淺議高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)

沈文英 浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院 浙江嘉興 314408

圖書(shū)館作為重要的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，肩負(fù)傳播知識(shí)、傳承文明、支持創(chuàng)新、促進(jìn)發(fā)展的重大使命，在新形勢(shì)下，圖書(shū)館要更好的發(fā)揮作用，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)務(wù)之急。數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源相比有以下優(yōu)勢(shì)：（1）存貯量大，且不受圖書(shū)館空間的限制。（2）保存時(shí)間長(zhǎng)，永不破損，不受復(fù)本多少限制。（3）查找方便，只要有電腦和網(wǎng)絡(luò)的地方就能查找到所需資料。故此，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)將成為高校圖書(shū)館資源建設(shè)的主要發(fā)展方向。

一、高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的方向

高校圖書(shū)館主要為教師、學(xué)生等讀者服務(wù)，首先，圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上要滿足教學(xué)需要。根據(jù)專業(yè)設(shè)置，建設(shè)各有特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。美術(shù)類專業(yè)建設(shè)圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)濟(jì)類專業(yè)建設(shè)經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，是為科研工作提供便利。教師搞科研查找文獻(xiàn)資料，目的性明確，都是根據(jù)自己的研究的課題查找資料，數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能可以讓科研工作者更迅速、快捷的找到所需資料，不需要再一本書(shū)一本書(shū)的翻找，大大節(jié)約了時(shí)間。數(shù)據(jù)庫(kù)資源能迅速準(zhǔn)確地為科研工作者提供所需的文獻(xiàn)、圖像等資料，為他們提供更好的科研條件。第三，文化娛樂(lè)生活的需求。讀者在工作、科研之余，會(huì)進(jìn)行一些休閑娛樂(lè)活動(dòng)，數(shù)據(jù)庫(kù)資源能豐富讀者的業(yè)余生活。

二、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)施原則

1、結(jié)合本館特點(diǎn)合理分配資金

計(jì)算機(jī)及其配套等硬件設(shè)備的更新周期較快，而信息資料在數(shù)據(jù)庫(kù)中的保存時(shí)間卻很長(zhǎng)久。所以，在進(jìn)行圖書(shū)館館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，不能把大量資金盲目地用在追求最新的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施上，而忽略數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容信息資料的收集。要合理利用、分配資金，結(jié)合本高校專業(yè)設(shè)置，開(kāi)發(fā)符合本高校實(shí)際的資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。

建立數(shù)據(jù)庫(kù)后，讀者可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以及時(shí)地查找到圖書(shū)館提供的各種電子書(shū)籍、參考資料、各類論文、專題文獻(xiàn)等經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)加工的最新的資料和信息。同時(shí)，各個(gè)院（系）的科研秘書(shū)也可以及時(shí)將最新的教師科研發(fā)展動(dòng)向以及要求反饋給圖書(shū)館，圖書(shū)館可以及時(shí)補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)資源，為教師提供新的資料。使數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率得到進(jìn)一步的提高。

3、做好讀者培訓(xùn)，使讀者能熟練利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

建立數(shù)據(jù)庫(kù)資源的目的就是讓讀者利用數(shù)據(jù)庫(kù)，讓讀者能更方便的查找所需資料，因此，開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)操作培訓(xùn)是必須的。對(duì)于學(xué)生讀者，可在新生培訓(xùn)時(shí)就可進(jìn)行，由圖書(shū)館館員講課，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫(kù)資源的種類、內(nèi)容等，如何登錄、檢索等各項(xiàng)功能的操作。對(duì)于老師的培訓(xùn)，因?yàn)槔蠋焸兌家屨n，難以集中培訓(xùn)，可以采取先由圖書(shū)館館員給各院（系）的科研秘書(shū)培訓(xùn)，然后科研秘書(shū)把培訓(xùn)資料分發(fā)給本院的教師，教師自學(xué)的方式。教師在操作中遇到問(wèn)題也可以咨詢科研秘書(shū)，比較方便。

三、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)施的策略

1、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量

要建立高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)，第一要保證所收錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容廣泛、準(zhǔn)確，涵蓋范圍全面，并適用于本高校的專業(yè)設(shè)置。第二是數(shù)據(jù)庫(kù)要便于檢索，查找方便。第三要保證24小時(shí)聯(lián)網(wǎng)。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立一定要遵循“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中培訓(xùn)，分散加工，聯(lián)合建庫(kù)”的建設(shè)方針，緊緊抓住圖書(shū)館巨大的文資源優(yōu)勢(shì)，采取集約化生產(chǎn)方式建立數(shù)據(jù)庫(kù)。為保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，對(duì)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)做到數(shù)據(jù)庫(kù)主文檔記錄格式標(biāo)準(zhǔn)化，如字段組成、字段定義、字段長(zhǎng)度劃分、可檢字段與不可檢字段、設(shè)立字段標(biāo)志等方面必須規(guī)范統(tǒng)一。

2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)

圖書(shū)館建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，目的是讓更多的讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索系統(tǒng)必須站在讀者的角度，多層次地為讀者著想。首先，各數(shù)據(jù)庫(kù)要統(tǒng)一檢索平臺(tái)，這對(duì)讀者實(shí)施跨庫(kù)檢索提供了方便 其次，數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能必須做到完善，即要有粗略檢索，又有精細(xì)檢索，且具備快速查找功能，即可以為讀者提供資料，又能節(jié)省時(shí)間 第三，提供多種導(dǎo)出方式，顯示界面清晰易讀，以便讀者根據(jù)需要挑選滿意的數(shù)據(jù)。

4、確立著作權(quán)保護(hù)機(jī)制

圖書(shū)館在館藏建設(shè)過(guò)程中，將不可避免地面臨著作權(quán)管理的問(wèn)題。著作權(quán)保護(hù)制度的根本目的是希望通過(guò)賦予作者對(duì)作品的壟斷性權(quán)利，以此鼓勵(lì)作者創(chuàng)作出更多更好的作品，從而增進(jìn)全社會(huì)的精神財(cái)富。圖書(shū)館是社會(huì)財(cái)富的管理者，也是知識(shí)信息的提供者，圖書(shū)館必須著作權(quán)，按照依法保護(hù)、合理使用的要求來(lái)開(kāi)展館藏建設(shè)。圖書(shū)館自建的文獻(xiàn)、音視頻和圖像等資源也具有著作權(quán)，同樣依法受到保護(hù)。完善的著作權(quán)保護(hù)機(jī)制，也是圖書(shū)館的自身利益所在。圖書(shū)館可以根據(jù)合法使用的原則來(lái)開(kāi)發(fā)和利用作品，推進(jìn)館藏建設(shè)，從而讓館藏資源能夠更好地為廣大用戶服務(wù)。圖書(shū)館只有建立完善的著作權(quán)管理制度，才能保障館藏建設(shè)的順利進(jìn)行。

5、提高館員的專業(yè)業(yè)務(wù)水平

圖書(shū)館要做好數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)，必須要提高館員的專業(yè)水平，首先要著重對(duì)現(xiàn)有館員的全面網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培養(yǎng)，主要是對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，緊跟數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化信息體系的發(fā)展步伐 其次，人才引進(jìn)。引進(jìn)一批專業(yè)人才，如音頻、視頻和圖像等多媒體信息的采集和管理技術(shù)人才，以及計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的專業(yè)人才，為圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)做好人力資源的準(zhǔn)備。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)資源在圖書(shū)館資源中所占的比例越來(lái)越大，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和利用日益引起圖書(shū)館界的重視。高校圖書(shū)館要不斷增加投入、深入研究，切實(shí)做好數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)。