沈曉飛
摘? 要:管理會計的內容包括全面預算管理,在經濟不斷發展的今天,各大企業都逐漸提高了對全面預算管理的要求,為了企業能夠更好更快地發展,作為企業的一員,應該明白全面預算對于企業發展的意義。根據實際情況,為企業建立一套完整的信息系統,在執行預算時按照要求去剖析和控制預算目標,從而快速地發現并解決出現的問題。
關鍵詞:企業預算管理;問題;措施
早在20世紀二十年代,國外一些大企業就已經開始通過全面預算管理來對企業進行分析。企業預算管理的使用,在很大程度上推動著企業穩定發展,而我國在很久一段時間之后才開始了對于企業預算管理的實施。作為經濟發展的新產物,很多企業不相信,也不重視,看不到企業預算管理在管理中的重要性。企業能否駕馭市場而不被市場淘汰,就要看企業能不能抓住機遇。在經濟飛速發展的現在,各大企業紛紛開始實施企業預算管理,是因為其不僅可以為企業帶來更高的經濟效益,也可以保障企業戰略目標的實現。
一、企業實施全面預算管理的作用
通過全面預算將企業戰略目標加以固化和量化,并轉移到企業各部門,盡量使預算的執行和戰略目標的實現同步進行。監控和調整預算可以及時反映出企業的經營情況,幫助企業發現并抓住重大的發展機遇、調整戰略規劃,將企業對于風險的應變能力提升到一個更高的層次,促進企業戰略目標的達成。作為一種資源配置方法,企業全面預算管理在企業的發展歷程中起著重要的導向作用。企業通過實施全面預算管理,可以優化整合企業商流,將所有的企業資源進行合理配置。企業也可以通過全面預算管理的三個不同的階段,對企業發展中的風險進行預測,然后針對這些可能出現的風險采取相應的防范措施,這樣一來,企業就可以規避風險,將企業帶到順利發展的運行軌道上來。
二、企業實施全面預算管理存在的問題
作為一個綜合管理系統,企業所有人員參與并且覆蓋所有業務范圍、對管理流程進行全程跟蹤是全面預算管理的特點之一。目前來看,我國絕大多數企業還沒有企業預算管理這一內容,所以預算工作無法順利開展,沒有明確的責任劃分。有的企業直接把這一工作全權移交給財務部,卻忽視了財務部的工作范圍。畢竟全面預算管理工作的內容包含了整個企業運行中的方方面面,以財務部門的工作能力根本無法獨立去進行企業全面預算管理的工作,如此一來,企業預算就會脫離企業發展的實際情況,也會浪費更多有限的企業資源,也就很難達成企業戰略目標。而有的企業雖然有獨立的全面預算管理機構,但是實際上缺乏專業的管理,漠視執行,無法讓每一項業務都得到落實;在出現錯誤數據以后不能及時進行收集和分析原因、給出解決方法和意見,如此就使得全面預算管理在實際執行的時候與預算目標出現偏差,自然也就無法發揮全面預算管理的真正作用。
在企業里,預算的考核制度越完善,預算工作越能得到更好的執行。實際上,能不能比較順利地執行預算,與企業經營中各項指標的完成度以及責任的劃分有著密不可分的聯系。多數企業不能將企業經營過程中的各種風險產生的原因、各項指標的完成度、工作職責的劃分和全面預算管理體系的整體情況等結合起來分析,把考核的重心放在了預算編制上,更加注重財務指標,忽略非財務指標,考核方式不僅過于主觀,而且不全面,對于建設全面預算體系有著不好的影響。另外,還有的企業考核辦法和獎懲方法不明確,如果獎懲方案沒有與績效考核掛鉤,員工就會缺少積極性,導致預算工作不能順利執行,全面預算管理也就失去了本身的意義,整個企業的實力都會受到不良影響。
信息化水平低下是大多數企業的全面預算共同的特征,目前都需要人力進行預算,數據的部分需要花費大量精力。就財務部來說,其數據可以從財務部門的軟件上得到,美中不足的是需要重新整理和分析數據;業務部門沒能及時普及管理類的計算機軟件的應用,很多基礎資料遠遠不能滿足于傳統的電子表格,各個部門之間的數據不互通,所以無形中增加了數據的不準確性,進而影響各項考核的結果的科學性和公正性。
三、完善企業全面預算管理的應對措施
全面預算管理的方法可以將所有關鍵性問題融合在同一個體系當中,因此,要保障企業全面預算管理工作順利開展,就要建立起相對比較完善的預算管理體系,企業上下都必須全員參與,更要主動參與到企業全面預算管理體系的建設當中,要有明確的預算目標,并落實到所有部門和個人,明確權責劃分,優化配置有限的企業資源,將企業資源的效率無限放大做到有計劃、有控制、有評價,最終實現戰略規劃。
在確定了預算方案之后,企業所有部門及個人都要嚴格執行。關注重點項目并加強管理力度,實時跟蹤相關指標的完成情況并預測發展趨勢,執行中一旦出現差異,企業也可以從多種途徑進行監督與分析,找出解決對策,為下次全面預算工作的開展提供可行性依據。
提高全面預算的管理水平,其中的一個有效方式就是建立比較完善的考核機制。嚴格的企業績效考核往往能夠激起員工的工作積極性,也會促進企業的良性發展。考核時,企業要把預算目標完成度和預算工作二者結合起來進行考核,做到賞罰分明,保證考核工作的過程和結果的公正性,員工也能夠切身體會到自己在全面預算管理工作中的作用,從而努力工作,這樣一來,企業的凝聚力也得到了極大程度的提升。
結語:
作為管理會計的重要組成部分之一,全面預算管理對于企業資源的合理利用、企業運行中的各種風險控制以及員工工作積極性的提高都起著至關重要的作用。本文通過對企業全面預算管理問題的探討與分析,提出了一些比較可行的應對措施,希望全面預算管理能發揮出它對企業管理和發展的促進作用。
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