試析如何提升企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平

趙士衛(wèi)

摘 要：財(cái)務(wù)作為企業(yè)正常運(yùn)營的支撐和保障，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重中之重，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能力是現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力之一。為此，本文從財(cái)務(wù)精細(xì)化的概念、特點(diǎn)和作用等方面著手，提出了一些可以有效提升企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平的對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 ?精細(xì)化管理 ?企業(yè)

當(dāng)下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，為了生存與發(fā)展，各方企業(yè)紛紛開始了改革和轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的最核心區(qū)，首當(dāng)其沖成為了企業(yè)改革的重點(diǎn)。而精細(xì)化管理則是指企業(yè)依法建立細(xì)分的目標(biāo)、任務(wù)、流程，通過計(jì)劃、決策和考核的精確實(shí)施，以達(dá)到效益和效率提升的一種科學(xué)的管理模式。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，精細(xì)化管理理念的貫徹能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量的提高。

一、概念

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念主要分為兩個(gè)時(shí)期：傳統(tǒng)的概念是指與全面預(yù)算的管理理論相結(jié)合，根據(jù)“倒推成本法”的原理，將企業(yè)看作一個(gè)市場整體根據(jù)目標(biāo)的收入與支出差額來倒推成本的總額，再依據(jù)責(zé)任單位和成本項(xiàng)目將其細(xì)分為單元成本。而新時(shí)期的概念隨著市場環(huán)境的變化增加了新的內(nèi)容：在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提條件下，依照國際的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，通過精細(xì)、規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的管理過程來實(shí)現(xiàn)效益最大化的管理方法。其中包含了兩個(gè)層面的內(nèi)容：其一是管理思想，依靠基礎(chǔ)管理的精細(xì)化來達(dá)到科學(xué)決策和資源的最優(yōu)配置;其二是管理目標(biāo)，對每一個(gè)層次、部門、崗位和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理目標(biāo)的細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化。

二、特點(diǎn)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要有如下四個(gè)特點(diǎn)：第一，是對數(shù)據(jù)的管理，財(cái)務(wù)工作的成果都要通過數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來。第二，是流程式的管理，根據(jù)專業(yè)化的分工要求，用流程來替代職能導(dǎo)向。第三，屬于人本管理，其核心是以人為本，建立合理的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制。第四，是系統(tǒng)化的管理，要求各層次的職能單位協(xié)調(diào)配合。

三、作用

實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的好處在于能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營成果的反饋。根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，企業(yè)可以對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行合理地劃分，對投資方向和分配結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并且能夠第一時(shí)間了解運(yùn)營中出現(xiàn)的問題，積極采取對策進(jìn)行解決。另一方面也能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營分析提供依據(jù)，做好事前和事中的控制。

四、措施

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

隨著財(cái)務(wù)管理的理念和方法不斷更新，財(cái)務(wù)工作的職能從單一的記賬核算轉(zhuǎn)變成了經(jīng)營管理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策，為企業(yè)高層的預(yù)測、分析、決策和控制提供一手的信息與建議。與此同時(shí)，隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要樹立一種面向未來、與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)觀，能夠很好的適應(yīng)時(shí)代技術(shù)的更新，充分利用這些進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)劃、預(yù)算和管理等，為企業(yè)和社會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展而服務(wù)。

（二）健全管理的制度

一套全面、有效又與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)制度是順利實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要保障。財(cái)務(wù)制度的制定需要納入企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)中，從公司戰(zhàn)略層面出發(fā)，制定完整的內(nèi)控框架，打破部門的界限，在內(nèi)部設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)，建立具體的崗位職責(zé)和全套的考核指標(biāo)體系。例如可以要求財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人定期對企業(yè)個(gè)部門資金的使用情況進(jìn)行全面的檢查，對于資金使用存在異常的部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫，包括資金使用異常的分析和解決措施，這樣可以加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對公司資金使用情況的了解，也能提高財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資金的管理水平。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理水平

首先，作為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的第一執(zhí)行部門，財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)以身作則，高度重視精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。財(cái)務(wù)部高層要積極學(xué)習(xí)新的管理理論和管理方法，對財(cái)務(wù)部門的流程和制度進(jìn)行改進(jìn)。其次要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行完善，除了基本崗位外，增設(shè)一些新型的崗位。最后要對財(cái)務(wù)管理的體系進(jìn)行理清，細(xì)化和更新各層面業(yè)務(wù)的管理辦法和具體的操作細(xì)則。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段早已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，財(cái)務(wù)管理的信息化刻不容緩。規(guī)范化和科技化的信息平臺(tái)可以幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，節(jié)省的財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析中，做好成本管理和預(yù)算管理的準(zhǔn)備工作。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息硬件設(shè)備的投資力度，并且對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，形成可以為流程控制與決策提供支持的信息體系。

（五）建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目的在于風(fēng)險(xiǎn)控制和為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，這些都離不開一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。因此需要做好以下幾點(diǎn)：第一，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)的精神和為團(tuán)隊(duì)服務(wù)的奉獻(xiàn)精神。通過對員工的工作思想進(jìn)行統(tǒng)一，以確保他們能夠?qū)⑵髽I(yè)提出的方針、制度和解決措施真正落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。第二，建立健全財(cái)務(wù)人員的交流制度，對財(cái)務(wù)崗位的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，讓財(cái)務(wù)資源的效用最大化。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培養(yǎng)，可以定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增進(jìn)團(tuán)員之間的情感和契合度。

（六）強(qiáng)化成本管理

降低企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營的成本是實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要目的，以此來促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高。所以在企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中要努力實(shí)現(xiàn)對成本的控制，具體的可以在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營各環(huán)節(jié)中進(jìn)行精細(xì)化的成本管理，包括不同生產(chǎn)步驟、流通和儲(chǔ)存等方面。同時(shí)對于實(shí)際生產(chǎn)和運(yùn)營中的物資、人力資源和內(nèi)外環(huán)境等進(jìn)行分析，制定合理的成本控制方案，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的成本控制。

（七）加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算管理的目的在于將企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的活動(dòng)限制在可控的范圍內(nèi)，提高對企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。為此要做好以下幾方面的工作：第一要樹立良好的預(yù)算管理的意識(shí)，在企業(yè)的各部門和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中充分落實(shí)預(yù)算管理的的理念，提高預(yù)算執(zhí)行的前瞻性和全面性。第二、完善預(yù)算管理的內(nèi)容，在預(yù)算管理系統(tǒng)中加入企業(yè)成本的管理，通過對各環(huán)節(jié)和部門的成本精細(xì)化管理，確保每一個(gè)單位的成本都能夠責(zé)任到人或到崗。第三、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控管理，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行積極宣傳，讓全體人員樹立良好的執(zhí)行和監(jiān)督意識(shí)，避免空白和灰色地帶的出現(xiàn)，以確保預(yù)算管理的執(zhí)行到位。第四、要健全預(yù)算管理的考核制度，合理制定考核的標(biāo)準(zhǔn)和維度，同時(shí)設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲措施，激發(fā)員工執(zhí)行預(yù)算管理的積極性。最后要對預(yù)算管理工作制定科學(xué)的評價(jià)機(jī)制。及時(shí)對預(yù)算管理的方案和實(shí)際執(zhí)行的效果進(jìn)行評價(jià)，從對比分析中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時(shí)制定改進(jìn)計(jì)劃，以此來提高精細(xì)化管理的水平。

五、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以積極的態(tài)度接受并開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，以“以人為本”和科學(xué)發(fā)展觀的理念統(tǒng)領(lǐng)全局，科學(xué)統(tǒng)籌，加大信息化設(shè)備的資金投入，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性，及時(shí)進(jìn)行員工理論與實(shí)操的培訓(xùn)，提高資金和人力的使用效率，提高企業(yè)的效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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