景英文
摘 要:收銀是一項經濟管理性工作,而審核則是收銀工作中尤為關鍵的一環。即便收銀審核工作并不困難,然而其中仍舊會出現各式各樣的問題。就企業來講,收銀審核是一項十分重要的工作,倘若存在工作偏差,必然會對整個企業的收支造成不利影響。本文通過闡述收銀審核工作的內涵特征,分析收銀審核工作中存在的主要問題,對收銀審核工作的應對策略展開探討,旨在為研究如何促進收銀審核工作的順利進行提供一些幫助。
關鍵詞:收銀審核 ?問題 ?應對
收銀審核工作是企業內部管理機制中十分重要的一個環節,對促進企業健康穩定發展意義重大,結合近年來發展現狀而言,社會企業經濟業務呈現出不斷上升趨勢,在管理實踐中,收銀審核工作變得越來越繁重,與此同時,結合相關事件調查顯示,新時期企業收銀審核工作效率不盡人意,企業還未有構建起健全的收銀審核工作機制,最終使得實際工作效率難以適應社會發展需求。由此可見,對收銀審核工作中的問題與應對進行研究分析,具有十分重要的現實意義。
一、收銀審核
收銀審核,指的是就通過現金、銀行卡、第三方等方式開展繳納相應的款項的人進行開具相應的發票等收據的核算工作。對于收銀審核特征而言,主要表現為:其一,技術特征。收銀審核人員需要切實開展好資金收入、清算財務及票據結算等工作,并確保個人現金、資金及票據等的有效安全,并且收銀審核人員還要填寫憑單、票據,如此一來,便可更為便捷地開展計算機操作,更好地服務于消費者,及完成更多的成交次數。其二,社會特征。收銀審核是與金錢打交道的一項工作,由此要求收銀審核人員不僅要具備扎實的專業素質,還要具備一定的職業素養,秉承誠實信用原則,不為外界利益所誘惑而將社會責任、公共利益放在第一位置。其三,環境特征。收銀審核工作的技術性、服務性,需要結合實際情況制定工作方法,并且要盡可能掌控好財務,盡可能構建健全財務內控制度。
二、收銀審核工作中存在的主要問題
(一)工作制度不完善
近年來,企業收銀審核工作變得越來越繁重,在管理運作過程中,管理人員應當以現階段收銀審核機制為依據,明確各個環節相互間的關聯性及實際的運作要求,不斷加大對貨幣資金的控制力度,然而結合當前實際情況而言,大多數企業在收銀審核工作實踐中存在不同程度的形式主義,未有構建健全工作機制體系。再者,企業領導層也未能形成對貨幣資金控制的有效重視,難以切實發揮外部監督及管理作用,使得企業收銀審核工作無法得到充分落實。
(二)缺乏對收銀審核工作的有效重視
企業大多數管理工作均表現出一定的專業性、實踐性,所以在落實相關管理工作時企業必須要投入大量的人力物力,然而作為企業內部管理機制中必不可少的一部分,收銀審核工作卻未能得到足夠重視,鮮有企業可認識到收銀審核工作的重要性及其價值。造成這一局面的主要原因在于收銀審核工作具有較強的基礎性,大多數審核工作均較為被動,一些管理人員沒有將時間、精力花費在這一工作上。另外,一些管理者缺乏對自身工作職責的有效認識,存在相互推諉情況,進而使得大量管理資源出現浪費,對收銀審核工作落實造成不利影響。
(三)收銀審核工作不具備先進管理理念
在當前信息時代背景下,信息技術對諸多行業領域均帶來了極大的沖擊。很大一部分收銀審核人員仍舊秉持傳統的收銀審核工作理念,未能認識到新時期創新企業管理機制及收銀審核工作理念的重要性。如今,財務會計與信息技術之間的關系變得越來越緊密。而一些收銀審核人員依舊循規蹈矩,對于新的專業知識、市場發展趨勢不具備深入研究和緊隨時代發展腳步的精神,再加上收銀審核工作在企業內部長期處在邊緣位置,使得收銀審核人員專業素質始終難以得到有效提升,缺乏良好的職業素質,工作中引發低級錯誤的現象時有發生,對企業財務管理工作有序開展造成不利影響。
三、收銀審核工作的應對策略
(一)構建完善收銀審核監管機制
企業應當加強對自身資金的有效管理,切實構建健全監管機制,做到權責分明,推進企業不同部門相互間的交流互動。同時,企業管理者應當加強對員工獎懲制度落實情況的有效考察,將員工工作情況作為其晉升與否的重要評定依據,并且加大對員工管理制度落實情況的有效考評,不斷完善企業管理制度,并推進與員工績效考評的有機融合,使企業考評制度得到有效落實。
(二)提高對收銀審核的有效認識
企業要想實現健康穩定發展要得到收銀審核工作的有力支持,針對當前企業缺乏對收銀審核工作有效認識及重視的問題,我國相關人員必須要加強對收銀審核領域的理論研究,為其提供可靠的理論及技術支撐,切實發揮收銀審核的作用及核心價值,進一步促使社會各領域均可認識到收銀審核工作的重要性。另外,收銀審核工作的有效落實可為企業財務管理工作提供更多依據,所以要加強對管理人員在行為意識上的規范、引導,進而促進企業的健康穩定發展。
(三)加大對收銀審核人員的培訓力度
現階段,我國會計從業者整體素質參差不齊,企業收銀審核工作即便從工作性質才能而言,并非是一項十分困難的工作,然而倘若出現有工作偏差,則可能會使企業面臨極大的損失。所以,收銀審核工作對從業者綜合素質提出了較高的要求。因而,企業應當加大對收銀審核人員的培訓力度。一方面,要加強對收銀審核人員業務能力的有效培訓。另一方面,應當規范收銀審核人員選聘工作,對收銀審核人員綜合素質進行全面考察,同時依托限制利潤操作空間,防止出現違規操作及造假現象;并且還建立必要的處罰制度,一經發現問題,要采用法律手段予以處理,以達到提高威懾力的目的。除此之外,企業還應當積極借助電子商務平臺,推進電子票據管理。基于供應鏈管理的有力支持,企業應當推進票據電子化標準及進程,進而促進收銀審核績效的有效提升。
四、結束語
總而言之,收銀審核工作對于企業而言是一項至關重要的輔助性工作,可為企業經營發展帶來極大的影響,倘若收銀審核工作出現相應偏差,極可能使得企業面臨嚴重的財務危機。
因此,相關人員必須要革新思想觀念,不斷開拓創新,提高對收銀審核工作內涵特征的明確認識,加強對收銀審核工作中存在主要問題的深入分析,構建完善收銀審核監管機制,加大對收銀審核人員的培訓力度,等等,積極促進收銀審核工作的順利進行。
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