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新醫改背景下醫院圖書管理工作創新對策

2019-11-23 15:59:00聊城市人民醫院劉犇
辦公室業務 2019年19期
關鍵詞:管理工作效率信息化

文/聊城市人民醫院 劉犇

醫院圖書管理工作主要是保存和管理醫療體系運行當中的各種資料文獻,以及各種科研書籍,具有較強的專業性,這將有效地指導醫院正常工作的開展。在當前的時代,必須要更加高效地完成圖書管理工作,以此來響應新醫改的要求。

一、醫院圖書管理工作創新的重要性

在近些年我國經濟社會不斷發展的背景下,社會各界民眾對于各種服務的質量要求越來越高,促進了現代醫院的改革進程。醫院需要加強服務的質量提升,不斷地為社會發展提供更加優質的醫療服務,醫生護士需要不斷對各種最新的醫療科研成果以及相關的技術知識進行學習,這樣才能夠有效地提高醫療水平。因此需要能夠在資料查閱以及存儲過程中發揮更加重要的作用。傳統的工作模式中資料存儲的模式比較落后,工作效率比較低。經常會出現一些圖書資料被損壞的情況,極有可能導致一些關鍵性的科研資料遺失,造成不可估量的后果。從醫生和護士的角度出發,他們需要在繁忙的工作中提高資料信息查詢的效率,并向其他醫護人員共享一些優質的醫療資料。新醫改背景下,醫院提高圖書管理工作的效率,具有極強的現實意義。

近些年,在以計算機信息技術為代表的新興技術的發展背景下,各種高科技成果不斷涌現。可以將這些計算機信息設備應用在醫院圖書管理工作中,能夠使得各種圖書資料的管理工作更加高效,有效確保各種資料信息的安全性,并提供更加和諧的查閱入口以及友好的操作界面,使得醫護人員能夠迅速掌握這些高效的圖書應用手段。“大眾創業,萬眾創新”是李克強總理對現代社會發展提出的新要求,因此需要保持創新的思維,使用信息化技術來擴大醫院圖書資源共享的覆蓋面。對圖書管理工作人員的服務形式進行適當創新,結合醫院的實際情況,有針對性地來改進現階段醫護人員查閱資料的模式。為了形成有效的指導,醫院應該制定出更加科學完善的管理機制,以為社會各界提供更加優質的醫療服務為目的,促進我國醫療事業的健康發展。

二、新醫改背景下醫院圖書管理工作中存在的問題

(一)信息共享程度不高。醫學的發展對于社會各界是具有重要推進作用的,各類醫療知識體系都需要能夠通過信息共享,來發揮出這些知識的作用。目前很多醫院的圖書管理工作中并不注重信息共享工作,導致許多優質的醫學科研成果不能夠被眾多的醫護工作人員查閱學習。為了確保圖書管理的安全性,大多數醫院采取封閉式的管理模式。大量的醫療資源文獻無法進行有效溝通,這樣就會造成現階段醫院圖書館里工作的效果停滯不前,信息化程度比較低。造成這種情況的很大因素來源于信息技術應用程度不高,這樣就無法使得各類信息共享有效推進。

(二)科學規劃設計不合理。在現階段醫療改革的背景下,醫院將更多的目光投向了醫療技術的改進以及更新,但是對圖書管理工作卻重視程度不夠。傳統的醫院圖書管理工作中主要以紙質圖書為主,不僅保存的效果不佳,并且會帶來較大的保存成本,相關工作人員的工作任務也比較繁重。那么當部分醫護人員出于自己的工作的需要,需要查閱相關文獻時,需要耗費較大的精力,信息檢索效率十分低下。目前社會上許多圖書館已經使用了先進的計算機信息處理技術,將各類紙質圖書轉換為了電子信息,圖書館的信息化程度不斷提高,這樣在對圖書進行管理時效果更佳,效率更高。因此,醫院圖書管理工作也需要不斷改進,提高信息化程序設計,使用更加科學的規范設計來提高醫護人員查閱相關圖書信息的便捷化程度。

(三)醫療書籍的利用率比較低。在經過幾十年的高速發展之后,醫院擁有的各類醫療圖書文獻越來越多,種類越來越繁雜。那么相關人員調取查閱這些信息時就需要耗費較大的工作量,并且時間比較長,這樣閱讀者的滿意度大大降低,查閱圖書文獻的意愿不斷降低。經過長時間的發展,醫院圖書的查閱人數越來越少,造成書籍的利用率比較低。由于醫療書籍具有一定的特殊性,因此就需要做好圖書破損遺失工作的處理,使得醫療數據能夠為社會發展發揮更多的作用。

三、新醫改背景下醫院做好圖書管理工作的對策

(一)提高信息共享意識。醫院領導必須認識到做好圖書信息共享工作的重要性,以此來不斷完善相關設施,提高信息化建設改革水平。信息共享能夠使得圖書的利用效率越來越高,這也是一項長期的系統性工作,需要長期堅持不懈的努力。首先應當營造出一個優質的信息化建設環境,醫院領導以及醫院的全體職工應到加強信息化建設的教育和培訓工作,逐漸認識到信息化建設對于信息共享的重要性。引進各類信息化查閱操作終端,加強醫院內部網絡建設,通過手機、電腦、平板等設備就能夠通過內部網絡瀏覽,搜索相關圖書資料信息,提高信息共享的便捷化程度。

(二)完善醫院圖書管理工作的制度建設。要想提高醫院圖書管理工作的效果,就必須要建立起完善的制度,以此來形成有效的指導。通過完善的制度來促使醫院各級管理人員來保持創新的頭腦,采取創新的策略,使用創新的方法。依托科學的制度建設,使用多種計算機網絡技術,不斷地進行創新設計,提供更加友好的操作界面,以及完善的功能服務,使得醫護人員能夠在閑余時間,通過便捷化的手段來查閱各類專業書籍以及文獻資料,幫助他們更好地學習,提高專業素養。定期開展圖書展覽活動,促進醫護人員之間的溝通交流,這樣也能夠使得圖書利用的效率大大增加。每個醫院的實際情況不同,因此在進行制度建設時,要深深植根于各個醫院的實際工作開展的情況,以此來形成科學的制度。不同的醫院圖書館里工作制度建設,可以吸收一些行業內的先進經驗,加強醫院之間的溝通交流,促進圖書管理工作機制的完善。完善制度設計是一個長期的工作,需要根據實際情況進行不斷改進,才能夠發揮出更好的效果。

(三)提高圖書管理的效率。要想提高圖書管理工作的效率,就需要對眾多涉及的因素進行共同推進改善。要堅持以更好地為醫護人員服務的理念,從醫護人員的角度出發,完善相關制度設計。要應用高科技信息技術來提高信息查閱的效率,通過信息化建設來滿足醫護人員的圖書資料服務需求。醫院圖書館建設過程中也應當不斷更新館藏資源,收集整理更多國內外先進的醫療知識研究成果,使得醫護人員能夠在專業能力上不斷提升。醫院應當定期組織一些專題講座以及科研文化學術展示,以此來不斷對圖書管理工作進行創新設計,結合醫院工作模式的開展來不斷推進醫院整體建設的水平,為現代社會發展作更大的貢獻。

四、結語

在新醫改背景下,加強醫院圖書館里工作的創新,具有較強的現實意義,能夠有效地提升圖書管理工作的質量,提供更加優質的圖書服務。目前在醫院圖書管理工作中還存在著一定的缺陷,導致圖書管理工作的效率比較低,無法適應現代社會的實際需求。因此醫院就應當調研圖書管理工作的實際情況,做好制度的更新與建設,創新管理機制,加強信息化建設,使用先進的技術來提高信息管理工作的效果,切實滿足醫護人員的實際需求。

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