現代化的管理方式開展信息化建設管理工作，能夠通過先進的管理方法，促進信息化建設工作的發展。

三、主要應用系統的建設

主要系統建設是信息化系統建設和應用的基礎，也只有借助于各類信息系統，高職院校的教育管理工作才能實現信息化創新發展。具體而言，在信息化建設中，需要做好以下系統的建設工作：

（一）構建教務管理系統

教務管理系統的應用關系到學校的發展，也關系到人才培養的質量，在高職信息化建設中占據著重要地位，構建完善的教務管理系統非常重要。構建教務管理系統，要能夠基于教育管理工作需要開展工作，能夠確保各種教務信息的系統性、準確性和規范性。在學生入學及離校期間所有與教務相關數據都要能夠及時地錄入到系統中。要能夠及時進行相關課程表、考試安排和成績等方面信息的錄入，保障相關信息錄入的及時性和準確性，為學生進行相關信息的查詢提供有力的信息支持。另外，教師也可以通過教務管理系統，查找自己所關注的課程安排信息，成績信息，各方面的考核信息等。

（二）構建辦公自動化系統

辦公自動化系統是電子校務的基礎內容，也是學校實現自動化辦公的重要手段，通過構建辦公自動化系統，能夠實現辦公檔案的電子化自動化處理，提升辦公的效率。在構建辦公自動化系統的時候，要做好辦公信息發布平臺的構建工作，通過這種平臺，可以實現各種會議通知、活動安排和重大事件的及時公布。另外，借助于辦公自動化系統，學校各部門的辦公人員也可以實現日常工作的信息化處理，能夠借助于這種系統處理各種公共事務，進行相關文件的傳送，通過辦公自動化系統，實現各部門的有效聯系及協作，保障校領導能夠及時，方便地掌握各種辦公信息，能夠及時進行相關統計數據的查閱，對各項辦公工作的進展情況進行及時了解，這樣，學校領導也可以根據相關數據進行科學決策。

（三）構建學生工作管理系統

學生工作管理系統是開展學生管理工作的重要憑借。高職院校要能夠構建以學生基礎學籍信息管理，學生日常行為管理，學生成績管理，德育管理等多方面內容為主的高質量的學生管理系統，這個系統還需要包括學生獎勵、學生貸款辦理、貧困生資助、問題學生懲戒、勤工助學等多方面的功能，能夠通過學生工作管理系統的有效構建，保障能夠為學生管理工作提供有效的統一的學生管理服務平臺，能夠通過這個系統實現各部門之間的有效聯系，實現學生相關管理信息的有效共享，這樣，學生管理工作的效率就可以得到有效提升。

（四）構建招生實習就業服務管理系統

招生工作是學校工作的重點，學校要能夠積極構建招生管理系統，以這種系統推動招生管理工作的創新發展。學校要重視招生管理系統的構建，能夠以這種系統搭建考生與學校聯系溝通的有效平臺，使考生能夠借助于招生管理系統對學校的招生計劃、招生條件、相關專業情況等進行有效的了解。在招生管理系統構建中，要能夠全面錄入相關數據，并做好相關數據的統計分析工作，為下一年度招生計劃的制定提供數據的支持。另外，在招生管理系統構建成功之后，還需要做好系統的維護工作，能夠做好新信息的維護工作，保障各類數據的準確性和完整性。

實習就業服務管理能夠為學生提供豐富的實習就業等方面的信息，學校招生就業處要能夠在系統中及時發布各種就業指導信息，發布各種招聘會信息，畢業生信息，能夠通過豐富的信息滿足學生及相關管理者的需要,為畢業生提供便捷的信息查詢服務。

總之，高職院校要實現信息化建設工作的創新發展，必須要做好信息化建設的科學系統的規劃設計工作，并組織專業團隊，能夠以信息化的有效建設提升學校的綜合實力，實現學校“雙高”發展目標。在信息化建設中，還存在一些問題，高職院校要能夠基于相關問題，積極摸索建設模式，積累建設經驗，提升對信息化建設的認識，有效發揮信息技術優勢，推動信息化建設進程。