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管理會計在高職院校財務管理中的應用

2019-11-20 13:45:48張海波
財會學習 2019年30期
關鍵詞:高職院校財務管理

張海波

摘要:伴隨著管理會計在國內外企業中的大力推廣與傳播,各行業與領域的企業都開始重視財務管理中的預測、決策以及控制等方面的內容。本文主要從管理會計應用于高職院校的必要性入手,對財務管理中所存在的各種問題進行詳細的分析,并且有針對性的提出具體的解決措施,希望可以有效的提高高職院校的財務管理水平以及對財務風險的防控能力。

關鍵詞:管理會計;高職院校;財務管理

一、管理會計應用到高職院校財務管理工作的必要性

(一)促進投資決策,推動辦學成本核算

我國高等職業院校的經費來源除了正常的學費收入、住宿費用以及科研經費之外,大部分都是由國家對其進行財政撥款。要將最少的辦學經費發揮出其最大的經濟效益,同時對舊有財務管理方式進行創新與改革。會計管理的方式可以考慮從成本的具體分析入手,盡可能的減少投資決策方面的失誤,要盡可能的將有限的人力、物力資源都用到刀刃上,令它可以發揮出其最大的經濟以及社會效益。從而為學校的財務管理工作提供最基本的保障,進而促使學校可以有效的避免不必要的投資風險。

(二)促進學校的財務管理與資源管理

我國各地的高職院校都普遍存在著較多的不良現象,具體表現為:財務管理缺乏規范性、物資管理不到位等現象。通過建立相對合理的財務預算管理系統,可以有效的加強對各項資金來源以及收支活動的控制,對預算內外的資金實行相對規范化的管理,從而不斷的提升經費的使用價值,進而為學校負責人的決策提供切實可行的依據。通過實行會計管理,可以對學校的人、物以及資金等進行合理有序的管理,將學校的財務管理工作引上正途。

(三)有效防范財務風險

控制財務方面的風險是財務管管理工作的重要任務。要將管理會計應用到高職院校中的財務管理中,就要促使學校的各個部門都分屬于不同的責任區,并且也承擔著相應的經濟責任。只有這樣才能對學校的各種資源進行充分的利用,并且對公司的財務風險進行全面的掌控。另外,將管理會計應用到高職院校財務管理工作中,可以有效的建立相對透明的審計制度以及良好的審計環境,從而極大的促進了學校的財務審計工作的開展。

二、管理會計在高職院校財務管理應用中存在的主要問題

(一)預算編制不科學,執行控制不夠嚴格

我國自2015年全新的預算法頒布后,對于預算的管理也上升到了一個全新的高度,預算管理也要求更加的全面與公開。目前我國高職院校所實行的預算編制多數是“基數預算”的方法,學校大多數時候都是去年的支出基數,還有各個部門對未來一年收支情況的預算,來對部門各個科目的數據進行審核。首先需要通過學校相關預算委員審核過后,再由財務處進行匯總等各項工作,最后經財政部門審核批準之后最終成為國家預算。從整體來看,預算編制忽視了學校未來的發展,缺乏相對準確與合理的預算配置,缺乏相應的科學性。另外,預算執行方面,因預算編制存在一定的誤差,導致在執行過程中難免會出現各種問題。新預算法對預算調整具有相對明確的規定,基本支出(預算)通常是不會給予調整的。對于項目的支出也會嚴格的按照規定的程序進行相關的調整。部分院校在進行項目支出時一般都會忽略掉關于績效方面的管理觀念,從而致使院校的財務管理相關部門不能準確的掌握各種情況,因此也不能做出正確的績效評價。

(二)業財融合度不夠,管理會計效能無法發揮

近幾年來,我國的管理會計應用的主要方向是業財融合,尤其是在企業中應用更廣,主要意義就是將財務與業務相互結合與貫通,對于財務管理人員的業績發展具有重要作用,同時也有助于對單位的相關經濟活動進行治理。由于高職院校的財務部門工作人員數量有限,因此,無法兼顧到財務工作中發生的各種問題。這不僅不利于財務部門的相關發展,對于各個部門之間的相互協助與合作也具有很大的阻礙作用,阻擋了院校的更好發展。

(三)管理會計與信息化管理之間的融合不夠

現如今,信息技術發展進程飛快,已經逐漸的使用與各個領域以及行業發展。但是,高職院校的管理會計方面對信息技術的應用還存在著一定的缺陷與不足,從而致使高職院校的財務管理工作水平逐漸的落后于其他院校。

三、管理會計在高職院校財務管理中的應用對策

(一)建立相對全面的預算體系

我國對各個單位的編制項目的各項預算提出了具體的要求,要求實行三年連續滾動。而這種要求在國外早就已經開始執行了,并且滾動的年份也遠遠的超過三年。但是,目前的滾動年份是完全的符合我國的發展國情的。基于此,我國的高職院校在進行編制預算時,一定要嚴格的按照學校具體的發展實際以及前景進行編制,并且由財務部門形成最為初始的數據信息以及操作方案。預算管理委員會要對實施方案以及預定的數據進行明確審核。同時,財務部門要按照不同項目的類別等方面的不同,下發年度預算總量。同時,每一個部門都要有加強財務管理的意識,對于預算的管理以及經費核算的水平進行強化。最重要的是財務部門要有自主意識,為各個部門提供相對有效的服務與監督,從而為學校領導階層提供建設性意見與建議。

(二)加強業務融合,發揮管理會計效能

伴隨著時代的進步,以及經濟的發展,要求財務管理一定要與業務發展相融合,從而形成一個相對有效的整體。一方面,財務部門要與業務部門進行良好的溝通與交流,從而進一步的確定合理的預算目標以及項目的績效指標。當然,最重要的還是要與實際情況相符合,從而避免目標體系與具體的執行過程產生嚴重的脫節現象。另一方面,在進行財務管理時,一定要對業務進行相對深入的了解,不僅如此,還要參與決策以及業務經營的全步驟,從而使財務的事前、事中以及事后的各項職能都能發揮出它原本的效用。高職院校應對職工報銷中容易出現的問題進行充分掌握以及了解,確定績效指標以及預算編制,合理繳納個人所得稅等方面的問題。充分的了解與掌握業務對于財務的相對深層次的需求,并且要透徹的掌握與了解其中數據后的業務方面的實際內容,對工作方式進行靈活的調整,改變內部管理規定,為各部門甚至是每一個師生排憂解難。通過提供具有時效性與針對性的財務管理方面的信息,為學校的發展提供積極的借鑒信息。

(三)令信息化建設為管理會計服務

當今社會,隨著信息化時代以及大數據時代的不斷發展,傳統的手工記賬等財務管理手段正在不斷的被淘汰,計算機網絡信息技術取而代之成為現代財務管理的重要媒介,會計職業的發展也一定會朝著管理會計的方向發展。因此,在這種強大的時代背景之下,需要高職院校加強對計算機方面的建設,促使學校的各項會計業務都能匯總到財務管理的相關體系中,從而為管理會計在高職院校財務管理中的應用打下相對完善的基礎。

四、結語

綜上所述,隨著社會的進步與經濟的發展,我國對于各行業領域中財務管理方面的要求越來越高。而在這樣的時代背景之下,將管理會計應用到高職院校的財務管理中就顯得尤為重要,它可以有效的推動高職院校的財務管理的相關工作。市場競爭激烈的發展背景,促使各個高職院校的財務管理工作時刻都在面臨著巨大的挑戰,因此,需要學校加強對于財務制度方面的建設,不停的尋求與探索對于財務進行管理的方式與手段,同時也不能忽視對于工作人員的專業能力與職業素養的提升,進而促使高職院校財務管理水平獲得質的提升。

參考文獻:

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