大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建

王忠義

[提要] 在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要不斷提升自身的發(fā)展效率，便需要基于大數(shù)據(jù)理念在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣才能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展目標(biāo)，并且在發(fā)展期間呈現(xiàn)出欣欣向榮的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2019年7月25日

在我國計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)不斷發(fā)達(dá)的背景之下，我國社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域都開始呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨勢(shì)。在此期間，對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有極為重要的意義，其能夠全面提升社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展質(zhì)量。在企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理是企業(yè)當(dāng)中的核心工作內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)能過實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展的重要前提，基于此，便需要基于大數(shù)據(jù)在企業(yè)當(dāng)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)對(duì)于自身資金的管控能力，從而使企業(yè)在發(fā)展期間充滿活力。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

在企業(yè)當(dāng)中，所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，英文為Financial Shared Service Center，在一般情況下簡稱為FSSC，是在近幾年來出現(xiàn)并且流行起來的財(cái)務(wù)管理方式，其主要的模式便是將企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，隨后將不同的部門以及不同地區(qū)分部的財(cái)務(wù)集中在一起，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于其中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中化管理，通過這樣的財(cái)務(wù)管理方式，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加的集中化與規(guī)范化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式能夠確保企業(yè)充分掌握自身的資金實(shí)力，同時(shí)也能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成企業(yè)各項(xiàng)的資金調(diào)動(dòng)，并且對(duì)于企業(yè)當(dāng)中的每一筆資金調(diào)動(dòng)工作做出判斷，若是存在不合理的情況，便能夠及時(shí)的采取措施進(jìn)行改善與調(diào)整，從而確保企業(yè)在運(yùn)營期間的資金安全，同時(shí)通過以上財(cái)務(wù)管理方式，可以確保企業(yè)穩(wěn)定且高效的運(yùn)行，并且也可以使企業(yè)在當(dāng)前市場競爭不斷劇烈的今天始終保持其核心競爭力。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

針對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心的管理模式來說，其能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理，同時(shí)也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理調(diào)動(dòng)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式之下，企業(yè)能夠財(cái)務(wù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)于自身在運(yùn)營期間的各項(xiàng)資金做出掌控，在這種統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的情況之下開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算與審計(jì)工作在開展期間更加的規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明化，使企業(yè)明確每一筆資金的使用與調(diào)動(dòng)的去向。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式，還能夠使企業(yè)充分的了解企業(yè)各個(gè)部門以及分公司的財(cái)務(wù)情況，隨后便能夠?qū)τ谄髽I(yè)的資金實(shí)力做出統(tǒng)一的分析與預(yù)算，從而根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來開展相應(yīng)的資金規(guī)劃。通過這樣的方式，能夠避免財(cái)務(wù)管理期間層層遞進(jìn)所造成的人工誤差，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化與科學(xué)化。

三、基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略

（一）強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)。在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)期間若是想要在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，便需要全面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。在實(shí)際當(dāng)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)之上，只有全面強(qiáng)化信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)才能夠確保企業(yè)更加優(yōu)質(zhì)的完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。基于此，便需要在企業(yè)當(dāng)中全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，在此期間，針對(duì)于企業(yè)當(dāng)中所擁有的信息化設(shè)備，需要企業(yè)投入一定的財(cái)力物力，將企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)老舊的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，確保在企業(yè)運(yùn)營期間能夠?qū)τ诖髷?shù)據(jù)做出綜合的應(yīng)用，同時(shí)也能夠通過信息化平臺(tái)來開展財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。同時(shí)在企業(yè)當(dāng)中需要構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)，并且確保信息化網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋到企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門，之后通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)于企業(yè)當(dāng)中各個(gè)方面的工作做出統(tǒng)計(jì)與分析，并且保證企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)在構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心期間所出現(xiàn)的問題，隨后采取相應(yīng)的方式做出改善與調(diào)整，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠更加契合企業(yè)的實(shí)際情況。

（二）加強(qiáng)宣傳與溝通。在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心期間，還需要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳與溝通，同時(shí)在企業(yè)當(dāng)中大力宣傳大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用，隨后將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建工作當(dāng)中，通過這樣的方式，能夠使企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建更加科學(xué)與合理，同時(shí)也能夠使企業(yè)更加全面的對(duì)于自身的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。在宣傳期間，可以通過開展宣傳大會(huì)、印發(fā)宣傳手冊(cè)等措施，以上措施能夠確保相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性，同時(shí)也能夠使相關(guān)工作人員端正在工作期間的態(tài)度，從而更加優(yōu)質(zhì)的完成本身的工作。在此階段也可以通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)來對(duì)于企業(yè)在運(yùn)行過程中的各項(xiàng)指標(biāo)做出分析，這樣便能夠明確企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門的運(yùn)行情況，也能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中各個(gè)部門在運(yùn)行期間所出現(xiàn)的問題，這樣便能夠使企業(yè)及時(shí)的與該部門進(jìn)行溝通，在明確該部門出現(xiàn)問題的原因之后，便可以采取有效的措施對(duì)于其中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行改善與調(diào)整，從而保證該部門能夠走上正軌的運(yùn)營道路。這樣便能夠確保企業(yè)在發(fā)展期間更加的科學(xué)與穩(wěn)定，從而全面提升企業(yè)對(duì)于自身資金的管控能力，進(jìn)而使企業(yè)在當(dāng)前市場競爭不斷劇烈的今天始終保持其核心競爭力。

（三）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)。在企業(yè)當(dāng)中，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)也是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的一項(xiàng)有效措施。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下，由于其需要對(duì)于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)做出綜合的應(yīng)用，所以便要求企業(yè)當(dāng)中的工作人員擁有更高的專業(yè)技能，并且能夠優(yōu)質(zhì)的完成自身崗位上面的工作。基于此，便需要在企業(yè)當(dāng)中通過定期開展培訓(xùn)的方式來提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，在培訓(xùn)當(dāng)中，需要針對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建方面的知識(shí)做出系統(tǒng)性的分析與培訓(xùn)，這樣才能夠保證工作人員的綜合知識(shí)量得到一定的提升，并且也能夠補(bǔ)足工作人員的知識(shí)盲點(diǎn)，從而使工作人員的專業(yè)能力得到一定的提升。同時(shí)，在后續(xù)的工作當(dāng)中，工作人員還能夠?qū)⑴嘤?xùn)所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)踐充分結(jié)合，隨后還能夠通過自身的總結(jié)與分析，找到理論與實(shí)踐之間的差異性，并且通過自身的努力更好的平衡兩者之間的差異，從而確保工作人員能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成其本職工作，并且也能夠保證企業(yè)在發(fā)展期間迸發(fā)出無限的活力。同時(shí)為了保證工作人員的專業(yè)能力得到有效的提升，并且能夠熟練的運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，還需要針對(duì)每次培訓(xùn)的內(nèi)容制定相應(yīng)的考核，這種考核可以以卷面的形式，也可以以一對(duì)以問答的形式，只要是能夠?qū)τ诠ぷ魅藛T的培訓(xùn)效果做出考核即可。通過考核，能夠使工作人員端正在培訓(xùn)期間的態(tài)度，從而使其以更好精神面去學(xué)習(xí)培訓(xùn)當(dāng)中的每一個(gè)內(nèi)容。同時(shí)在考核期間，還需要制定系列的獎(jiǎng)懲措施，針對(duì)于在培訓(xùn)期間考核成績較好的工作人員，企業(yè)可以給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)，例如：大會(huì)表揚(yáng)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、增加年終獎(jiǎng)等方面的措施;同時(shí)針對(duì)于考核成績較差的工作人員，還需要制定一定的懲罰措施，例如：減少績效獎(jiǎng)勵(lì)、延遲晉升等，這樣才能夠確保工作人員都以更好的狀態(tài)完成培訓(xùn)。除此之外，為了強(qiáng)化工作人員對(duì)于培訓(xùn)的重視程度，還要在考核期間實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度，針對(duì)于在考核當(dāng)中成績不合格的工作人員，除了施加以上方面的懲罰之外，還需責(zé)令其重新學(xué)習(xí)，在考核成績合格之后才能夠恢復(fù)其工作，針對(duì)于多次考核不合格的工作人員，需要責(zé)令其停職學(xué)習(xí)。這樣才能夠全面提升工作人員在培訓(xùn)期間的效果，確保工作人員的專業(yè)能力得到有效的提升，進(jìn)而使工作人員能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度。

（四）完善企業(yè)管理機(jī)制。在企業(yè)當(dāng)中，完善企業(yè)管理機(jī)制也是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的一項(xiàng)重要措施。在此期間，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)膶?duì)于大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)來對(duì)于企業(yè)在運(yùn)營期間的各項(xiàng)指標(biāo)做出分析與監(jiān)控，并且在完善管理機(jī)制的期間還需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，確保管理機(jī)制能夠涵蓋到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)工作的各個(gè)方面，同時(shí)也需要對(duì)于企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門的財(cái)務(wù)調(diào)動(dòng)情況做出約束，這樣才能全面的提升企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)的掌控能力，并且也可以從制度層面對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作做出約束，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。通過完善管理機(jī)制的方式，能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作更加的規(guī)范，并且能夠在實(shí)踐當(dāng)中發(fā)揮出其實(shí)效性，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定且高效的發(fā)展。

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