淺析云會計對企業(yè)預(yù)算管理的影響

童莉莉，吳萬盛，吳聰聰

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代，信息的交互性對人們的影響越來越大。云會計是云計算與會計的結(jié)合體，既是一種工具，也是一種管理模式。企業(yè)可以利用云會計處理會計實務(wù)，高效完成工作，提高預(yù)算管理水平。

關(guān)鍵詞：云會計;預(yù)算管理;影響

文章編號：1004-7026（2019）16-0157-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F275;TP311.13 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

預(yù)算管理是在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下整合所有資源進(jìn)行預(yù)算的一種管理模式。預(yù)算管理可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，控制并優(yōu)化企業(yè)的資源配置，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。越來越多的企業(yè)已經(jīng)采用全面預(yù)算管理作為戰(zhàn)略管理的手段，但實際操作的效果并沒有達(dá)到理想狀態(tài)。云會計是云計算技術(shù)與會計相結(jié)合而形成的一種新型賬務(wù)處理模式，可以使全面預(yù)算管理工作達(dá)到及時、有效、全面的效果，保障全面預(yù)算管理的實施和執(zhí)行[1]。

1 ?傳統(tǒng)預(yù)算管理的劣勢

1.1 ?偏離戰(zhàn)略導(dǎo)向

企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是戰(zhàn)略，戰(zhàn)略是決定企業(yè)發(fā)展規(guī)模的因素之一。目前，許多企業(yè)單純追求利益最大化，過分關(guān)注短期目標(biāo)的實現(xiàn)，忽略企業(yè)的總體戰(zhàn)略。企業(yè)沒有對內(nèi)部人員強(qiáng)調(diào)整體戰(zhàn)略的重要性，導(dǎo)致企業(yè)員工沒有把預(yù)算目標(biāo)融合到平時的工作中，使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和整體戰(zhàn)略分離，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展[2]。

1.2 ?信息傳遞效率慢

企業(yè)經(jīng)營的主體就是組織結(jié)構(gòu)。各結(jié)構(gòu)之間要進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)，戰(zhàn)略層面還要進(jìn)行統(tǒng)一的管理，組織結(jié)構(gòu)各個部分既獨立又相互關(guān)聯(lián)。但是，大多數(shù)企業(yè)沒有成立專門的全面預(yù)算管理部門，而是由財務(wù)部門處理預(yù)算及決策的實施。相關(guān)從業(yè)人員在信息交流方面存在阻礙，難以了解全面預(yù)算管理的情況，極大地削弱了預(yù)算的科學(xué)性，導(dǎo)致預(yù)算流于形式、缺乏控制和監(jiān)督[3]。

1.3 ?內(nèi)容缺乏客觀性

由于傳統(tǒng)預(yù)算工作缺乏完整的數(shù)據(jù)，因此大部分全面預(yù)算的內(nèi)容比較片面，關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)過于單一，在業(yè)績評價上缺乏有效性。一些企業(yè)只是把預(yù)算管理作為一種事后考核的手段，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營呈現(xiàn)出短視現(xiàn)象，阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.4 ?指標(biāo)不夠科學(xué)

全面預(yù)算高度強(qiáng)調(diào)人本化、戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化和全員化。站在企業(yè)的戰(zhàn)略上，責(zé)權(quán)到人到崗，根據(jù)實施結(jié)果及時反饋。但在實施中，許多企業(yè)都更偏重預(yù)算的編制，沒有重點考慮預(yù)算的執(zhí)行，或僅是為了完成任務(wù)，沒有及時處理特殊情況。在新環(huán)境中原來的計算方式得出的預(yù)算指標(biāo)己失去有效性，以此為基礎(chǔ)編制的預(yù)算難以實現(xiàn)資源的有效配置，對企業(yè)的長期發(fā)展不利[4]。

2 ?云會計的優(yōu)勢

2.1 ?成本低廉

云會計是一種財務(wù)處理的新方式。各個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都統(tǒng)一交由云系統(tǒng)管理，節(jié)省了大量的人力成本。企業(yè)只依據(jù)占用服務(wù)時間的長短和服務(wù)類型提供費用。

2.2 ?數(shù)據(jù)可靠

與傳統(tǒng)的財務(wù)工作相比，利用云會計標(biāo)準(zhǔn)化平臺可以規(guī)范操作人員的行為，使信息更加真實、準(zhǔn)確，還可以同步監(jiān)督業(yè)務(wù)的實施，有助于及時調(diào)整工作方向。有了準(zhǔn)確、可靠、及時的信息，才能進(jìn)行后期的分析和反饋。

2.3 ?業(yè)務(wù)高效

互聯(lián)網(wǎng)將用戶和平臺供應(yīng)商連接起來，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能隨時辦公。云服務(wù)具有高效的資源處理模式，借助豐富的資源庫和管理智囊?guī)欤軌蛟诙虝r間內(nèi)出具財務(wù)分析報告，便于企業(yè)所有者及時了解情況。同時，企業(yè)的單據(jù)等信息通過云平臺和網(wǎng)絡(luò)可以在單位內(nèi)部公開，產(chǎn)品特征和企業(yè)信譽(yù)等也可以通過互聯(lián)網(wǎng)讓廣大客戶知悉，有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷一體化、加快交易速度、提高工作效率。

3 ?云會計對全面預(yù)算的影響

3.1 ?提高預(yù)算編制水平

傳統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算計劃都是由上級傳達(dá)給下級，導(dǎo)致企業(yè)的工作效率不高，嚴(yán)重影響了預(yù)算系統(tǒng)的功能性。在云會計模式下，預(yù)算計劃一旦制定完成，就可以在整個公司的信息網(wǎng)絡(luò)上共享。上下級可以通過對預(yù)算目標(biāo)的制定及時作出反饋，提升了編制效率。企業(yè)可以通過比較分析云系統(tǒng)里面的縱向數(shù)據(jù)和橫向數(shù)據(jù)，分析企業(yè)自身財務(wù)信息，還可以了解當(dāng)前的市場環(huán)境和整個行業(yè)競爭的情況，及時、合理、有效地進(jìn)行預(yù)測和計算，使得預(yù)算的編制結(jié)果更加精確并且具有彈性。

預(yù)算信息不僅可以加強(qiáng)企業(yè)各個組織機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，也可以讓企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行必要的溝通和交流。對于集團(tuán)企業(yè)，預(yù)算信息在集團(tuán)各個子公司進(jìn)行共享和融合的同時，會協(xié)調(diào)集團(tuán)的各個環(huán)節(jié)，全面提升預(yù)算編制水平，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一體化。

3.2 ?優(yōu)化企業(yè)預(yù)算流程

傳統(tǒng)的預(yù)算流程缺乏整體的規(guī)劃，控制制度不完善，預(yù)算工作流于形式。同時，預(yù)算流程存在很多煩瑣的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個預(yù)算工作進(jìn)度變慢。利用云平臺把企業(yè)相關(guān)的信息和流程都輸入到數(shù)據(jù)庫，形成云技術(shù)中心數(shù)據(jù)庫。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以從宏觀的角度分析企業(yè)各個環(huán)節(jié)運行的具體過程，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化原來的預(yù)算工作，建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算流程模型，實現(xiàn)對預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.3 ?推動建立預(yù)算數(shù)據(jù)中心

云會計出現(xiàn)后，企業(yè)可以建立自己的預(yù)算數(shù)據(jù)中心。預(yù)算數(shù)據(jù)中心儲存著企業(yè)內(nèi)外部和自身預(yù)算相關(guān)的所有信息。這些信息可以幫助企業(yè)分析預(yù)算報告，讓企業(yè)制定出更加實際、更加全面的預(yù)算目標(biāo)。這個預(yù)算數(shù)據(jù)中心可以幫助企業(yè)利用云會計建立預(yù)算管理系統(tǒng)，是企業(yè)預(yù)算管理功能拓展成企業(yè)戰(zhàn)略管理方向的標(biāo)志。企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心的建立，可以讓云會計和全面預(yù)算管理完美結(jié)合在一起。

企業(yè)會計人員可以利用身邊的電子工具，將共享的會計信息下載下來，以便隨時隨地處理企業(yè)的會計業(yè)務(wù)。企業(yè)的管理人員同樣可以通過“云端”將財務(wù)與非財務(wù)信息進(jìn)行結(jié)合，然后對其進(jìn)行分析，將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險控制在可接受的范圍，使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對市場的變化。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒爽.會計全面預(yù)算管理在我國企業(yè)的運用分析[J].財經(jīng)界，2019（6）：150.

[2]譚函梅.大數(shù)據(jù)+云會計視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].財會通訊，2018（29）：88-91.

[3]包玉艷.基于云會計的企業(yè)全面預(yù)算管理分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（8）：71-72.

[4]譚君.基于云會計下集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（15）：179-180.