胡波
摘 要:本文首先對全面質量管理在企業財務管理中應用意義進行闡述,從思想意識問題、管理體系問題、稽查管理問題三個方面,對全面質量管理在企業財務管理應用中存在的問題進行解析,并以此為依據,提出全面質量管理在企業財務管理中的應用對策。
關鍵詞:全面質量管理 ?企業 ?財務管理 ?應用對策
全面質量管理和財務管理在管理目標上大致相同,均是實現企業快速發展。通過采取各種管理對策和方式,對企業運營管理活動綜合監管。在企業中,財務管理內容包含了事前管理、事中管理及事后管理等。根據全面質量管理要求,從企業經營活動決策、監管、實施等方面入手進行管理,要求企業所有職工參與其中,讓全面質量管理和財務管理相結合,提高企業管理水平,引導企業健康發展。
一、全面質量管理在企業財務管理中應用意義
從全面質量管理自身角度來說,主要是指在一個組織機構中,把質量為核心,把全員參與為根本,最終目標就是通過用戶滿意度和本組織所有成本及社會受益而達成長期合作的管理方式。在全面質量管理中,質量往往和全部管理目標實現有著實質關聯。將全面質量管理運用到企業財務管理活動中,可以把財務管理質量為基礎,加強財務管理,提高財務管理水平,在給企業創造理想效益的同時,也為企業運營發展奠定良好的基礎。
二、全面質量管理在企業財務管理應用中存在的問題
(一)思想意識問題
財務管理體系構建在我國普及相對較晚,一些企業管理人員即便給予財務管理工作高度注重,但是缺少對全面質量管理的理解,沒有結合財務管理要求,將全面質量管理理念運用其中,使得企業財務管理缺少全面性,管理工作比較隨意,管理要求和職責劃分不清晰,影響最終工作效果。由于企業領導層缺少對全面質量管理的認識,無法將其順利的應用到財務管理工作時,沒有結合全面質量管理建設完善的財務管理體系,在某種情況下讓財務管理過于形式化,無法發揮應有的作用。除此之外,在開展財務管理工作時,要求各個部門均參與其中,除了企業管理層級外,在實際中企業各個財務人員都是財務管理的執行者,但是財務人員不具備較強的全面質量管理意識,在某種程度上影響財務管理水平提高,財務人員掌握的專業知識不全面,或者專業知識更新不及時,無法保證財務管理工作落實到位,影響最終工作效果。
(二)管理體系問題
現階段,結合相關管理部門對促進企業機構內部管理指導建議的實施,我國部分企業均以結合制度要求落實好財務管理工作,并制訂了相應的管理制度和要求。但是隨著管理部門要求的升高及企業所處環境的改變,一些沒有構建財務管理體系的企業開始出現各種管理問題。一些企業沒有給予財務管理體系建設工作高度注重,具體展現在缺少統一的管理標準,企業現有的管理體系過于形式化,財務管理體系缺少全面性,經濟活動流程比較片面,財務管理缺少有效監管,企業沒有結合自身發展情況優化改革現有的管理機制,從而阻礙財務管理工作順利進行,引發財務風險。
(三)稽查管理問題
財務稽查管理中涉及了財務稽查及財務審核兩項內容,要求財務人員定期對企業財務業務情況進行監管和管理,及時找出存在的問題并處理,從而保證財務管理效率和質量。財務稽查作為提高財務管理水平的重要方式,通過開展稽查管理工作,能及時發現錯誤和失誤,防止由于人為因素引發的漏洞,保證財務管理安全。但是當前部分企業在進行財務稽查時,對財務稽查要求缺少明確標準,對整個業務操作和執行情況缺少完善的監管體系,諸多企業無法將財務管理中存在的問題妥善處理,更多情況下是把工作重心放置在表面上,整個稽查管理過程過于形式化。與此同時,企業外部監管不足,企業沒有借助財務、審計等外部機構聯合管理,對外部監管中找出的問題沒有及時處理,制約企業財務管理水平的提高。
三、全面質量管理在企業財務管理中的應用對策
(一)強化財務管理意識
企業需要創新管理意識,結合時代發展,明確全面質量管理在財務管理中的應用價值,根據全面質量管理要求,制定完善的管理體系,減少財務風險出現,提高企業財務管理水平。企業在開展財務管理工作過程中,需要強化管理層級人員工作思想,財務管理應在企業運營發展中發揮應有的作用。在引進全面質量管理模式時,應從管理層入手,加強宣傳力度,讓每個員工都能認識到財務管理的必要性,并自主學習一些和全面質量管理、財務管理相關的內容,提高財務管理效率和質量。與此同時,管理層應加強財務管理團隊建設,注重財務和會計工作選擇,安排綜合素養高、工作經驗豐富的人員負責財務管理,從而給企業財務工作順利進行提供人才支持。此外,企業需要邀請專業人士向企業所有職工進行專業培訓,強化財務人員工作素養,增強工作責任心,提高財務管理意識,將財務工作落實到位,提升企業財務管理水平。
(二)完善財務管理體系
企業應結合全面質量管理要求,合理分配管理職責,明確責任,雙管齊下,組織、優化財務管理體系。從企業現有的管理體系入手,結合問題導向具體實施,推進“共同治理”管理工作,逐步完善財務管理體系,改進現有體系中不足問題。結合管理部門工作標準,盡快構建迎合企業發展的財務管理機制,組建專業的管理團隊,負責企業財務管理工作,保證財務管理的全面性和專業性。與此同時,財務人員應對管理流程進行梳理,把經濟活動標準適當更新,注重財務風險管理,及時識別和把控財務風險,定期開展評估工作,結合評估結果對現有管理制度進行完善,提高企業財務管理水平。此外,企業可以利用社會中介部門力量,建設完善的管理體系,根據“統一管理”標準,建設貫穿于財務經濟活動的防線,促進企業管理體系優化改革。
(三)加強企業稽查管理
為確保企業財務管理工作順利進行,企業應科學構建財務稽查監管體系,企業財務稽查需要對所有經濟活動進行監管,通過實時監管、事后控制,將監管信息記錄到數據庫中,通過分析管理情況,找出潛在風險問題,實現財務風險把控和防范。企業需要加強對財務人員專業培訓,建設完善的財務稽查管理標準,明確財務稽查管理要求,讓每個人員都能對自身職責有深入的了解,自主參與到財務稽查活動中。把現代化技術當作支撐,開展財務稽查工作,創新財務稽查方式,擴充財務稽查工作范疇,提升財務稽查工作水平。企業應結合全面質量管理標準,完善外部監管機制,由財務、審計等部門進行外部監管,定期對企業運營情況進行檢查,及時找出問題并提出改進建議,把檢查結果及時公布,對檢查過程中的問題嚴肅處理。
四、結束語
總而言之,企業財務管理體系構建包含了企業管理各項內容,是一個相互關聯、相互作用的管理體系。完善財務管理體系是一項長期性工作,需要結合企業發展情況和財務要求,對現有的管理對策進行改革創新,并把全面質量管理理念融合其中,優化財務管理制度,加強企業財務稽查管理,找出財務工作中各個問題并處理,在提升企業財務管理水平的同時,推動企業穩定發展。
參考文獻:
[1]胥亞英.加強企業會計工作質量管理探析[J].中國商論,2019(14):182-183.