李佩文
摘 要:隨著信息化建設的全面鋪開,醫院在進行內部管理時對信息技術的需求進一步提升。本文主要針對公立醫院內部審計信息技術的應用進行了分析和研究,闡明公立醫院實現內部審計信息化的必要性,對公立醫院具體開展內部審計信息化提出幾點意見和建議,旨在能夠幫助醫院優化內部審計提供理論參考。
關鍵詞:信息化 ?內部審計 ?公立醫院
當前,以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為代表的信息技術的飛速發展不僅深刻改變著各個組織的業務和管理方式,也深刻改變了內部審計的環境,深刻影響著內部審計的工作質量和成效。“要重視科技強審,提高信息化審計水平”,為內部審計技術方法的變革與創新發展指明了方向。醫院作為公益性質的事業單位,物價收費等熱點問題備受社會關注,傳統審計以手工方式開展,抽憑查賬,耗時耗力,并且難以與日益發展的信息化財務系統接軌。因此,學習應用新技術,新方法,應對信息化的挑戰,是在大數據時代對審計人員的基本要求。
一、內部審計信息化是醫院發展的必要手段
醫院實行內部審計信息化是時代發展的結果,是醫院實現自我發展的必要手段。醫院在內部審計過程中融入信息系統,采用更加專業、高效的方式進行審計信息的操作,提升內部審計工作科學化、專業化水平,解決傳統審計帶來的資源浪費以及由傳統審計帶來的其他弊端。
二、內部審計信息化是監督管理的必然要求
作為公益性質的事業單位,醫院部門多,業務量大,財務數據相對復雜。通過內部審計工作的信息化處理,能夠實現對醫院內部財務的進一步監督和管理,是醫院加強內部監管的重要手段和必然趨勢。采用現代化信息技術進行內部管理對醫院具有重要意義,能夠明顯提升醫院內部管理效率的同時,有效避免由于人為因素帶來的審計誤差,提高信息準確率和分析總結效率。
三、推進公立醫院內部審計信息化建設的具體措施
當前我國公立醫院要實現現代化管理系統,必須從內部審計信息化建設開始,開展大量的前期準備工作,逐步實現這項復雜的系統工程。
(一)提高思想認識,完善信息化建設環境
實現內部審計信息化,離不開管理層的關注和重視,要從各個方面入手,加強醫院管理層對建設內部審計信息化管理的意識,要強調內部審計信息化建設在各項工作中的重要地位,制定好具體的建設計劃和實施制度,將信息化技術快速融入到醫院內部審計以及其他管理工作中,同時推進醫院業務、財務、資產管理信息化進程,共同促進醫院信息化和內部審計信息化的快速發展。
(二)運用現有系統,推動內部審計信息化
當前醫院內部審計信息化仍然處于起始階段,公立醫院積極采用HIS系統,能夠幫助自身早日實現內部審計信息化建設,促進我國公立醫院內部審計信息化的發展。結合HIS系統的內部審計,有效提升了醫院原始數據的整合性,促進了醫院原始數據的流動,使得最終表達的審計結果更加直觀、清晰。通過財務軟件與HIS系統的結合,可以更充分地利用醫院管理審計的風險管理和監督職能。
(三)提升人員素質,加強信息審計隊伍建設
公立醫院內部審計人員要注重自我提升,積極參與到新系統和新技術的學習中來,不斷增加對內部審計信息化的認識,提升審計技術,盡早適應內部審計信息化工作。
(四)醫院上下協調互動,全員參與信息化建設
醫院內部審計部門在開展具體的審計工作時,還要積極參與到醫院其他系統的信息化建設中,如醫院業務系統信息化建設以及醫院財務系統信息化建設等,充分了解與審計工作相關的業務內容信息化進程,要由醫院管理層為核心進行指揮和安排,由財務部門、基礎建設部門、物資管理部門等積極配合,相互協調,相互作用,為做好信息化建設目標的前期準備,以及事中建設目標和規劃實施,事后建設任務評估工作的順利銜接,最終才能實現內部審計信息化建設體系有序推進。
內部審計信息化建設永遠在路上,公立醫院內部審計信息化建設是一項復雜的系統工程,任重而道遠,需要醫院審計人員樹立主人翁責任感和使命感,不斷創新,勇于探索,適應大數據環境的要求,從海量數據中發現單位經濟運行存在的薄弱環節和管理突出問題,為單位更好完善治理提出建議,為公立醫院能夠以精湛的業務能力、一流的服務質量、規范的收費標準惠及一方百姓提供內在動力,貢獻一份力量。
參考文獻:
[1] 蔡毓瑾.淺談內部審計信息化[J].財經界,2012(4).