學院教學競賽檔案管理淺談

朱麗

◆摘 ?要：教學競賽檔案管理對于教學科研工作具有積極意義，是衡量教學管理質量和水平的重要標志，應在思想認識、人員配備、信息化管理等方面做好教學競賽檔案管理工作。

◆關鍵詞：教學競賽;檔案管理;質量監控;信息化

教學競賽是提高教師尤其是青年教師授課能力的有效途徑，也是各高校重要教學活動之一。大連交通大學特以校級文件形式制定《青年教師教學優秀獎評選辦法》，將教學競賽制度化、常態化。校內各二級學院為促進院內教師交流和培養選拔人才，定期開展學院講課比賽。各學院組織競賽持續時段不同、方法各異，但工作大多止于成績公示和活動總結，對競賽材料整理存檔不足，現就二級學院教學競賽檔案管理進行簡要論述。

一、教學競賽檔案管理的意義

二級學院教學檔案種類繁多，可大致分為教學管理類，如規章制度、計劃總結、教學檢查、教務處下發文件等;教學過程及結果類，如教學大綱、進度表、論文記載、成績單、試卷等;教學科研成果類，如學院科研考核、教師獲獎、教材建設及辭書編纂等。教學競賽作為重要教學活動之一，同樣應建立完備的檔案。

1.教學競賽檔案的有序管理，有助于提高教學管理水平，對比賽內容的分析總結和歷屆競賽數據的對比思考，可改進競賽組織水平。競賽檔案是教學活動的原始記錄，教學建設、考核等可通過檔案考察，反映學院教學質量監控工作概貌，改進教學。

2.教學競賽檔案的有序管理，有助于形成公平公正的競賽氛圍。以筆者所在學院為例，講課比賽評委由校內外專家、學科帶頭人、教授、督導等組成，計算有效平均分后，打分表由全體評委簽字后存檔。如選手對分數存疑，可調閱評分表。無記名的打分制度和打分表的檔案保管、隨時查閱制度，保護了評委和選手雙方權益，保證了比賽公平公正。

3.教學競賽檔案的有序管理，有助于組織教師觀摩。由于時間、場地或其他因素所限，競賽不能向更多觀眾呈現。將比賽視頻刻錄光盤存檔，建立完備的檔案管理借閱制度，可隨時學習參考。另一方面，比賽節奏緊湊、信息量大，是選手平日授課功底的精華展現，觀眾現場產生的感悟思考也較多，但密集的賽程使靈感和共鳴未能及時消化便轉瞬即逝，未免可惜，視頻檔案的建立可有效解決。

4.教學競賽檔案的有序管理，有助于豐富集體教研內容。教學競賽可將日常教研成果展現出來，且競賽的舉行頻率一般為每學期或學年一次，是頗有價值的教研素材，可方便系、部、教研室針對視頻討論借鑒、共享交流。

5.教學競賽檔案的有序管理，有助于參賽者日后自查提高。學院教學競賽因規模和級別有限，教研探討和學術交流作用高于公開展示作用，故鮮有參賽選手帶領親友幫忙攝錄，評委點評和自身體會易遺忘。競賽視頻存檔不但方便參賽者日后斟酌用語、改掉口頭禪、糾正動作等外在細節，而且促使其對課程設計布局、引言結語運用、課程節奏把握、重點難點表述等內在部分重新思考。優秀講課視頻更可供選手長期保存，作為日后網絡參賽或評獎評優的素材。

二、教學競賽檔案管理的實施

教學競賽檔案伴隨教學競賽進行而產生，具有分散性、周期性，在具體實施過程中要注意如下幾點。

1.提高思想認識。競賽結束后的焦點往往是成績，教學管理人員在繁忙的賽程組織過后也疏于做好收集存檔。教學競賽檔案管理應被視為學院常規教學檔案管理的重要組成，設置相應檔案管理制度和規范，將其與日常教學科研相結合，成為教學質量監控不可或缺的支撐，發揮檔案管理在學校工作中的重要作用。

2.配備專職人員。長期以來，教學檔案的管理缺少專職人員，一般由教學秘書兼任。但教學秘書日常工作繁雜，檔案管理力不從心。在競賽組織過程中，教學秘書也擔任了宣傳布置、上傳下達、計分計時等工作，往往無暇收集整理賽程材料尤其是兼顧攝制賽程視頻。為保證檔案工作規范合理，應配備具有檔案管理知識背景、熟悉辦公和視頻剪輯軟件的專門人員。

3.收集齊備紙質檔案。競賽開展文件、比賽規程細則、評審組名單、教研室初評成績、選手上交的教案，以及選手評委抽簽材料、原始計分表、統分表、成績公示材料等均應完整齊全，按年度、組別排序編號立卷，專盒專柜保管。

4.拓展豐富電子檔案。凡計算機打印紙制檔案，需留存與之內容相同的電子文件，建立電子目錄查詢系統。此外，需加強硬件設施建設，增設錄像設備或申請使用學校錄播教室等來錄制選手競賽視頻，刻光盤入檔。

5.檔案管理信息化。運用網絡和信息存儲技術完善競賽檔案管理平臺，將有價值的聲像資料和多媒體課件等上傳學院檔案管理網絡，以信息化提高管理效率，開放查閱服務，發揮檔案的應用價值。將原始數據材料和經剪輯的視頻材料存儲于網絡環境中，實現有授權級別的數據共享和瀏覽下載服務。

綜上，教學競賽檔案的有效管理對競賽開展有重要意義。它是教學活動的證明、客觀規范的查考憑證和可供借鑒的參考依據。二級學院教育管理工作者應將教學競賽檔案的有效管理和教學科研工作、質量監控工作密切結合，加強與一線教師的溝通，真正發揮競賽檔案對優秀教師培養和教學質量提升的助推作用。

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