做好新時期辦公室行政事務管理的措施

文/齊齊哈爾市鐵鋒區道路運輸管理站 馬吉南

為保證辦公室各項事務處理水平有所提升，必須加強辦公室行政事務管理效果，調度辦公室行政事務管理不合理的地方，確保我國各個組織機構綜合發展水平得以提升。加上我國各行業辦公室經常會產生一些復雜的工作項目，如果辦公室行政事務管理效果不高，必然影響各項工作項目處理效果，阻礙有關行業發展。而實施辦公室行政事務管理，能夠改善這一現狀，落實我國社會綜合發展水平提升的目標。

一、辦公室行政事務管理問題

由于有關組織機構對于辦公室行政事務管理不夠重視，導致辦公室行政事務管理存在一些問題，這就應對辦公室行政管理問題實施有效分析，以為后期制定合理的辦公室行政事務管理措施奠定堅實基礎。通過多方面分析，了解到當前我國各個組織機構辦公室行政事務管理問題主要表現在以下幾個方面：第一，由于各類組織機構辦公室所承辦的行政事務較為復雜，應在開展行政事務管理之前規劃行政事務管理定位，以推進辦公室行政事務管理順利開展。但是有關部門辦公室并沒有按照相關規定規劃行政事務管理定位，導致辦公室行政事務管理漏洞百出，難以滿足有關組織機構綜合發展要求。第二，對于較為復雜的行政事務來說，還需要組織機構辦公室管理人員按照個性行政事務表現形式制定完善的辦公室行政事務管理機制，確保辦公室行政事務管理工作有明確的參考依據。由于組織機構對于辦公室行政事務管理不夠重視，所制定的辦公室行政事務管理機制也不夠完善，不能有效解決辦公室行政事務管理過程中出現的問題，直接影響辦公室在有關組織機構綜合發展過程中的作用效果。第三，對于較為復雜的行政事務來說，應保證辦公室工作人員對各項行政事務管理工作有所了解，只有這樣才能保證相關人員按照規定的程序開展辦公室行政事務管理工作，調整辦公室行政事務管理缺陷，彰顯行政事務管理在辦公室建設改革中的作用效果。但是多數辦公室行政管理人員綜合素質不高，不能按照規定的程序開展行政事物管理工作，影響辦公室在有關組織機構發展中的地位，阻礙有關組織機構發展。

二、新時期辦公室行政事務管理措施

（一）保證辦公室行政事務管理定位的準確性。一般來說看，在有關組織機構辦公室開展行政事務管理工作之前，必須結合有關組織機構實際發展要求規劃辦公室行政事務管理定位，同時保證相應定位信息的準確性，有效解決辦公室行政事務管理中不明確的地方，確保辦公室行政事務管理能夠按照規定的程序順利開展。而且在對辦公室行政事務管理實施相應定位工作時，相關人員應對辦公室行政事務管理工作以及管理要求等方面展開有效分析，及時處理組織機構辦公室內部職位交叉和管理程序混亂等問題，使得辦公室行政事務管理工作能夠滿足相應組織機構實際發展要求。除此之外，在這個過程中，還應保證辦公室行政事務管理人員對自身職責權限有所掌握，并要求相關人員嚴格遵循前期定位開展行政事務管理工作。

（二）完善辦公室行政事務管理機制。由于辦公室中涉及的行政事務較為復雜，在開展行政事務管理時會受到多方面外在因素的干擾，加大辦公室行政事務管理出現問題的可能。基于此，在辦公室開展行政事務管理工作前期，應要求相關人員結合有關組織結構發展形勢和辦公室行政事務管理要求創設完善的管理機制，使得各項規章條例在辦公室行政事務管理中的作用效果得以彰顯。與此同時，還需要相關人員對辦公室行政事務管理缺陷展開有效分析，并采取適當的方法解決辦公室行政事務管理工作中不合理的地方，有效提升相應組織機構對社會發展的適應性，滿足有關組織機構穩步發展的目標。

（三）提高辦公室行政管理人員綜合素質。為保證辦公室行政事務管理能夠滿足各個組織機構新時期發展要求，就需要對辦公室行政管理人員展開有效培訓，切實提高辦公室行政管理人員綜合素質，確保相關人員能夠及時找出并解決辦公室行政事務管理問題。在對辦公室行政管理人員組織相應培訓時，應遵循有關組織機構在新時期的發展要求，同時強化行政管理人員理論知識掌握力度和綜合實踐技能，使得相關人員能夠適應辦公室全自動行政管理模式。在對相關人員實施專業素質培養時，還應培養相關人員自身責任意識和愛崗敬業意識，更好地履行辦公室行政管理各項職能，為組織機構在新時期條件下創新改革奠定堅實基礎。對于應用信息化管理系統的組織機構來說，還應保證相關人員對信息化管理系統的操作模式有所掌握，使得相關人員靈活應用信息化系統開展辦公室行政事務管理工作。

三、結語

綜上所述，對于辦公室行政事務管理中存在問題，需要相關人員對新時期辦公室行政事務管理問題展開有效分析，并按照分析結果規劃合理的改善措施，控制辦公室行政事務管理缺陷，確保辦公室行政事務管理效果符合有關組織機構發展要求。